مدير مكتب📣 إعلان

في توظيف كفاءات

منذ 21 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الخبر

Job Summary
One of our Clients is looking for an Office Manager who is responsible for overseeing the daily operations of the office to ensure efficiency, productivity, and a positive working environment. This role manages administrative staff, coordinates office activities, and supports leadership by maintaining organizational systems, managing office resources, and ensuring smooth internal processes.

Key Responsibilities

Office Operations
- Oversee day-to-day office activities to ensure a smooth and efficient work environment.
- Maintain office supplies, equipment, and vendor relationships.
- Manage facility operations, including maintenance requests, office layout planning, and workspace organization.
Administrative Support
- Provide executive and team support, including scheduling, meeting coordination, and document preparation.
- Handle correspondence, incoming calls, mail, and inquiries.
- Manage and update company records, databases, and filing systems.
Financial & HR Support
- Assist with budgeting, invoicing, expense tracking, and financial reporting.
- Support HR processes such as onboarding, training coordination, timesheet management, and personnel file maintenance.
- Help manage payroll and benefits administration as needed.
Team & Culture Management
- Coordinate company events, meetings, and team-building activities.
- Foster a positive, organized, and supportive office culture.
- Act as a point of contact between employees and management.
Compliance & Policies
- Ensure office operations comply with organizational policies and procedures.
- Assist in developing and implementing administrative processes to improve efficiency.

Qualifications

Proven experience as an Office Manager, Administrative Manager, or similar role.
Strong organizational and time-management skills.
Excellent written and verbal communication abilities.
Proficiency in office software (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively.
Strong problem-solving skills and attention to detail.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

موظف استقبال

شركة دياركم الفندقية

موظف الاستقبال يقدم خدمات الاستقبال للضيوف للمساهمة في تجربة استثنائية شاملة من تسجيل الوصول حتى تسجيل المغادرة وإكمال التدقيقات، كما هو مطلوب.

يجيد العمل على الإكسل

2-5 سنة

العليا، الخبر

منذ يوم واحد

سكرتير

جديدة

رأس

دوام كامل

نبحث عن سكرتيره للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان برامج الأوفيس. المسؤوليات تشمل تنظيم المواعيد، إعداد المراسلات، أرشفة المستندات، واستقبال المكالمات. يجب أن يكون المرشح دقيقاً في العمل، قادراً على التواصل بفعالية، ويمتلك القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.

2-5 سنة

العليا، الخبر

منذ يومان

مدير فرع

جديدة

سارة

دوام كامل

يعلن مقهى رائد عن حاجته لتوظيف موظفين ذوي كفاءة عالية للعمل ضمن فريق احترافي، وفق الشروط التالية:

المتطلبات:

إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى متقدم جدًا (تحدثًا وكتابة).
خبرة قوية ومثبتة في مجال المطاعم والمقاهي.
معرفة شاملة بجميع مهام العمل داخل الفرع (التشغيل اليومي، خدمة العملاء، التنسيق مع الفريق والاشراف الداخلي الكامل).
القدرة على العمل تحت الضغط وضمن بيئة عمل احترافية.
الالتزام، الانضباط، والمظهر اللائق.

المزايا:

بيئة عمل احترافية .
فرص تطوير ونمو مهني.
رواتب ومزايا تنافسية (تحدد بعد المقابلة).
لاتشترط جنسية محددة

ارسال السيرة الذاتية :

D@****************

2-5 سنة

الحزام الذهبي، الخبر

منذ 5 أيام

قد يعجبك أيضاً