وظائف الإدارة والسكرتارية في السعودية

تعلن مؤسسة واف للمقاولات عن توفر شاغر وظيفي مرن لمساعد إداري، يجمع بين العمل عن بُعد والحضور 390 يوم عند تحقيق الأهداف المحددة، مع توفير بيئة عمل تتيح النمو المهني وتعزيز المهارات المتخصصة.

مطلوب موظف علاقات حكومية في شركة كبرى بمدينة جدة الشروط:

– خبرة لا تقل عن سنة في العلاقات الحكومية

– معرفة بمنصات الحكومة والتعامل معها

– متابعة اجراءات تجديد السجلات والرخص البلديه والدفاع المدني

- مراجعة الجهات الحكوميه وانهاء كافه المعاملات المتعلقه بالمهام الوظيفية

ترسل السيرة الذاتية على الايميل

m@**********************

• ترجمة المستندات والنصوص من اللغة العربية إلى اللغة الإنجليزية والعكس بدقة واحترافية.
• المساعدة في ترجمة المراسلات الرسمية والتقارير والعقود.
• ضمان الحفاظ على المعاني والأساليب اللغوية الدقيقة في الترجمة.
• مراجعة النصوص المترجمة للتأكد من خلوها من الأخطاء اللغوية والإملائية.
• تقديم تقارير دورية عن المهام المكتملة وتحديثات الترجمة.
• التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تدفق المعلومات بشكل صحيح ودقيق بين الأطراف المختلفة.

• بكالوريوس في الترجمة، اللغويات، أو تخصص ذو صلة.
• إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
• القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• يفضل وجود معرفة في استخدام أدوات الترجمة (مثل CAT Tools)، ولكنها ليست شرطًا إلزاميًا.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتواصل الفعّال.

متابعة العمل عن بعد واجادة الحاسب الالي وتسجيل بينات كامله بشكل يومي والتدقيق

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه. المهام الرئيسية: • تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال • إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية • متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات • التنسيق مع الأقسام المختلفة وتسهيل سير العمل • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني • المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات • حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

مساعد إداري الراتب 4500

• تدوين الملاحظات، وتنظيم المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وترتيبها.
• إدارة البريد الوارد والصادر وتوزيع المراسلات.
• تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتنظيم قاعات الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

• إجادة العربية، الإنجليزية، والفرنسية.
• إجادة استخدام برمجيات إدارة الوثائق وإدارة البريد الإلكتروني.
• قدرة على جدولة الزيارات وإعداد التقارير.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه والرد على البريد الإلكتروني بحسب توجيهات الرئيس.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

• خدمة العملاء – متقدم
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني – متقدم
• الآلات المكتبية – متقدم

يوجد مشاريع ترفيه و معارض ومؤتمرات اذا كنت مهتم قدم الان

العمل باليومية

الشواغر

اداري

مدراء منقطة

امن وسلامة

مشرفين

منظمين

لوجستك

حراس

مطلوب مدير (تنفيذي تنفيذي) وليس اداري لشركة صيانة وتشغيل تحتها عدة مؤسسات ولديها عقود تشغيل لعدة مرافق حكومية وخاصة، باذن الله.

نبحث عن المهتمين بتنمية مهاراتهم وتطويرها في الأعمال التجارية

العمل من ضمن فريق والمساعدة في الأعمال اليوميه و متابعة الأعمال التجارية

إعلان وظيفي

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكالوريوس في الإدارة، الأعمال، أو مجال ذي صلة.

• خبرة سابقة في الدور السكرتاري، ويفضل أن تكون في شركة صناعيه.

• إتقان اللغة الإنجليزية و معرفة أساسية باللغة العربية.

المهارات الأساسية:

• مهارات تواصل جيده و قوية.

• القدرة على التعامل مع مهام متعددة.

• مهارات تنظيمية ممتازة.

• إلمام ببرامج مايكروسوفت أوفيس والأدوات المكتبية الأخرى.

المسؤوليات:

• إدارة الجداول الزمنية والتقويمات.

• تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة لها.

• التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة.

• الحفاظ على السجلات وإعداد التقارير

• التواجد مع العملاء وتخليص متطلباتهم

الجنسية فلبيني

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• تلقي المكالمات الهاتفية وتوجيهها، والإجابة على أسئلة المتصلين.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيع المراسلات.
• تنسيق مواعيد الاجتماعات وتأمين قاعة الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

• خبرة عملية لمدة سنتين.
• شهادة بكاليوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة في خدمات مسؤول الاتصال، برمجيات إدارة الوثائق، وبرمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه، إضافة إلى الرد على البريد الالكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بشكل يسهل الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

• الثانوية العامة كحد أدنى.
• مهارات خدمة العملاء.
• إمكانية استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات جدولة الزيارات وال Meetings.
• إدارة العمل وتحمل المسؤولية.

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: مبتدئ

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية.
• الإشراف على تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات.
• ضمان وجود المقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق الأهداف.
• الإشراف على تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى من الخدمات الإدارية.
• متابعة تنفيذ الأنظمة والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا.
• إعداد وتحضير الملخصات والتقارير وعرضها على الإدارة العليا.

• بكالوريوس في اللغويات التطبيقية أو إدارة الأعمال.

• إدارة الأعمال - متقدم
• الإشراف - متقدم
• إعداد التقارير / المراقبة - متقدم
• اللغات: العربية - متقدم، الإنجليزية - متقدم

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية.
• الإشراف على تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات.
• ضمان وجود المقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق الأهداف.
• الإشراف على تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى من الخدمات الإدارية.
• متابعة تنفيذ الأنظمة والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا.
• إعداد وتحضير الملخصات والتقارير وعرضها على الإدارة العليا.

• بكالوريوس في اللغويات التطبيقية أو إدارة الأعمال.

• إدارة الأعمال - متقدم
• الإشراف - متقدم
• إعداد التقارير / المراقبة - متقدم
• اللغات: العربية - متقدم، الإنجليزية - متقدم

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه، إضافة إلى الرد على البريد الالكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بشكل يسهل الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

• الثانوية العامة كحد أدنى.
• مهارات خدمة العملاء.
• إمكانية استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات جدولة الزيارات وال Meetings.
• إدارة العمل وتحمل المسؤولية.

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: مبتدئ

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية.
• الإشراف على تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات.
• ضمان وجود المقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق الأهداف.
• الإشراف على تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى من الخدمات الإدارية.
• متابعة تنفيذ الأنظمة والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا.
• إعداد وتحضير الملخصات والتقارير وعرضها على الإدارة العليا.

• بكالوريوس في اللغويات التطبيقية أو إدارة الأعمال.

• إدارة الأعمال - متقدم
• الإشراف - متقدم
• إعداد التقارير / المراقبة - متقدم
• اللغات: العربية - متقدم، الإنجليزية - متقدم