وظائف الإدارة لحديثي التخرج في السعودية

• المساعدة التنفيذية:
  • جدولة وتنظيم متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة، وترتيبات الفيزا، والمواصلات.
  • تقديم الخدمات الإدارية للتنفيذي المعين، بما في ذلك كتابة رسائل البريد الإلكتروني وإعداد المراسلات.
  • الحفاظ على الوثائق والسجلات والبيانات بأمان.
  • تحية الزوار بأدب وتحديد احتياجاتهم.
  • بدء والرد على المكالمات الهاتفية نيابة عن التنفيذي.
• السياسات والعمليات والإجراءات:
  • ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
  • المساهمة في تحسين الأنظمة والعمليات بشكل مستمر.

• المساعدة في مهام إدارية متنوعة لضمان سير العمليات السريرية بسلاسة.
• التنسيق بين الأقسام لتعزيز رعاية المرضى والخدمات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وإدارة الوثائق.

• يفضل أن تكون لديك خبرة مثبتة في دور إداري.
• مهارات تنظيمية وتواصل قوية.

• الإشراف على عمليات جميع أقسام الأغذية والمشروبات
• إدارة وتدريب الموظفين لتقديم خدمة عالية الجودة
• تنفيذ استراتيجيات قائمة مبتكرة لتعزيز تجارب الضيوف
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة

• خبرة مثبتة في إدارة الأغذية والمشروبات
• مهارات استثنائية في القيادة وبناء الفريق
• شغف بالتميز في الطهي
• قدرات قوية في التواصل

• ضمان السلامة من خلال تنفيذ برنامج الممارسات الأساسية للسلامة في BHIG، بما في ذلك تدقيقات السلامة وإدارة التغيير.
• الامتثال لمعايير السلامة والصحة والبيئة في BHIG والممارسات المحلية.
• إدارة تقاويم القيادة في الموقع وجدولة الاجتماعات حسب الحاجة.
• المساعدة في إعداد تقارير متنوعة يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا وسنويًا.
• إعداد الوثائق باستخدام Excel وPowerPoint وWord للاجتماعات والمراسلات.
• استخدام SAP لإدارة السفر وإدارة سجلات الوقت.
• تنظيم فعاليات الفريق وإدارة العقود لخدمات الدعم.
• الإشراف على احتياجات المركبات الخاصة بالشركة، بما في ذلك التعبئة والصيانة.
• ضمان بيئة عمل آمنة ونظيفة لجميع الموظفين.

• إدارة المبيعات: تحديد أهداف المبيعات، تتبع الأداء، وتنفيذ استراتيجيات لتحقيق الأهداف.
• قيادة الفريق: توظيف، تدريب، وإدارة موظفي المبيعات لضمان التفوق في معرفة المنتج وتفاعل العملاء.
• خدمة العملاء: تقديم خدمة استثنائية مع عروض منتجات مخصصة ودعم شامل بعد البيع.
• إدارة المخزون: الإشراف على المخزون المتعلق بعروض صالات العرض، وضمان عمليات طلب سلسة.
• الإدارة المالية: مراقبة الأداء المالي، مع التركيز على معدلات تحويل المبيعات.
• التسويق والترويج: التعاون مع فرق التسويق لتصميم أنشطة ترويجية تعزز من رؤية العلامة التجارية.
• عرض المتجر: تحسين تخطيطات صالات العرض لعرض المنتجات وتعزيز تفاعل العملاء بشكل فعال.
• ردود فعل العملاء: جمع ردود الفعل لتحسين تجارب العرض والبقاء في صدارة اتجاهات السوق.
• تنظيم الفعاليات: التخطيط لفعاليات صالة العرض لجذب العملاء وإثارة الحماس.
• دمج التكنولوجيا: تنفيذ التكنولوجيا لتعزيز تجربة صالة العرض.
• الشراكات: إقامة علاقات مع الشركات المصنعة والمصممين.
• تطوير دليل العمليات: إنشاء أدلة عمليات شاملة لضمان الاتساق والتميز.
• تطوير البرمجيات: تطوير وتكامل أدوات برمجية داعمة للمبيعات والتسويق.

الوظيفة تتضمن:

متابعه والتأكد من فعاليه الاهداف الرئيسيه لمركزنا في نشاطاتنا

وضع خطة استراتيجيه لسير العمل ومتابعتها دوريا

متابعه الترندات واستخدامها كمصدر الهام لما يتناسب بدون تقليد اعمى

ادارة الميزانيه بشكل اسبوعي او نص شهري

ادارة حسابات السوشال ميديا

تحليل المشكلات ان وجد وايجاد حلول لها

تنسيق الجلسات او الحصص الفنيه مع الاماكن والاشخاص

تقديم تقرير اسبوعي او نصف شهري لما سبق عن طريق برنامج الاكسل

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات مبيعات فعالة لتحقيق الأهداف.
• إدارة وتوجيه فريق المبيعات لتحسين الأداء.
• إنشاء وصيانة علاقات مع العملاء لدفع نمو الأعمال.
• مراقبة اتجاهات السوق وتعديل الاستراتيجيات وفقًا لذلك.

• خبرة مثبتة في دور إدارة المبيعات داخل صناعة الضيافة.
• مهارات قوية في القيادة والتواصل.
• القدرة على تحليل البيانات واتجاهات السوق.
• طلاقة في العربية والإنجليزية.

• نسخ سجلات المقابلات
• توثيق إجراءات تفتيش الأذونات
• التعامل مع أشرطة الميدان ومكالمات الطوارئ
• نسخ شهادات الشهود

• الإشراف على عمليات جميع أقسام الأطعمة والمشروبات
• إدارة وتدريب الموظفين لتقديم خدمة عالية الجودة
• تنفيذ استراتيجيات قائمة مبتكرة لتعزيز تجارب الضيوف
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة

• خبرة مثبتة في إدارة الأطعمة والمشروبات
• مهارات استثنائية في القيادة وبناء الفريق
• شغف بالتميز في الطهي
• قدرات قوية في الاتصال

• إدارة جداول مواعيد التنفيذيين وتحديد مواعيد الاجتماعات.
• مساعدة التنفيذيين في التحضير للاجتماعات، بما في ذلك تدوين المحاضر.
• الرد على رسائل البريد الإلكتروني وطلبات الوثائق نيابة عن التنفيذيين.
• صياغة وتنسيق التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق.

• مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
• الاستعداد للسفر دوليًا حسب الحاجة.
• الخبرة في مجالات المشاريع أو الاستثمارات تعد ميزة.
• إجادة مجموعة برامج Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة.

• تطوير وتنفيذ الخطط الإدارية لضمان أداء الجودة وسير العمليات بسلاسة.
• الإشراف على الأقسام السرية، والاستقبال، والخدمات العامة، والصيانة.
• تحديث وتطوير السياسات والإجراءات الإدارية بشكل دوري.
• إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة العليا.
• إدارة الميزانية التشغيلية ومراقبة النفقات الإدارية.
• الإشراف على تنظيم الملفات الإدارية (العقود، والسجلات، والمراسلات).
• إدارة العلاقات مع الموردين ومقدمي الخدمات مع مراقبة العقود.
• ضمان صيانة المرافق ومعدات المكتب.
• التنسيق مع قسم الموارد البشرية لمراقبة الالتزام بأنظمة الموارد البشرية (الحضور، والإجازات، واللوائح).
• تحسين بيئة العمل وتعزيز جودة الخدمات الإدارية.
• المشاركة في إدارة الأزمات وخطط الاستجابة للطوارئ.
• مراقبة أداء الموظفين الإداريين وتحديد احتياجات التدريب.
• ضمان الالتزام بسياسات المؤسسة وإجراءاتها الإدارية.
• الإشراف على عمليات الشراء ومراقبة جودة السلع والخدمات الواردة.
• مراقبة سير العمل اليومي وحل أي مشكلات تشغيلية قد تنشأ.

• الإشراف على عمليات جميع أقسام الأغذية والمشروبات
• إدارة وتدريب الموظفين لتقديم خدمة عالية الجودة
• تنفيذ استراتيجيات قائمة مبتكرة لتعزيز تجارب الضيوف
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة

• خبرة مثبتة في إدارة الأغذية والمشروبات
• مهارات استثنائية في القيادة وبناء الفريق
• شغف بالتميز في الطهي
• قدرات قوية في التواصل

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات التسويق والاتصالات.
• قيادة فريق ديناميكي لتنفيذ حملات مبتكرة.
• ضمان اتساق العلامة التجارية عبر جميع القنوات.
• إنشاء محتوى جذاب للمنصات الرقمية ووسائل الإعلام والفعاليات.
• تعزيز مشاركة المجتمع والشراكات.
• التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لتنسيق جهود التسويق.
• إجراء أبحاث السوق للبقاء على اطلاع على الاتجاهات والتفضيلات.
• إدارة ميزانية التسويق بفعالية.
• تقييم أداء حملات التسويق وتعديل الاستراتيجيات.
• تنمية العلاقات مع وسائل الإعلام والمؤثرين.
• قيادة مبادرات التسويق الرقمي، بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي وتحسين محركات البحث.
• تقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا.
• العمل كسفير للعلامة التجارية للفندق.