مسمى الوظيفة: سكرتير
الوصف الوظيفي: نقدم لك فرصة دعم المدير أو الإدارة في شركة الأبعاد للتصنيع من خلال كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
الواجبات والمهام الرئيسية:- تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة).
- نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات ومراجعتها.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وفحص المراسلات البريدية.
- تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتحديد أوقات الاجتماعات.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.
دوام كامل
