سكرتير📣 إعلان

انضم إلى فريقنا في Al Yamama Advanced Industrial Services كأحد سكرتارية!

نبحث عن مرشح يمتلك مهارات تنظيمية وإدارية قوية لإدارة الوثائق والامتثال للسياسات. سيكون مسؤولاً عن:

• إدارة الوثائق الفيزيائية والإلكترونية، بما في ذلك المسح الضوئي، الفهرسة، والأرشفة.
• ضمان الامتثال لسياسات السفر والمصروفات.
• إدارة طلبات الإجازة والرصيد في نظام SAP.
• إجراء إدخال البيانات على SAP بدقة، بما في ذلك الفواتير وطلبات الشراء.
• تنظيم الوثائق ليسهل استردادها والتحكم في الإصدارات.
• مراجعة الوثائق لضمان دقتها وامتثالها.
• تطوير وصيانة إجراءات التحكم في الوثائق.
• إدارة المواعيد، جدولة الاجتماعات، وتنسيق السفر.
• تقديم الدعم الإداري لمدراء المشاريع وأعضاء الفريق.
• استخدام نظام SAP وأنظمة إدارة الوثائق بكفاءة مع الحفاظ على السرية.

لتكون ناجحًا في هذا الدور، يجب أن تكون لديك مهارات تنظيمية وإدارة الوقت والتواصل القوية.

تعلن شركة Topaz Gulf في الجبيل عن توفر وظيفة سكرتير إداري.
هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق محترف. نبحث عن فرد يتمتع بمهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع المواعيد والمهام الإدارية بكفاءة.

• المسؤوليات:
• إدارة الملفات والمستندات.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات.
• تحضير تقارير وملفات خاصة بالعمل.

إذا كنت مهتمًا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية مع كتابة رقم ومسمى الوظيفة في عنوان البريد الإلكتروني.

مطلوب مسؤول علاقات حكومية للعمل في مجال متابعة معاملات الشركة لدى الجهات الحكومية وتطوير العلاقات مع المسؤولين. المهام الرئيسية تشمل: تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية، إنهاء المعاملات والتصاريح اللازمة، إعداد التقارير الدورية، وتطوير استراتيجيات التواصل مع القطاع الحكومي. يشترط خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العلاقات الحكومية مع مهارات تواصل ممتازة والقدرة على بناء علاقات مهنية فعالة.