مدير مكتب📣 إعلان

من نحن ❓
نحن فودكس! نظام إدارة المطاعم الرائد ومزود تقنية الدفع. تأسست في عام 2014 ويقع مقرها الرئيسي في الرياض ولها مكاتب في 5 دول، بما في ذلك الإمارات العربية المتحدة ومصر والأردن والكويت. نحن نقدم حالياً خدماتنا للعملاء والشركاء في أكثر من 35 دولة مختلفة حول العالم. لقد نجحت منتجاتنا المبتكرة في معالجة أكثر من 6 مليار (نعم، مليار مع حرف B) طلب حتى الآن! مما يجعل فودكس واحدة من أسرع شركات البرمجيات كخدمة تطورًا في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. كما حققت فودكس ثلاث جولات من التمويل، مع أحدثها جمع 170 مليون دولار في أكبر جولة تمويل للبرمجيات كخدمة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، مما يعزز قدراتها الابتكارية لخدمة أصحاب الأعمال بشكل أفضل.

الوظيفة في لمحة 💡
نبحث عن مدير مكتب المدير التنفيذي لأداء مهام وأنشطة متنوعة بالعمل عن كثب مع المدير التنفيذي لدينا، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنظيم ترتيبات السفر، وإعداد تقارير النفقات. لتحقيق النجاح في هذا الدور، يجب أن تكون منظمًا جيدًا، وتتمتع بمهارات إدارة الوقت الممتازة، وأن تكون قادرًا على العمل دون توجيه. في النهاية، ستساهم في كفاءة أعمالنا من خلال تقديم الدعم الشخصي وفي الوقت المناسب للمدير التنفيذي وفريق الإدارة التنفيذية حسب الحاجة.

ماذا ستفعل ❓

• إدارة جدول المدير التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وتخطيط السفر
• تكون نقطة الاتصال بين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين
• جدولة اجتماعات مجلس الإدارة، والتعامل مع اللوجستيات للاجتماعات، وإرسال المواد للمراجعة قبل الاجتماعات، وتدوين وتوزيع الملاحظات، والرد على استفسارات أعضاء المجلس العامة
• إدارة تدفق المعلومات بشكل及时 ودقيق
• إدارة جداول المدير التنفيذي وترتيب الاجتماعات
• تنسيق المكالمات الجماعية، وتدوين الملاحظات وكتابة المراسلات / محاضر الاجتماعات.
• ترتيب السفر والإقامة.
• تنسيق المعلومات للاتصالات الداخلية والخارجية – المذكرات، والبريد الإلكتروني، والعروض التقديمية، والتقارير
• الرد بسرعة على استفسارات المدير التنفيذي
• تيسير الاتصال الداخلي (مثل: توزيع المعلومات وجدولة العروض التقديمية)

ماذا نبحث عنه ❓

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو المالية، أو مجال ذي صلة (يفضل ماجستير إدارة الأعمال)
• 3–5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة الأعمال، أو الاستراتيجية، أو الاستشارات
• تجربة في شركة استشارية رائدة مفضلة بشدة
• خبرة مثبتة في العمل مع القيادة العليا أو الفرق التنفيذية
• مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية
• قدرات ممتازة في التواصل والعرض
• مستوى عالٍ من الفطنة التجارية
• القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة
• مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة
• مستوى عالٍ من السرية والمهنية
• الإجادة في العربية والإنجليزية (كتابة وتحدث) أمر إلزامي

ماذا نقدم لك ❗
نحن نؤمن أنك ستحب العمل في فودكس!
لدينا ثقافة شاملة ومتنوعة تشجع على الابتكار والمرونة في المكاتب. نقدم حزم تعويض تنافسية للغاية، بما في ذلك المكافآت وإمكانية الحصول على أسهم. نحن نولي أهمية كبيرة للتطوير الشخصي ونقدم تدريبًا منتظمًا وبدل تعلم سنوي لمواجهة تحديات جديدة والنمو في مسيرتك المهنية في بيئة نمو سريع. انضم إلى فريق موهوب يضم أكثر من 30 جنسية تعمل في 14 دولة، واحصل على تجربة قيمة في صناعة مثيرة. نحن نقدم الاستقلالية، والتوجيه، وأهدافًا تحديًة تخلق فرصًا رائعة لك وللشركة.