img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
انضم إلى المدرسة الأمريكية بالظهران كموظف استقبال في مكتب الاستقبال!
موظف استقبال مكتب الاستقبال هو عضو أساسي في فريق إدارتنا الديناميكي، مسؤول عن توفير دعم استقبالي وسكرتاري استثنائي. كنقطة الاتصال الأولى لمجتمع مدرستنا، ستوفر خدمة متميزة للطلاب والموظفين وأولياء الأمور والزوار، مما يضمن مكتب استقبال مريح ومنظم.

المسؤوليات الرئيسية:
  • ضمان سلامة وأمن الأطفال
  • تقديم خدمة عملاء ممتازة للزوار
  • المساعدة في المهام الإدارية بما في ذلك الأرشفة والطباعة
  • إدارة سجلات الحضور
  • الرد على الاستفسارات والحفاظ على التواصل
  • الحفاظ على نظافة وكرم منطقة الاستقبال
  • مساعدة المعلمين البدلاء والرد على الطلبات العاجلة
  • دعم بيئة تعليمية آمنة

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة

الخبرة والمهارات:
  • يفضل أن تكون لديك خبرة سابقة كموظف استقبال في المدرسة
  • مهارات تواصل شفوية وكتابيةOutstanding
  • قدرات تنظيمية متطورة للغاية
  • مهارات تكنولوجيا المعلومات القوية في سياق إداري
  • نضوج وسرية

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

جديدة

شركة ضاري البسام للمحاماة

2,000 - 3,000 SR / شهرياً dotعمل مؤقت

مطلب لدى شركة ضاري البسام للمحاماة والاستشارات القانونية ، سكرتير /هـ للعمل عن بعد (عمل مؤقت) او دوام جزئي (عمل مؤقت) في مدينة الخبر ، والمهارات المطلوبة كالآتي :

المهارات الأساسية
١- إدارة الوقت: تنظيم المواعيد والمهام بكفاءة.
٢- التواصل الفعّال: مهارات كتابية وشفوية قوية باللغتين العربية والإنجليزية، خاصة في الكتابة الرسمية.

المهارات التقنية
١- إتقان برامج المكتب: مثلMicrosoft Office Word), Excel, PowerPoint) وGoogle Workspace .
٢- إدارة البريد الإلكتروني: تنظيم وإدارة البريد الإلكتروني بشكل فعّال، مع القدرة على استخدام أدوات مثل Outlook.
٣- استخدام أدوات التعاون :مثل Microsoft Teams، Slack، Trello، أو Asana.

المهارات التنظيمية
١- تنسيق الوثائق: القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بطريقة احترافية ، مع معرفة بأساليب الأرشفة الرقمية.
٢- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة ومفيدة، مع القدرة على تحليل البيانات.
٣- إدارة المشاريع: متابعة تقدم المشاريع وضمان تلبية المواعيد النهائية.

المهارات الشخصية
١- المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات والضغوط.
٢- الاهتمام بالتفاصيل: دقة في العمل وحرص على تقديم جودة عالية.
٣- القدرة على العمل المستقل: إنجاز المهام دون إشراف مباشر(المبادرة)، مع مهارات تنظيمية قوية.

مهارات إضافية
١- مهارات البحث: القدرة على البحث عن المعلومات اللازمة بسرعة.
٢- السمات الثقافية: احترام العادات والتقاليد المحلية، وقدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص.

مهارات إضافية مميزة
١- المعرفة بالتسويق الرقمي: فهم أساسيات التسويق الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

عمل عن بُعد
منذ 3 أيام