وظائف الإدارة والسكرتارية

وصف وظيفي: مساعدة إدارية (عمل عن بعد)

المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية
مكان العمل: عن بعد (مع الحاجة لحضور الاجتماعات أو اللقاءات عند الضرورة)
التبعية: تعمل مباشرة مع الرئيس التنفيذي

الوصف العام:

تتولى المساعدة الإدارية دورًا محوريًا في تنظيم وإدارة جميع العمليات الإدارية المحيطة بالرئيس التنفيذي، لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. يتمثل دورها في ترتيب ومتابعة المهام، التنسيق بين الأقسام المختلفة، والتواصل مع العملاء والشركات الأخرى، بالإضافة إلى إعداد التقارير ورفعها للرئيس التنفيذي.

المهام والمسؤوليات:

1. تنظيم الجدول الزمني للرئيس التنفيذي:

جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد.

إعداد جداول الأعمال وتوزيعها.



2. متابعة المهام الإدارية:

متابعة تنفيذ المهام الموكلة إلى الأقسام المختلفة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.

توفير التقارير الدورية عن سير العمل.



3. التنسيق الداخلي والخارجي:

التواصل مع الأقسام الإدارية لتسهيل سير العمل.

التنسيق مع العملاء والشركات الأخرى فيما يتعلق بالاجتماعات والاتفاقيات.



4. إعداد التقارير والوثائق:

جمع البيانات وتحليلها وإعداد تقارير مفصلة.

رفع التقارير الدورية للرئيس التنفيذي مع تقديم التوصيات المناسبة.



5. دعم الاجتماعات واللقاءات:

حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر عند الحاجة.

الإشراف على تنظيم اللقاءات والفعاليات الخاصة بالشركة.



6. القيام بمهام أخرى حسب توجيهات الرئيس التنفيذي.



المتطلبات والمؤهلات:

الشهادات: درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها.

الخبرة: خبرة سابقة في العمل الإداري (لا تقل عن سنتين).

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.

إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات العمل عن بعد.

مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.

القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.



طبيعة العمل:

العمل عن بعد بشكل رئيسي.

المرونة في الحضور الفعلي للاجتماعات أو اللقاءات عند الحاجة.


الميزات:

بيئة عمل مرنة وداعمة.

فرصة للتطوير المهني والتعلم المستمر.


إذا كنتِ ترين نفسك مناسبة لهذه الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع خطاب تقديمي يوضح مدى ملاءمتك للدور المطلوب.

جمع بيانات من مختلف الاشخاص في الاماكن العامه

العمل بجدة في مكتب مدير الشركة

سكرتيرة لديها بكلوريوس مختبرات طبية ولغة انجليزيةواستخدام الحاسب اللالي للمراسلات ومعرفة تامة بجميع مستلزمات المختبرات للعمل في مدينة الرياض حي النسيم الغربي

خدمة تسجيل مرضى

• مراجعة استمارات البيانات والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات في الحاسب الآلي وفقًا للنظم الإحصائية.
• تخزين المعلومات المدخلة والقيام بنسخ احتياطية للبيانات.
• الالتزام بتعليمات سرية البيانات والمعلومات.

• البكالوريوس في أي من المجالات التالية: اللغة العربية، أصول الدين، إدارة المبيعات، الإحصاء.

• الأرشفة
• تكنولوجيا الكمبيوتر
• جمع البيانات

• المؤهل: بكالوريوس أو دبلوم.
• الخبرة: سنتان كحد أدنى في مجال السكرتارية أو في مجالات إدارية مماثلة.

نبحث عن سكرتيرة إدارية متميزة للانضمام إلى فريق عملنا. إذا كنتِ تمتلكين المهارات اللازمة وتبحثين عن بيئة عمل محفزة، فهذه الفرصة لكِ!🤗

بيئة عمل مهنية وداعمة

راتب مجزٍ بناءً على الخبرة

فرص للتطوير المهني

ساعات العمل ثمان ساعات

يومين اجازة ااسبوعية

الاجازة السنوية وفقا للنظام واحد وعشرون يوما

• مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي حسب البرامج والنظم الإحصائية.
• مراجعة رموز التصنيف للبيانات والمعلومات المدخلة وتصويب الأخطاء فيها.
• تخزين المعلومات المدخلة والعمل على النسخ الاحتياطية اللازمة.
• الالتزام بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

• البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.
• البكالوريوس في البرمجة وعلوم الحاسب.

• الأرشفة (مستوى متقدم).
• تصنيف الوثائق (مستوى متقدم).
• مهارات اللغة العربية (مستوى متقدم).

• مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الالي بحسب البرامج والنظم الاحصائية.
• مراجعة رموز التصنيف للبيانات والمعلومات المدخلة وتصويب الأخطاء فيها.
• تخزين المعلومات المدخلة وعمل النسخ الاحتياطية اللازمة.
• التقيد بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

• شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب أو تقنية المعلومات.
• يفضل الحصول على شهادات مثل CISA، MOS، ITIL،CAME - CPM و CAME - ECA.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• الأرشفة، تصنيف الوثائق، وبرمجيات إدارة الوثائق.
• تفسير الوثائق المكتوبة، تسجيل البيانات العددية وفحص البيانات.
• معرفة تكنولوجيا الكمبيوتر وجمع البيانات.

• تنظيم المواعيد والتعامل مع الاستفسارات.
• إجراء المراسلات مع الجهات الداخلية والخارجية.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بالأعمال.
• إعداد وتقديم تقارير العمل.

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق.
• شهادات مهنية مثل MCP وMOS وPHRi وPMI وCMMP مفضل.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• متابعة تحصيل المبالغ المستحقة من العملاء.
• التواصل مع العملاء لتسوية الدفعات المتأخرة.
• تحديث سجلات الحسابات وتوثيق المدفوعات.
• إعداد التقارير المالية الخاصة بالتحصيل.
• العمل على تحسين نسب التحصيل وتقليل الديون المتعثرة.

• خبرة عملية في مجال التحصيل.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع العملاء.
• قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف.

• بيئة عمل احترافية وداعمة.
• فرص للتطور المهني.
• راتب منافس بالإضافة إلى حوافز بناءً على الأداء.

• متابعة تحصيل المبالغ المستحقة من العملاء.
• التواصل مع العملاء لتسوية الدفعات المتأخرة.
• تحديث سجلات الحسابات وتوثيق المدفوعات.
• إعداد التقارير المالية الخاصة بالتحصيل.
• العمل على تحسين نسب التحصيل وتقليل الديون المتعثرة.

• خبرة عملية في مجال التحصيل.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع العملاء.
• قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف.

• بيئة عمل احترافية وداعمة.
• فرص للتطور المهني.
• راتب منافس بالإضافة إلى حوافز بناءً على الأداء.

• تدوين الملاحظات، ونسخ المراسلات والتقارير.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر.
• تنسيق جداول المواعيد والاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

• خدمات مسؤول الاتصال.
• برمجيات إدارة الوثائق والبريد الإلكتروني.
• الجدولة والتخطيط.
• الطباعة وإعداد التقارير.
• الرد على المكالمات وإدارة الشكاوى.

• خبرة من 510 سنوات في المجال.
• خلفية قوية في إدارة نظم المبيعات.
• فهم أنظمة الشراء والاستيراد من الخارج لجميع أنواع الأسماك.

مساعد اداري تنفيذي

مطلوب موظف خدمات حكوميه وHR

وظيفة مدير مكتب بالسعودية, الخبر مطلوب مدير مكتب للقيام بالاعمال الادارية وكل ماهو متعلق بالسكرتارية وغيرها من الأعمال الخاصة بالمكتب ومنها: – تنسيق جدول المدير – ترتيب المواعيد – اعداد محاضر الاجتماعات – متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني متطلبات الوظيفة خبرة لا تقل عن سنة في مجال المساندة الادارية والسكرتارية .