موظف استقبال📣 إعلان
في بي جي بي للطاقة
منذ يوم واحد
منذ يوم واحدشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الدمام |
انضم إلى PGP Energies كموظف استقبال!
نحن فخورون بتكونا واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونحن حاليًا في مرحلة توسيع فريقنا. نحن نبحث عن موظف استقبال وإدارة منظم، نشط، ومستعد للنمو في بيئة عمل ديناميكية. إذا كنت شخصًا شغوفًا ومبادرًا، فإن هذه فرصة ممتازة لبدء أو تطوير مسيرتك المهنية.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات والمهارات:
نحن فخورون بتكونا واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونحن حاليًا في مرحلة توسيع فريقنا. نحن نبحث عن موظف استقبال وإدارة منظم، نشط، ومستعد للنمو في بيئة عمل ديناميكية. إذا كنت شخصًا شغوفًا ومبادرًا، فإن هذه فرصة ممتازة لبدء أو تطوير مسيرتك المهنية.
المسؤوليات الرئيسية:
- استقبال ومساعدة الزوار، إدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
- جدولة الاجتماعات، المواعيد، والحفاظ على جداول المكتب.
- إنجاز المهام الإدارية اليومية مثل الأرشفة، الكتابة، النسخ، المسح الضوئي، وتجميع الوثائق.
- إدارة مخزون اللوازم المكتبية - متابعة مستويات المخزون، طلب الطلبات، والمتابعة على التوريدات.
- الحفاظ على الصندوق النثري وضمان توثيق جميع المعاملات بشكل صحيح.
- إدخال البيانات في أنظمة ERP والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
- إعداد الرسائل، المذكرات، العروض التقديمية، والتقارير حسب الحاجة.
- المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، تنسيق إجراءات التوظيف، وتحديث سجلات الحضور.
- التنسيق مع البائعين، مقدمي الخدمات، وفرق الصيانة لإدارة مرافق المكتب.
- التعامل مع ترتيبات السفر، حجوزات الفنادق، وتنسيق النقل للموظفين عند الحاجة.
- دعم الفرق الداخلية عن طريق التنسيق بين الأقسام لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المهام الإدارية والتشغيلية.
- ضمان أن تكون منطقة الاستقبال والمناطق المكتبية المشتركة نظيفة، مهنية، وصيانتها بشكل جيد.
- المساهمة في كفاءة الفريق وفعاليته من خلال مهارات التواصل والتنظيم القوية.
المؤهلات والمهارات:
- درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكتب، أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 03 سنوات في دور إداري مشابه أو في مكتب الاستقبال (يمكن للخريجين الجدد الذين لديهم مهارات تواصل قوية ومعرفة أساسية بأنظمة ERP التقديم أيضًا).
- الإلمام ببرامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
- خبرة في أنظمة ERP أو الرغبة في التعلم.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- إدارة الوقت القوي، تعدد المهام، والقدرات التنظيمية.
- مظهر وسلوك مهني.
- مستوى عالٍ من النزاهة والانتباه للتفاصيل.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ موظف استقبال
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف موظف استقبال في المدينة المنورة
- وظائف موظف استقبال في الدمام
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف موظف استقبال في الخبر
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في المدينة المنورة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الدمام
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في جدة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الخبر
- مجالات وظيفية أخرى في الدمام
- وظائف موظف موارد بشرية في الدمام
- وظائف محاسب عام في الدمام
- وظائف مدير مبيعات في الدمام
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الدمام
- وظائف أخصائي تسويق في الدمام
- وظائف ممثل مبيعات في الدمام
- وظائف أخصائي مبيعات في الدمام
- وظائف موظف استقبال في الدمام
- وظائف أخصائي مشتريات في الدمام
- وظائف صانع محتوى في الدمام
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مستشار قانوني في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في تبوك
- وظائف فني حساب كميات في الرياض
- وظائف مهندس تخطيط عمراني في الرياض
- وظائف أخصائي مراقبة مخزون وجرد في الجبيل
- وظائف فني تعقيم في جدة
- وظائف أخصائي موازنة مالية في الظهران
- وظائف مندوب مبيعات في ثول
- وظائف بائع أثاث في بدر
- وظائف منسق زهور في جدة