انضم إلى فنادق ومنتجعات رافلز كمساعد تنفيذينحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم وموثوق لتقديم الدعم الإداري والتنظيمي لفريقنا التنفيذي. بصفتك لاعبًا رئيسيًا في بيئتنا الفاخرة، ستضمن عمليات سلسة في موقعنا الجديد الرائع الواقع في مشروع البحر الأحمر الرائد في المملكة.
المسؤوليات الرئيسية:- تقديم دعم إداري شامل للمدير العام والمكتب التنفيذي.
- تنسيق السفر الدولي المعقد، والاجتماعات، والأجندات، وترتيبات الضيوف.
- تعمل كحلقة وصل رئيسية مع الإدارات الداخلية، والمالكين، وأصحاب المصلحة الخارجيين بشكل مهني.
- المساعدة في الاستعدادات قبل الافتتاح بما في ذلك الوثائق، وإدارة الجداول الزمنية، وتنسيق اللوجستيات.
- دعم إطلاق المشاريع الرئيسية المتعلقة بالامتثال للعلامة التجارية والاستعداد التشغيلي.
- الحفاظ على سرية المعلومات التجارية الحساسة، مع احترام معايير الضيافة الفاخرة في جميع الاتصالات.
- تحضير العروض التقديمية عالية المستوى والاتصالات الداخلية.
المؤهلات:- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الضيافة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دعم التنفيذيين من المستوى C في الضيافة الفاخرة.
- تجربة مثبتة في مشاريع ما قبل افتتاح الفنادق مفضلة للغاية.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية مع إتقان ممتاز لـ Microsoft Office Suite.
- مهارات تواصل وتفاعل قوية، وإحساس م refined بالخدمة، وحرص.
معلومات إضافية:- فهم توقعات الضيوف الفاخرة للغاية.
- خبرة في تنسيق المشاريع ومراقبة الوثائق خلال مراحل ما قبل الافتتاح.
- نهج استباقي وتوقع قوي مع ملكية ومساءلة قوية.
