وظائف الإدارة لحديثي التخرج في السعودية

أكثر من 72 وظيفة الإدارة لحديثي التخرج في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

مؤسسة متانة للأمن والسلامة

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
وظيفة مساعد إداري في مؤسسة متانة للأمن والسلامة
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة، فإننا نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا. ستتمكن من تطوير مهاراتك والمساهمة في نجاح المؤسسة من خلال دعم الإدارات المختلفة بما في ذلك تنظيم الأعمال والإجراءات الإدارية.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • متابعة تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
  • إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والمشاركة في تدوين محاضرها.

المؤهلات:
  • البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
  • شهادات مهنية مفضلة مثل (CCNA) Cisco، SPHR-CA، CAME - HRMC، CFA، SASL.

المهارات:
  • خدمة العملاء
  • إدارة البريد الإلكتروني
  • الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي
  • تحمّل المسؤولية وإدارة العمل

المزايا:
  • ساعات عمل مرنة

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 26 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة نجمة فواصل للتجارة والمقاولات المحدوده

4,000 - 4,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كـ مساعد إداري!
نحن في شركة نجمة فواصل للتجارة والمقاولات المحدوده نبحث عن مرشحة مؤهلة لشغل وظيفة مساعد إداري للارتقاء بخدماتنا. نبحث عن شخص متحمس ومنظم لمساعدتنا في تنظيم أعمالنا اليومية.

المسؤوليات:
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة من الرئيس المباشر.
  • تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
  • إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
  • فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
  • الرد على الاستفسارات والمكالمات وإدارة الملفات.
  • تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المزايا:
  • ساعات عمل مرنة.

المؤهلات المطلوبة:
  • المرحلة الثانوية.

المهارات المطلوبة:
  • خدمة العملاء - متقدم.
  • جدولة الزيارات - متقدم.
  • إدارة العمل - متقدم.
  • كتابة وتقنيات الطباعة - متقدم.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية - متقدم.
  • تحمل المسؤولية - متقدم.
  • الرد على استفسارات العملاء - متقدم.

breifcase0-1 سنة

locationبريدة

منذ 28 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

موائد السعادة

1,500 - 2,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

المسمّى الوظيفي:

مساعد/ة تنفيذي/ة للإداري (Executive Administrative Assistant to CEO)


نظرة عامة عن الشركة

شركة رائدة في مجال إدارة وتشغيل المطاعم بالمملكة العربية السعودية، تسعى لتقديم أفضل الخدمات وتجارب الطعام المبتكرة. تعمل شركتنا على التوسّع المستمر وتبحث عن كوادر متميزة لدعم القيادة التنفيذية وتحقيق أهداف النمو.


وصف الدور الوظيفي

كمساعد/ة تنفيذي/ة للإداري، ستعمل/ين تحت إشراف الرئيس التنفيذي بشكل مباشر، وتكون/ين حلقة الوصل بينه وباقي فرق العمل والأطراف الخارجية. الدور يتطلب مرونة عالية في العمل، قدرة على اتخاذ المبادرة، ومهارات تنظيمية وتقنية متقدمة لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية.


المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي:


تنسيق الاجتماعات والمكالمات وتنظيم أولويات اليوم.


متابعة المواعيد الحرجة والتذكير بالمهام.


التواصل والمتابعة:


المسؤوليات والمهام الرئيسية:


إدارة جدول الأعمال والمواعيد: تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي المعقد، بما في ذلك تحديد المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات والرحلات، والتأكد من التذكير بالمواعيد الهامة وتقديم المواد اللازمة.

التواصل والمراسلات: التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والبريد الوارد والصادر بكفاءة واحترافية، وتصفية الرسائل وتحديد أولوياتها وتوجيهها إلى الأطراف المعنية أو الرد عليها نيابة عن الرئيس التنفيذي.

إعداد التقارير والعروض التقديمية: جمع البيانات وإعداد التقارير الدورية والخاصة، وإنشاء عروض تقديمية احترافية باستخدام برامج مثل PowerPoint.

تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر: التنسيق والإعداد للاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز القاعات وإعداد جداول الأعمال وتوزيع المواد ذات الصلة، وتسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.

إدارة الملفات والسجلات: إنشاء وصيانة نظام فعال لحفظ الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية، وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات واسترجاعها.

التنسيق مع الأقسام الأخرى: العمل كنقطة اتصال بين مكتب الرئيس التنفيذي والأقسام الأخرى في الشركة، وتسهيل تدفق المعلومات والتعاون بين الإدارات المختلفة.

ترتيبات السفر والإقامة: تنظيم حجوزات السفر والإقامة للرئيس التنفيذي، وإعداد خطط السفر التفصيلية والمستندات اللازمة.

إدارة المصروفات: إعداد ومتابعة تقارير المصروفات الخاصة بالرئيس التنفيذي والتحقق من الفواتير والمستندات ذات الصلة.

المساعدة في المشاريع الخاصة: تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمشاريع الخاصة التي يكلف بها الرئيس التنفيذي، بما في ذلك البحث وجمع المعلومات والتنسيق مع الأطراف المعنية.

التعامل مع المستندات السرية: الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات الهامة والتعامل معها بحذر وتقدير.

تنفيذ مهام أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي: القيام بأي مهام إدارية أو تنفيذية أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي لضمان سير العمل بسلاسة.

فهم أساسيات عمل المطاعم (ميزة إضافية): الإلمام العام بعمليات المطاعم والتحديات التي تواجه هذا القطاع سيكون ميزة إضافية قيمة.

القدرة على التفكير الاستباقي: توقع احتياجات الرئيس التنفيذي وتقديم الدعم اللازم قبل طلبه.

حل المشكلات: تحديد المشكلات الإدارية والتنظيمية واقتراح حلول فعالة لها.


المتطلبات والمؤهلات

المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية أو مجال ذي صلة.


الخبرة العملية:


2 سنوات فما فوق في دور مساعد/ة تنفيذي/ة أو مساعد/ة إداري/ة لدى إدارة عليا، ويفضل في قطاع الضيافة أو المطاعم.


المهارات التقنية:


إجادة تامة لأدوات Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).


خبرة في Power BI لتحليل البيانات وإنشاء التقارير.


القدرة على استخدام منصات إدارة المشاريع (مثل Asana أو Trello).


المهارات الشخصية:


تنظيم وادارة الوقت بفعالية.


دقة عالية في التفاصيل وقدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية تامة.


مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).


روح المبادرة والقدرة على العمل تحت الضغط.


طبيعة العمل والظروف

نظام العمل: عن بُعد بنسبة 80%، ويوم واحد في الأسبوع حضور في مكتب الرياض (حيّ نانسي أو مركز مالي رئيسي)، مع إمكانية زيادة أيام الحضور عند الحاجة لفعاليات أو اجتماعات مهمة.


الدوام: 58 ساعات يوميًا.


الموقع: الرياض (يُشترط تواجد مقر أو إمكانية الحضور لدى المقر الرئيسي عند الضرورة).


المزايا والامتيازات

راتب تنافسي يُتفق عليه حسب الخبرة.


برنامج تطوير مهني وتدريبي.


بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة.


مكافآت وحوافز سنوية مرتبطة بالأداء.


إذا كنتِ/كنتَ ممن يتمتعون بشغف التنظيم والإدارة، وتبحث/ين عن فرصة للعمل عن بُعد بدوام مرن مع القائمين على صناعة الضيافة، فنحن نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية ورسالة تعريفية تبين مدى تطابق خبراتك مع متطلباتنا

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ شهر واحد تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة الحمّاد والمهدار للمحاماة

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري
نحن شركة قانونية راسخة تقع في جدة، المملكة العربية السعودية، نسعى لتوسيع فريقنا بمساعد إداري مكرس. نحن نقدم مجموعة كاملة من الخدمات القانونية التجارية والشركات ونسعى إلى شخص ماهر لدعم عملياتنا بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم الإداري:
    إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات؛ جدولة الاجتماعات والمواعيد؛ والتعامل مع لوازم المكتب. استقبال العملاء، إدارة منطقة الاستقبال، والتعامل مع استفسارات العملاء. إجراء ترتيبات السفر، وتنظيم فعاليات الشركة والندوات والويبينارات.
  • إدارة الفريق:
    تقديم الدعم للمحامين، إدارة الجداول الزمنية، إعداد المستندات القانونية، والمساعدة في أدوات إدارة المشاريع لتتبع المهام.
  • دعم الموارد البشرية:
    المساعدة في التوجيه، جدولة المقابلات، والمحافظة على ملفات الموظفين.
  • الفواتير الحسابية:
    دعم الحسابات الدائنة والمدينة، معالجة الفواتير، تتبع المدفوعات، وصيانة السجلات المالية.
  • خدمات العملاء:
    الحفاظ على قوائم الاتصال بالعملاء، إدارة مراسلات العملاء، وتنظيم الوثائق.
  • إدارة تكنولوجيا المعلومات:
    دعم إعداد معدات المكتب، إدخال البيانات، والمساعدة في جلسات تدريب تكنولوجيا المعلومات.

المؤهلات المطلوبة:
الاهتمام بالتفاصيل، مهارات الاتصال الشفهي والكتابي القوية، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة. الإلمام بالبرمجيات المكتبية أمر ضروري.

المؤهلات المرغوبة:
درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها. إتقان اللغة الإنجليزية والعربية مطلوب.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 4 أيام
أخصائي رقابة إدارية

أخصائي رقابة إدارية

📣 إعلانجديدة

وزارة العدل كوينزلاند

عمل مؤقت
انضم إلى فريقنا كموظف إداري (ناسخ)

نبحث عن أفراد متحمسين ومنظمين لملء عدة وظائف AO2 موظف إداري (ناسخ). كجزء من مكتب مدير الادعاء العام، ستلعب دورًا حيويًا في الحفاظ على نزاهة العدالة من خلال نسخ سجلات الصوت المهمة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • نسخ سجلات المقابلات
  • تنفيذ أوامر التفتيش
  • أشرطة الميدان ومكالمات الطوارئ 000
  • شهادات الشهود
ستكون هذه الوظائف متاحة على أساس دائم أو مؤقت بدوام كامل أو جزئي. ستضمن هذه مجموعة التوظيف أننا مستعدون لملء شواغر مختلفة ضمن فريق النسخ لدينا عندما تظهر.

لماذا التقديم؟
ستحصل على فرصة للعمل في بيئة ديناميكية حيث تكون مساهماتك مهمة. ستظل طلبك ساري المفعول لمدة 12 شهرًا، مما يمنحك فرصة كافية لبناء مسيرة مهنية مجزية في إدارة العدالة. إذا تم اختيارك للمقابلة، سنتصل بك مباشرة لمناقشة الخطوات التالية.

عملية التقديم:
لمزيد من المعلومات حول كيفية التقديم، يرجى الرجوع إلى وصف الدور المرتبط بإعلان الوظيفة.

انضم إلينا واصنع فرقًا في مجال العدالة!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 4 أيام
مدير مالي

مدير مالي

📣 إعلانجديدة

تطوير السودة

دوام كامل
انضم إلى تطوير سودة كمدير مالي لشركة!

تطوير سودة، وهي شركة رائدة في تطوير العقارات، تعيد تعريف الفخامة في المناظر الجبلية في السعودية. كمدير مالي، ستدير الموارد المالية للشركة مع التركيز على التدفق النقدي، والديون، وأسواق رأس المال. دورك حاسم في ضمان السيولة، وتقليل المخاطر المالية، وزيادة العوائد مع دعم الاستراتيجية المالية ومتطلبات الامتثال.

المسؤوليات الرئيسية:
  • التعامل مع الاستثمارات النقدية وضمان توفر الأموال.
  • إدارة عمليات الخزانة اليومية لتلبية الالتزامات المالية.
  • الإشراف على الاقتراض، وإدارة الديون، وتوزيع النقد.
  • إدارة الأنشطة المصرفية لضمان سلاسة العمليات.
  • التفاوض على أسعار فائدة ميسورية على الودائع.
  • تقييم فرص الاستثمار لتعزيز العائد على الاستثمار.
  • تطوير استراتيجيات للتخفيف من المخاطر المالية.
  • إعداد وتقديم التقارير المالية للقيادة العليا.

المؤهلات:
  • درجة البكاليوس في المالية أو مجال ذي صلة.
  • يفضل: درجة الماجستير في مجال ذي صلة.

نبذة عنا:
تلتزم تطوير سودة بتحويل قطاعات السياحة والترفيه بما يتماشى مع رؤية السعودية 2030. انضم إلينا ونحن نخلق تجارب لا مثيل لها ونعيد تعريف سياحة الفخامة في السعودية.

breifcase0-1 سنة

locationالخرج

منذ 4 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

ناديا

دوام كامل
Join NADIA as an Office Assistant and make a significant impact on our operational success!
We are seeking an organized and motivated SAUDI FEMALE Office Assistant with excellent command in English to join our team in Riyadh. In this position, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office, supporting various administrative functions, and contributing to the overall efficiency of our organization.

Key Responsibilities:
  • Office Management:
    • Oversee daily office operations to ensure efficiency and productivity.
    • Manage office supplies inventory and place orders as necessary.
    • Coordinate maintenance and repairs of office equipment and facilities.
  • Administrative Support:
    • Handle incoming and outgoing correspondence, including emails, letters, and phone calls.
    • Prepare and distribute internal communications, reports, and memos.
    • Organize and maintain physical and digital files and records.
  • Meeting and Event Coordination:
    • Schedule and coordinate meetings, appointments, and events.
    • Prepare meeting agendas, take minutes, and distribute them to attendees.
    • Arrange travel and accommodation for staff as needed.
  • HR and Financial Assistance:
    • Assist HR with onboarding processes, including preparing documentation and facilitating orientation sessions.
    • Support the finance department with basic bookkeeping tasks and expense tracking.
  • Customer Service:
    • Greet and assist visitors, clients, and stakeholders with professionalism and courtesy.
    • Address and resolve inquiries and issues promptly and efficiently.

Requirements:
  • High school diploma or equivalent; additional certification in office administration is a plus.
  • Saudi citizen.
  • Native in Arabic with good command of English.
  • Available to work full-time.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Strong organizational and multitasking abilities, attention to detail, and problem-solving skills.
  • Excellent communication and customer service skills.
  • Cultural sensitivity and awareness of cultural nuances.
  • Autonomous and willing to take initiative.

What We Offer:
  • Full-time contract;
  • Attractive salary package and extensive fringe benefits;
  • Exciting, professional, and international environment in a fast-growing company;
  • Unique training, personal development, and growth opportunities;

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 6 أيام