وظائف الإدارة لحديثي التخرج في السعودية

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، او خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• متابعة المعاملات الإدارية وحفظ الملفات وأرشفتها

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل تدفق المعلومات

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• تقديم الدعم اللوجستي للاجتماعات والفعاليات

• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والوثائق المهمة

متابعة حسابات التواصل الإجتماعي

مشاريع في قسم الأمن والسلامة و المقاولات

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.
• إنجاز أعمال الطباعة وتنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين محاضر النقاش.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

• تخطيط متوسط.
• إجادة اللغة العربية (متقدم)، وزيارة اللغة الإنجليزية (متقدم).

• خبرة سابقة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• قدرة على القيادة والتنظيم بشكل فعال.
• مهارات تواصل ممتازة.

بائعة ومديرة ساعات عمل 8 والأجازة يوم الأحد

مدير تسويق بمجال العطورات ويحمل خبرة كبيرة يشيل مجال التسويق كامل

• المشاركة في وضع الأهداف والخطط المتعلقة بإدارة عمليات السلامة.
• تصميم وتطوير خطط السلامة للحالات الطارئة والحرائق وإدارة الكوارث.
• ضمان كفاءة أنظمة السلامة وأنظمة الإنذار والحريق المستخدمة.
• متابعة عمليات تحديد مواصفات ومستويات الجودة لخدمات السلامة.
• الإشراف على إعداد وتحضير الملخصات والتقارير العامة.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة الكهربائية أو الهندسة الصناعية والنظم أو الصحة والسلامة المهنية.

• التصميم: متقدم
• مكافحة الحرائق: متقدم
• صيانة الآلات: متقدم
• الإشراف: متقدم
• إعداد التقارير / المراقبة: متقدم
• الحالات الطارئة: متقدم
• تمارين ضمان السلامة: متقدم
• إدارة الأمن: متقدم
• احتياطات السلامة: متقدم
• تقديم التقارير: متقدم

• إعداد الموارد المادية والبشرية اللازمة لتنفيذ المشروع ومتابعة توفيرها بالتوقيت المناسب.
• إعداد جدول تدفق نقدي متناسب مع تسلسل تنفيذ الفعاليات.
• مراجعة التنفيذ والتقدم الفعلي ومقارنته بالبرنامج المخطط.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بإدارة المشاريع.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

• إدارة أعمال
• نظم المعلومات الإدارية
• السكرتارية التنفيذية

• إدارة وتنظيم متقدم
• جدولة الزيارات
• كتابة متقدمة
• إدارة الجدول الزمني
• اللغة العربية

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

• إدارة أعمال
• نظم المعلومات الإدارية
• السكرتارية التنفيذية

• إدارة وتنظيم متقدم
• جدولة الزيارات
• كتابة متقدمة
• إدارة الجدول الزمني
• اللغة العربية

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

• إدارة أعمال
• نظم المعلومات الإدارية
• السكرتارية التنفيذية

• إدارة وتنظيم متقدم
• جدولة الزيارات
• كتابة متقدمة
• إدارة الجدول الزمني
• اللغة العربية

نبحث عن مدير تشغيل لمجموعة شقق تاجير يومي في حي المنار وحي الواحة
استلام التطبيقات والتواصل مع العملاء
تسليم العملاء بيانات الدخول
التأكد من خروج العملاء في الوقت المحدد
التعامل بشكل احترافي مع العملاء
ترتيب وتنسيق مواعيد النظافه مع شركة التنظيف
التشييك اليومي على المستودعات وإكمال النواقص

متطلبات الوظيفة :
التركيز والاهتمام بالعمل والخطا مرفوض نهائيا
وجود سيارة
شخص متفرغ ( غير موظف )
ويفضّل يكون عنده خبره بسيطه في مجال الفندقة

• المشاركة في وضع الأهداف والخطط الخاصة بالفرع.
• تطوير البرامج والمشروعات وتنفيذها لتحقيق الكفاءة والإنتاجية.
• الإشراف على العمليات والإجراءات وضمان الالتزام بالأنظمة المعتمدة.
• الإشراف على أداء الموظفين وتطبيق برامج تقييم وتطوير الأداء.
• بناء علاقات عمل مع الشركاء الخارجيين وتنسيق الجهود المشتركة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب شركة ، يتمتع بمهارات تنظيمية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول العمل

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات

• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

• إصدار البطاقات: متابعة إصدار وتجديد بطاقات العمل والتأكد من دقة المعلومات.
• التواصل مع الموظفين: تحديث معلومات الموظفين، وتلبية احتياجاتهم وحجز تذاكر الطيران.
• الصيانة: متابعة الصيانة الدورية للمرافق والمعدات المتعلقة بالعمال.
• سكن العمال: إدارة سكن العمال وضمان راحة وسلامة البيئة السكنية.

• بكالوريوس في الموارد البشرية
• بكالوريوس في إدارة الأعمال
• بكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
• بكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات.
• فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بشكل يسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

• البكالوريوس في اللغة العربية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، السكرتارية التنفيذية.
• مهارات إدارة الأداء، التفاعل مع الجمهور، التعامل مع الجمهور، والترويج عبر الإنترنت.

• ساعات عمل مرنة.

• التخطيط والاستراتيجية: المشاركة في تطوير وتنفيذ الخطط التشغيلية المالية بما يتماشى مع الأهداف التجارية.
• إدارة الميزانية والمالية: قيادة عملية الميزانية السنوية ومراقبة أداء الميزانية.
• المحاسبة والتقارير: الإشراف على البيانات المالية وفقًا لمعايير IFRS وSOCPA.
• التحكم المالي والمخاطر: تعزيز الرقابة الداخلية وتخفيف المخاطر المالية والتشغيلية.
• التكنولوجيا والأتمتة: دفع تحسينات في تكامل الأنظمة والتقارير.
• التعاون مع أصحاب المصلحة والامتثال: التعاون مع الأقسام لضمان تماشي الأهداف المالية.