سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى شركة العيوني للاستثمار والمقاولات كأمين تنفيذي!

كجزء محوري داخل منظمتنا، ستقدم دعمًا أساسيًا للمدير العام وتسهيل العمليات بسلاسة عبر الأقسام. ستجعلك مهاراتك في التواصل والتنظيم النشطة أحد الأصول التي لا تقدر بثمن في فريقنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم التنفيذي: إدارة تقويم المدير العام، ترتيب الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، والتعامل مع المراسلات السرية.
• إدارة الوثائق: صياغة ومراجعة وتنسيق الوثائق الرسمية والعروض التقديمية والتقارير.
• التواصل والتنسيق: العمل كنقطة الاتصال الأساسية بين المدير العام والمساهمين.
• إدارة المكتب: الحفاظ على السجلات، والإشراف على اللوازم المكتبية، واللوجستيات للفعاليات.
• السفر واللوجستيات: تنسيق ترتيبات السفر للمدير العام والزوار.
• السرية والامتثال: ضمان التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
• المتابعة والمراقبة: تتبع القضايا المعلقة وإعداد تحديثات الحالة.
• الدعم للقسم: تقديم الدعم الإداري لفريق عمليات المعدات عند الضرورة.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• إجادة مجموعة MS Office (Word وExcel وPPT وOutlook).
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغتين الإنجليزية والعربية.
• قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• درجة عالية من التقدير للمعلومات السرية.
• العمل الجماعي والمبادرة.
• مهارات قوية في المتابعة والتنسيق.

معلومات عنا: شركة العيوني للاستثمار والمقاولات، التي تأسست عام 1960، هي اسم محترم في المملكة العربية السعودية، معروفة بقيمها القوية ونتائجها المهنية. نحن ملتزمون بقيادة صناعة البناء عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا أثناء بناء علاقات موثوقة وتجاوز توقعات العملاء.