img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
Join the Artificial Intelligence Global Company as an Executive Secretary
This role offers an exciting opportunity to support our CEO and play a crucial part in the daily operations of our organization.

Key Responsibilities:
  • Assist the CEO in day-to-day activities.
  • Organize company activities and meetings for the CEO.
  • Manage phone calls and ensure participation in important meetings.
  • Make travel arrangements for the CEO and staff.
  • Facilitate communication between the executive and employees.
  • Prepare memos, reports, and correspondences while maintaining confidentiality.
  • Support HR with training and employee evaluation processes.
  • Keep manpower reports current and assist in recruitment processes.
  • Prepare meeting documents for the Audit and Risk Committee.
  • Maintain a systematic filing system and manage logistics services.
  • Record minutes for meetings and coordinate employee gatherings.
  • Assist in sales, operations, finance, HR, and marketing tasks as needed.

Qualifications:
  • Bachelor's degree.
  • 5-8 years of experience as an Executive Secretary or similar role.
  • Proficiency in office management software.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • High attention to detail and professionalism.
  • Strong problem-solving skills.

This role requires someone who can multitask and prioritize in a fast-paced environment, ensuring that all tasks are handled with the utmost care and accuracy.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

بيت المال الخليجي - ب.م.ك

دوام كامل
انضم إلى بيت المال الخليجي - BMK كأمين تنفيذ

نحن نبحث عن أمين تنفيذ منظم ومحترف لدعم عملياتنا في الدمام. هذه الوظيفة أساسية لضمان تقديم الدعم الإداري بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتنسيق الجداول والمواعيد وترتيبات السفر.
  • إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والمستندات الأخرى.
  • الحفاظ على تنظيم الملفات والسجلات، مع ضمان سرية المعلومات الحساسة.
  • المساعدة في إعداد الاجتماعات والعروض التقديمية.
  • التواصل بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المؤهلات:
  • دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الدراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة.
  • 2-4 سنوات من الخبرة كأمين أو مساعد إداري، يفضل في المؤسسات المالية أو الشركات الكبيرة.
  • إجادة كل من العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
  • مهارات قوية في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
  • القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.

معلومات عنا:
بيت المال الخليجي - BMK هي شركة خدمات مالية تأسست في 2008، ومقرها في الدمام. نحن نفخر بخبرتنا الشاملة في القطاع المالي والتزامنا بالخدمة النموذجية.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 7 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة المدارس الدولية (ISG)

دوام كامل
نظرة عامة على الوظيفة: تسعى مجموعة المدارس الدولية (ISG) إلى توظيف سكرتير تنفيذي م dedicated للانضمام إلى فريق مكتب المنطقة. ستدعم هذه الوظيفة المحورية عمليات ومرافق مدارسنا مع ضمان التواصل الفعال وإدارة الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الرد بسرعة على طلبات الصيانة العاجلة وطلبات التنظيف، وإرسالها إلى الأفراد المعنيين.
  • إدارة التواصل والاستفسارات من خلال صندوق بريد خدمات الدعم.
  • تتبع وتخصيص طلبات الصيانة للفرق المعينة.
  • تسهيل ترتيبات الوصول الأمني للمقاولين والبائعين.
  • الإشراف على أنشطة الشراء وإدارة جداول الصيانة الشهرية.
  • الحفاظ على مخزون من اللوازم المكتبية، وتقنية المعلومات، ومواد الصيانة.
  • تنسيق والمساعدة في المشاريع والفعاليات التشغيلية.
  • تقديم دعم إداري شامل لقسم عمليات ISG.
  • المساعدة في استقطاب وإخراج المقاولين.
  • إدارة طلبات النقل والمساعدة في عمليات مركز المساعدة.

المؤهلات:
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس.
  • تعتبر الخبرة السابقة في خدمات الدعم والصيانة ميزة.
  • المرونة في ساعات العمل، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات حسب الحاجة.
  • شخصية فريدة من نوعها قادرة على العمل تحت الحد الأدنى من الإشراف.
  • إجادة قوية للغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدث) تعتبر ميزة.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 9 أيام