img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالراكة الشمالية، الدمام

  • ملخص الوظيفة

    يعمل موظف الاستقبال كنقطة الاتصال الأولى للزوار والمتصلين، مما يضمن بيئة احترافية وترحيبية. توفر هذه الوظيفة دعمًا على مكتب الاستقبال والمساعدة الإدارية للحفاظ على سير العمليات المكتبية بسلاسة.

    المسؤوليات الرئيسية

    • تحية ومساعدة الزوار بطريقة مهذبة واحترافية.
    • الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها بسرعة وبدقة.
    • إدارة سجلات الزوار وضمان الامتثال لبروتوكولات الأمان.
    • تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات والحفاظ على منطقة استقبال مرتبة.
    • التعامل مع البريد الوارد والصادر والتسليمات.
    • تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك إعداد الوثائق والأرشفة.
    • المساعدة في الجدولة وإدارة التقويم حسب الحاجة.
    • التواصل مع الأقسام الداخلية لخدمات المكتب وطلبات الصيانة.

    المؤهلات

    • درجة بكاليوس معادلة: شهادة إضافية في إدارة المكاتب هي ميزة.
    • تجربة سابقة في دور موظف استقبال أو إداري مفضل.
    • إجادة مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وOutlook).
    • مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.

    المهارات والكفاءات

    • سلوك احترافي وتوجه نحو خدمة العملاء.
    • القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات في بيئة سريعة.
    • الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
    • السرية وال discretion عند التعامل مع المعلومات الحساسة.

    ملاحظات إضافية

    • قد تتطلب هذه الوظيفة دعمًا عرضيًا لفعاليات المكتب ومهام التنسيق.
    • سيتم توفير التدريب والتوجيه من قبل المدير المعني بالتوظيف.

متطلبات الوظيفة

  • التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة
  • تتطلب ٥-١٠ سنوات خبرة
  • خبير في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة نظم للمحاماة والاستشارات القانونية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا في شركة نظم للمحاماة والاستشارات القانونية تقع في مدينة الدمام كـ مساعدة ادارية. نبحث عن شخص ذو مهارات عالية في اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدث، وقادر على تحمل الضغط والالتزام بالمواعيد. كما يتوجب عليك أن تكون لديك مهارات تنظيم وتواصل ممتازة.

المتطلبات:
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
  • الإقامة في الدمام.
  • قدرة على تحمل الضغط والالتزام بالمواعيد.
  • مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.

للتقديم، يُرجى إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني مع ذكر المسمى الوظيفي واسم المدينة.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 20 يوم

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

إضاءة موسكو

دوام كامل
Join the Musco Saudi Arabia Team!
We are seeking an enthusiastic and detail-oriented Administrative Assistant for our office in Dammam, Saudi Arabia. In this pivotal role, you will be responsible for welcoming and assisting visitors, managing telephone communications, and providing support to our HR and Manufacturing management team.

Essential Criteria:
  • Experience in front desk management and multi-line phone systems is preferred.
  • Strong customer service and interpersonal skills.
  • Fluency in both English and Arabic (reading, writing, and speaking).
  • Proficient in Office 365 applications, including Outlook, Excel, and PowerPoint.
  • Exceptional organizational and problem-solving skills.
  • Ability to work independently and adapt to a dynamic team environment.

Roles and Responsibilities:
  • Answer internal and external calls professionally and route them appropriately.
  • Welcome and direct visitors with a friendly demeanor.
  • Manage scheduling and maintenance of Musco facilities.
  • Handle incoming and outgoing mail and deliveries.
  • Coordinate reservations for meeting spaces and company equipment.
  • Assist in team communications and scheduling.
  • Support HR with company activities.
  • Provide administrative support across various departments as needed.

About Musco:
Founded in 1976, Musco is a leader in sports and large-area lighting solutions with projects in 135 countries. We pride ourselves on our team-first culture, offering continuous learning opportunities and a generous benefits package, including medical insurance and flexible plans for a balanced work-life.
Become part of our mission to ensure safer and more enjoyable playing experiences worldwide!

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 23 ساعة تقريباً

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

جمعية مساعدة المتأخرين عن الإنجاب ملكة الشرقية

دوام كامل
Join Our Team as an Administrative Assistant!
We are a dynamic association dedicated to assisting individuals facing challenges in conception. Located in Dammam, we are seeking a motivated and organized Administrative Assistant to support our operations.

Key Responsibilities:
  • Assist in daily administrative tasks.
  • Manage documentation and correspondence.
  • Facilitate communication within the team.

Qualifications:
  • Saudi nationality is required.
  • Bachelor's degree in Business Administration.
  • Minimum of two years of relevant experience.
  • Proficient in Microsoft Office applications.

If you meet the qualifications and are passionate about making a difference, we invite you to apply. Application Deadline: 2026-02-15.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ يومان

قد يعجبك أيضاً