General Affairs Tamheer📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة هيونداي موتور عن متدرب شؤون عامة للانضمام إلى فريقها من خلال برنامج تمهير. تم تصميم هذه الفرصة التدريبية للخريجين الجدد لاكتساب خبرة عملية في إدارة المكاتب، وتنسيق المرافق، والعمليات التجارية اليومية في بيئة احترافية. يقع المقر الرئيسي لهذا الدور في مدينة الملك عبد الله الاقتصادية، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، ويعتبر نقطة انطلاق في مجال الشؤون العامة وإدارة المكاتب.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري لفريق الشؤون العامة في العمليات اليومية.
• المساعدة في الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وفعالة وتعمل بشكل جيد.
• إعداد وتنظيم وصيانة السجلات والتقارير والمتتبعات والوثائق الإدارية.
• دعم أنشطة الأرشفة وضمان إدارة دقيقة للسجلات.
• مراقبة مخزون لوازم المكتب والمساعدة في طلبات الشراء عند الحاجة.
• دعم ترتيبات مساحات العمل، وإعداد قاعات الاجتماعات، وجاهزية المكتب العامة.
• تنسيق طلبات الدعم الإداري الداخلية والمتابعة لضمان إنجازها في الوقت المناسب.
• المساعدة في جدولة المواعيد وإدارة تقويمات الأقسام.
• دعم إعداد العروض التقديمية والمراسلات والمستندات التجارية الأخرى.
• صيانة وتحديث قواعد البيانات الإدارية والتقارير.
• المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة واجتماعاتها وأنشطة الموظفين.
• تقديم الدعم الإداري العام وأداء واجبات أخرى يكلف بها الفريق.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يكون المتقدم مواطنًا سعوديًا مؤهلاً لبرنامج تمهير.
• يجب أن يحمل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• يجب أن يمتلك مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• يجب أن يمتلك قدرات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
• يجب أن يظهر الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel و Word و PowerPoint.
• يجب أن يظهر الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع مهام متعددة بفعالية.
• يجب أن يظهر الرغبة في التعلم والتطور في مجال الشؤون العامة وإدارة المكاتب.

المهارات المطلوبة

• الدعم الإداري
• إدارة المكاتب
• تنسيق المرافق
• إدارة السجلات
• المشتريات
• الجدولة
• إعداد العروض التقديمية
• إدارة قواعد البيانات
• تنظيم الفعاليات
• مهارات تنظيمية
• إدارة الوقت
• التواصل
• القدرات الشخصية
• مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint)
• الانتباه للتفاصيل
• القدرة على تعدد المهام
• الرغبة في التعلم

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة تدريبية في شركة هيونداي موتور، تقع في مدينة الملك عبد الله الاقتصادية، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يقدم الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة وهو جزء من برنامج تمهير.