سكرتير تنفيذي📣 إعلان

مقدمة:
نبحث عن سكرتير/ه تنفيذي للعمل في الدمام بالمدينة الصناعية الثانية. تعتبر هذه الوظيفة فرصة رائعة للانضمام إلى فريق ديناميكي يتطلب مهارات عالية في السكرتارية والإدارة.

المتطلبات:

• الجنسية: سعودي/ة.
• الدرجة العلمية: دبلوم سكرتاريا / دبلوم أعمال مكتبية / بكالوريوس إدارة أعمال.
• الخبرة: لا تقل عن سنة في نفس المجال.

المهارات المطلوبة:

• إتقان اللغة الإنجليزية (قراءة، تحدث وكتابة).
• إتقان استخدام الحاسب الآلي (برامج Microsoft Office، إدخال البيانات، الإيميل).
• مهارة تواصل فعالة.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية وصياغة الخطابات.
• حسن إدارة الوقت والمهام بشكل فعال والالتزام بالمواعيد.

انضم إلى شركة غراندور كتنفيذي سكرتير!
نحن نبحث عن فرد ذو حافز قوي لتقديم دعم إداري وتنظيمي استثنائي للرئيس التنفيذي (CEO) لدينا. هذه الدور حاسم لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب التنفيذي ويحتاج إلى شخص يقدر السرية ويمكنه التكيف مع بيئة ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• مرافقة الرئيس التنفيذي في رحلات العمل والفعاليات لتقديم الدعم اللوجستي الأساسي.
• اعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات للرئيس التنفيذي.
• تصفية وأولوية الاتصالات الواردة.
• تنظيم الاجتماعات، وتدوين الملاحظات، وضمان متابعة عناصر العمل.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
• تنسيق التواصل بين الرئيس التنفيذي والأطراف المعنية الداخلية والخارجية.
• المساعدة في التحضير للاجتماعات الإدارية وفعاليات تنفيذية أخرى.
• الحفاظ على نظم تنظيم الملفات بشكل منظم.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
• 35 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري على مستوى الإدارة التنفيذية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة بالعربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• استعداد وقدرة على السفر عند الحاجة.

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!

تبحث مجموعة خليفة القصيبي الاستثمارية (KAI) عن أمين تنفيذي منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا في الدمام، الشرقية في السعودية. إذا كنت شغوفًا بدعم التنفيذيين، وإدارة المهام الإدارية الحيوية، والحفاظ على سير العمليات المكتبية بسلاسة، سيسعدنا سماع منك.

المسؤوليات الرئيسية:

• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وإدارتها بمهنية وكفاءة.
• تنظيم وتخزين واسترجاع الوثائق والسجلات والتقارير الخاصة بالشركة.
• تحية ومساعدة الزوار في الموقع، والتأكد من توفير بيئة ترحيبية ومهنية.
• ترتيب السفر والإقامة للتنفيذيين، مع الحفاظ على جداول دقيقة.
• تقديم الدعم الإداري العام للتنفيذيين والتأكد من تحقيق الجداول اليومية.

المتطلبات:

• متحدث باللغة العربية مع إجادة قوية للغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من عامين من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو سكرتير.
• مهارات حاسوبية قوية، مع القدرة على استخدام برامج معالجة الكلمات وبرامج المكتب بفعالية.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت والتواصل ممتازة.

انضم إلى بيئة سريعة الوتيرة وتعاونية حيث ستحدث مهاراتك واحترافك فرقًا.