مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى AECOM كموظف إداري
في AECOM، نحن ملتزمون بتقديم عالم أفضل. نحن نبحث عن موظف إداري ذو خبرة وتفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في مكة، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور الأساسي، ستقود العمليات الإدارية وتكون مصدراً موثوقاً للمديرين وفرق المشاريع، مما يعزز التميز التشغيلي ويدعم نجاح الفريق.

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم الإداري والمكتبي: تقديم دعم شامل للمديرين، قيادة إعداد الوثائق، إدارة تنسيق التقويمات المعقدة، والإشراف على مخزون المستلزمات المكتبية.
• الدعم للمشاريع والمالية: إدارة وثائق المشروع ودعم المهام المالية، لضمان توافق جميع مكونات المشروع مع الإجراءات المعمول بها.
• المشتريات والامتثال: قيادة أنشطة المشتريات والحفاظ على علاقات مع البائعين، وضمان الامتثال لمتطلبات الوثائق والعقود.
• دعم العروض والتسويق: قيادة تطوير العروض وإدارة الوثائق لتقديم العطاءات.
• المسؤوليات العامة: إدارة أولويات معقدة متعددة، التواصل بشكل استباقي، والمساهمة في ثقافة الفريق التعاونية.

المؤهلات:
شهادة الثانوية العامة بالإضافة إلى 3 سنوات من الخبرة الإدارية ذات الصلة، أو دبلوم إداري أو في إدارة المكاتب مع سنتين من الخبرة. الكفاءة في مجموعة Microsoft Office ومهارات تنظيمية ممتازة مطلوبة. نهج استباقي وذو هدف مطلوب بشدة.

لماذا AECOM؟
ستكون جزءًا من فريق عالمي يركز على المشاريع التحويلية، مع فرص للتدريب وتطوير المهنة، ومكان عمل مبني على الاحترام والتعاون. AECOM ملتزمة بأن تكون صاحب عمل يساوي الفرص. يتم الاحتفاظ بجميع المعلومات بسرية وفقًا لإرشادات EEO.