مدير مكتب📣 إعلان

في توظيف كفاءات

منذ ساعتين تقريبا

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الخبر

Job Summary
One of our Clients is looking for an Office Manager who is responsible for overseeing the daily operations of the office to ensure efficiency, productivity, and a positive working environment. This role manages administrative staff, coordinates office activities, and supports leadership by maintaining organizational systems, managing office resources, and ensuring smooth internal processes.

Key Responsibilities

Office Operations
- Oversee day-to-day office activities to ensure a smooth and efficient work environment.
- Maintain office supplies, equipment, and vendor relationships.
- Manage facility operations, including maintenance requests, office layout planning, and workspace organization.
Administrative Support
- Provide executive and team support, including scheduling, meeting coordination, and document preparation.
- Handle correspondence, incoming calls, mail, and inquiries.
- Manage and update company records, databases, and filing systems.
Financial & HR Support
- Assist with budgeting, invoicing, expense tracking, and financial reporting.
- Support HR processes such as onboarding, training coordination, timesheet management, and personnel file maintenance.
- Help manage payroll and benefits administration as needed.
Team & Culture Management
- Coordinate company events, meetings, and team-building activities.
- Foster a positive, organized, and supportive office culture.
- Act as a point of contact between employees and management.
Compliance & Policies
- Ensure office operations comply with organizational policies and procedures.
- Assist in developing and implementing administrative processes to improve efficiency.

Qualifications

Proven experience as an Office Manager, Administrative Manager, or similar role.
Strong organizational and time-management skills.
Excellent written and verbal communication abilities.
Proficiency in office software (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively.
Strong problem-solving skills and attention to detail.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مدير مكتب

📣 إعلان

فنادق الاعتدال

دوام كامل

قيادة المستقبل. علامة تجارية في مجال الضيافة - لأولئك الذين يريدون كل شيء!

في ريد سي جلوبال (RSG)، نحن نعيد تعريف الطريقة التي يعيش بها العالم تجربة السفر - من خلال إنشاء وجهات غامرة ومستدامة وتحويلية. بالشراكة مع قادة الضيافة الرائدين مثل فنادق إكوينوك، نحن نحول هذه الرؤية إلى واقع.

بصفتك مدير المكتب، ستلعب دوراً رئيسياً في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وتقديم دعم عالي المستوى للمدير العام في بيئة ضيافة فاخرة. يتطلب هذا الدور فردًا استباقيًا ومنظمًا للغاية وذو تفاصيل دقيقة يمكنه إدارة الإدارة المكتبية، وتنسيق الوظائف التنفيذية، والمساعدة في الإدارة التشغيلية مع الحفاظ على أعلى معايير الخدمة المتوقعة في فندق مرموق.

مسؤوليات الوظيفة:

الدعم التنفيذي للمدير العام: كن نقطة الاتصال الرئيسية بين المدير العام والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
إدارة المكتب وإدارة العمليات: الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة والتنظيم.
دعم علاقات الضيوف: المساعدة في طلبات الأعضاء البارزين وضيوف VIP نيابة عن المدير العام.
دعم تنسيق الموارد البشرية والموظفين: مساعدة قسم الموارد البشرية في جدولة الموظفين، والتوظيف، والتوثيق.
دعم الشؤون المالية والمشتريات: مساعدة مدير المالية في المهام المالية الأساسية.
تنسيق الفعاليات والاجتماعات: تنظيم الاجتماعات التنفيذية والمساعدة في فعاليات الفندق.
دعم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات: إدارة الاتصالات المكتبية.
السلامة والجودة والبيئة: تطبيق سياسات إدارة السلامة والجودة.
التحسين المستمر: المساهمة في تحديد فرص التحسين.