img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةعن بُعد
الموقعالموقعمكة المكرمة
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري مبتدئ!

نحن نوظف مساعد إداري مبتدئ (عن بُعد / العمل من المنزل) للمساعدة في دعم وتعزيز عملياتنا اليومية عبر أسواق الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية. تم تصميم هذه الوظيفة لشخص يستمتع بالعمل المنظم، والروتين الواضح، والبقاء منظمًا أثناء التعامل مع مهام صغيرة متعددة تساعد في تشغيل الأعمال بسلاسة خلف الكواليس.

مسؤولياتك:
  • إدخال البيانات، التحديثات وصيانة السجلات: مراجعة جداول البيانات وقواعد البيانات يوميًا وتحديث الإدخالات بناءً على المعلومات الجديدة، مع ضمان الدقة والاتساق.
  • دعم صندوق الوارد وتنسيق المهام: المساعدة في فرز، ووضع علامات، وتصنيف الطلبات الواردة وتوجيهها إلى الشخص/الفريق الصحيح.
  • التقارير والمتعقبون: الحفاظ على المتعقبين اليوميين وإعداد ملخصات بسيطة في نهاية كل يوم.
  • مراقبة الجودة: التحقق المزدوج من الإدخالات للتأكد من دقتها وضمان نظافة الوثائق.

توقعات الأداء:
  • دقة عالية مع أخطاء قليلة.
  • إنتاجية ثابتة مع إكمال موثوق للمهام المعينة يوميًا.
  • التواصل الواضح وعادات التنظيم القوية.

المتطلبات:
  • الراحة في استخدام جداول بيانات جوجل و/أو مايكروسوفت إكسل.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل.
  • مهارات الاتصال الكتابي الأساسية.

هذه وظيفة أساسية قوية تساعدك على بناء مهارات تشغيل حقيقية مع إمكانيات نمو واضحة إلى أدوار إدارية أعلى.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

إيكوم

دوام كامل
انضم إلى AECOM كموظف إداري
في AECOM، نحن ملتزمون بتقديم عالم أفضل. نحن نبحث عن موظف إداري ذو خبرة وتفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في مكة، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور الأساسي، ستقود العمليات الإدارية وتكون مصدراً موثوقاً للمديرين وفرق المشاريع، مما يعزز التميز التشغيلي ويدعم نجاح الفريق.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم الإداري والمكتبي: تقديم دعم شامل للمديرين، قيادة إعداد الوثائق، إدارة تنسيق التقويمات المعقدة، والإشراف على مخزون المستلزمات المكتبية.
  • الدعم للمشاريع والمالية: إدارة وثائق المشروع ودعم المهام المالية، لضمان توافق جميع مكونات المشروع مع الإجراءات المعمول بها.
  • المشتريات والامتثال: قيادة أنشطة المشتريات والحفاظ على علاقات مع البائعين، وضمان الامتثال لمتطلبات الوثائق والعقود.
  • دعم العروض والتسويق: قيادة تطوير العروض وإدارة الوثائق لتقديم العطاءات.
  • المسؤوليات العامة: إدارة أولويات معقدة متعددة، التواصل بشكل استباقي، والمساهمة في ثقافة الفريق التعاونية.

المؤهلات:
شهادة الثانوية العامة بالإضافة إلى 3 سنوات من الخبرة الإدارية ذات الصلة، أو دبلوم إداري أو في إدارة المكاتب مع سنتين من الخبرة. الكفاءة في مجموعة Microsoft Office ومهارات تنظيمية ممتازة مطلوبة. نهج استباقي وذو هدف مطلوب بشدة.

لماذا AECOM؟
ستكون جزءًا من فريق عالمي يركز على المشاريع التحويلية، مع فرص للتدريب وتطوير المهنة، ومكان عمل مبني على الاحترام والتعاون. AECOM ملتزمة بأن تكون صاحب عمل يساوي الفرص. يتم الاحتفاظ بجميع المعلومات بسرية وفقًا لإرشادات EEO.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 3 أيام