وظائف الإدارة والسكرتارية في السعودية

v  المؤهلات العلمية ( الحد الأدنى ) : بكالوريوس

v  الخبرات المطلوبة: خبرة خمس سنوات في المجال او يكون تعيينه من قبل مجلس الادارة

v  المعرفة والقدرات:

1     -المعرفة الجيدة بكافة الأنظمة واللوائح والتعليمات المعمول بها .

2- القدرة على التخطيط والتنظيم .

3- القدرة على القيادة والإشراف المستمر .

4-  القدرة على الاتصال وإقامة علاقات طيبة مع الآخرين .

5- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية .

v  الارتباط الوظيفي: الرئيس التنفيذي

v  نطاق المسئولية و الإشراف:

يدير عمليات العيادات

الواجبات والمهام الرئيسية:

1-   الإشراف على تطبيق جميع الأنظمة واللوائح والتعليمات العامة.

2-   التنسيق مع الجهات المعنية لتوفير الإمكانات المادية والبشرية اللازمة لتشغيل العيادات .

3-   الإشراف على تحضير وإعداد الموازنة المالية للعيادات و اعتمادها ومتابعة إقرارها بصورة نهائية بالتنسيق مع الإدارة المالية.

4-    اعتماد ورفع التقارير الدورية الإدارية والمالية وتقارير الأداء عن خدمات ونشاطات العيادات للمدير العام

5-    الإشراف على وضع برامج الجودة النوعية المختلفة في العيادات بما يضمن تقديم مستوى عالي من الخدمات وأفضل عناية طبية ممكنة بأقل التكاليف

6-    حضور الاجتماعات والندوات التي تهم العيادات أو تكليف من ينوب عنه في ذلك

7-   القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه .

العمل 86 ايام في الاسبوع و الجمعة اجازة

 مسؤول عن إدارة الأعمال الخاصة بالمدير بالإضافة إلى دعمه بالبيانات والملفات اللازمة خلال يوم العمل. كما يساعد المدير أو رئيس القسم في عمليات البحث والتحليل وغيرها من الأنشطة التي تساعده في اتخاذ قرارات سليمة. لذا المساعد الإداري يختصر كثير من الوقت والجهد للمدير ويصبح مفوض منه في كثير من المهام الورقية و الروتينية

موظفه اداريه لمتابعه حركه نقل المتطلبات وسكرتاريه وتسجيل مواعيد وادخال بيانات بسيطه

يجيد برنامج. Microsoft PLANNNER

مطلوب مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية.

المهام الرئيسية:
• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال
• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية
• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات
• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل
• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتواصل الاجتماعي
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات
• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

• مدخل بيانات

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة من الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• الرد على الاستفسارات والمكالمات وإدارة الملفات.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• ساعات عمل مرنة.

• المرحلة الثانوية.

• خدمة العملاء - متقدم.
• جدولة الزيارات - متقدم.
• إدارة العمل - متقدم.
• كتابة وتقنيات الطباعة - متقدم.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية - متقدم.
• تحمل المسؤولية - متقدم.
• الرد على استفسارات العملاء - متقدم.

• تدوين الملاحظات بسرعة ودقة.
• نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات ومراجعتها.
• تلقي المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر وفحص المراسلات.
• تنسيق جداول الأشخاص بالمشاركة في الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

• إدارة الأعمال
• الموارد البشرية
• السكرتارية التنفيذية

• بكالوريوس في أي تخصص.

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في نفس المجال.

مطلوب محصل ديون للعمل في شركة رائدة في مجال التحصيل والخدمات المالية، يتمتع بمهارات تواصل عالية وقدرة على الإقناع والتفاوض. يكون مسؤولاً عن متابعة وتحصيل المستحقات المالية المتأخرة من العملاء بطريقة مهنية ولبقة، مع الحفاظ على العلاقات الإيجابية مع العملاء. المهام الرئيسية تشمل:

• التواصل اليومي مع العملاء المتأخرين عن السداد هاتفياً

• لا يشترط الخبره

إعداد خطط السداد وجدولة المديونيات بما يتناسب مع إمكانيات العملاء

• توثيق جميع الإجراءات والمتابعات في نظام الشركة

• تحقيق المستهدفات الشهرية للتحصيل

• المشاركة في وضع الحلول المناسبة لتسوية الديون المتعثرة

مطلوب موظفة سعودية ، للعمل الإداري لأحد مصانع شركة اتقان العربية المحدودة ، بالرياض ، حي السلي ، شارع المشاعل ، 05********

·       تنبيه المدير إلى المهام العاجلة والمواعيد

·       إعداد وكتابة ملخصات الاجتماعات ونتائجها

·       تحفيز الموظفين لأداء أفضل ما لديهم.

·       إدارة المستندات الخاصة بالعملاء مثل العقود والأوراق والاتفاقيات الخاصة بالمبيعات العقارية.

·        اعداد وتقديم تقارير الأداء والمبيعات.

·       تتبع التقدم المحرز في الأهداف بشكل دوري

·       توثيق أنشطة المبيعات والأداء اليومي والمنجزات

·       تقديم الدعم الإداري للفريق الإداري أو التنفيذي، وتنظيم الأعمال المكتبية، والتنسيق بين الأقسام، ومتابعة المهام اليومية لضمان الانسيابية في سير العمل

·       5 ساعات باليوم

·       5ايام بالاسبوع من ( الاحد - الخميس)

تعلن مؤسسة جبل الركام للتأجير عن توافر وظيفه مؤهلات دبلوم تخصص ادارة تخصص إدارة أعمال وتخصص محاسبة

مع العلم ان الوظيفة خاضعة للتأمينات

من يجد نفسه كفاءة الرجاء ارسال السيرة الذاتية

توصلوتساب صفر خمسة ثلاثة صفر أربعة خمسة تسعة ثمانية ثلاثة ثلاثة

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات

• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

• مراقبة أنشطة الصيانة في الوقت الفعلي واستكشاف أخطاء أوامر العمل المعلقة.
• الحفاظ على قاعدة بيانات الكمبيوتر (CAFM) أو ملفات الإكسل للمعدات الموجودة.
• تحديث أوامر العمل وتعقبها وجدولة نشاط الصيانة CM و PPM.

• دبلوم أو أعلى في مجال تقني أو هندسي.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إعداد أوامر عمل الصيانة.
• مهارات تحديث أوامر العمل وتعقبها.
• القدرة على التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية.
• معرفة فنية بالأنظمة المرافق المختلفة، ويفضل من لديه خبرة في مجال المستشفيات.

• ساعات عمل مرنة.
• طبيعة العمل تتطلب سفر متكرر.
• ستة أيام عمل في الأسبوع.

• متابعة تنفيذ التعليمات الادارية من الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على المكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات ودعم تثبيت المحاضر.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل.

• مهارة متقدمة في Microsoft Power BI.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

سكرتير عقاري

المساندة والمساعدة في اجراءات التغيرات الحكومية حسب توجيات هيئة العقار و وزارة الاسكان وما يحكمها من متابعة او مراجعة ميدانية.

 عمل الالمام بموقع ايجار الالكتروني وتحديثاته وعمل العقود الالكترونية     .

عمل اتمته كاملة لبيانات جميع عقارات لشركتي الامل الدولية وشركة احمد عبدالواحد .

ادخال بيانات العملاء عند الانتقال الى السستم الجديد .

عمل الخطابات الادارية وتسليمها للعملاء .

متابعة مشاكل حل عدادات شركة الكهرباء وتعديل الحسابات وحل مشاكل شركة المياه .

مراجعة ومتابعة تواريخ العقود للمعارض المؤجرة من الغير لشركة احمد عبدالواحد .

 المساعدة في اي عمل تطويري للشركة في المجال العقاري .

مطلوب مساعد/ة إداري شغوف في مجال التسويق ووسائل التواصل الإجتماعية، ليكون مسؤولًا عن إدارة وسائل التواصل الإجتماعية.

يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال والاحترافي جدًا مع مختلف المستويات الإدارية.

المهام الرئيسية:
• متابعة يومية لبعض المهام في الإنترنت.
• القدرة على جلب أفكار جديدة في طبيعة عمله.
• القدرة على التطوير المستمر في طبيعة عمله.
• القدرة على تنفيذ جميع المهام المطلوبة على أكمل وجه.
• القدرة على إنشاء تقارير إدارية للمتابعة والتطوير.