وظائف الإدارة لحديثي التخرج في السعودية

• تخطيط المشاريع وإدارة البرامج
• تنسيق الموارد وتتبع تقدم المشروع
• تحديد المخاطر والتحديات المحتملة
• تسهيل التواصل الفعال بين أصحاب المصلحة

• مهارات في إدارة المشاريع والبرامج
• مهارات تحليلة وتواصل قوية
• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة (مفضل)
• شهادة PMP أو شهادة إدارة مشاريع ذات صلة (ميزة إضافية)
• قدرة مثبتة على العمل بشكل فعال في بيئة عمل حية

• التخطيط للمشاريع وإدارة البرامج
• تنسيق الموارد وتتبع تقدم المشروع
• تحديد المخاطر والتحديات المحتملة
• تيسير التواصل الفعال بين المعنيين

• مهارات في إدارة المشاريع والبرامج
• مهارات تحليلية وتواصل قوية
• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو في مجال ذي صلة (مفضل)
• شهادة PMP أو شهادة إدارة مشاريع ذات صلة (إضافة)
• قدرة مثبتة على العمل بفعالية في بيئة العمل في الموقع

• إدارة العمليات اليومية للمطعم وفقًا لمعايير حياة الدولية.
• ضمان أقصى قدر من رضا الضيوف مع الالتزام بالميزانية المخصصة.
• السعي لتحقيق النجاح المالي مع الحفاظ على مفهوم التشغيل الفريد للمطعم.

• تجربة في خدمات المؤتمرات أو تنسيق المجموعات ميزة.
• مهارات تنظيمية قوية وكفاءة في استخدام الكمبيوتر في أنظمة MS Office والبريد الإلكتروني وإدارة الضيافة (Fidelio/Delphi/RESERVE) مرغوبة.

• تأكد من أن الموظفين في الأمام والخلف قد تم إطلاعهم وتدريبهم بالكامل على متطلبات اليوم.
• تيسير مرحلة ما قبل الافتتاح، والحفاظ على الجاهزية عبر التوظيف والتدريب وتطوير القائمة.
• الحفاظ على الاتصال الفعال بين المطعم والمطبخ.
• ضمان الالتزام بالميزانيات والتحكم في النفقات لتحقيق عمليات مربحة.
• تنسيق وإدارة جهود التسويق لزيادة ظهور المطعم والمبيعات.
• إجراء إحاطات دورية للموظفين وجلسات تدريبية.
• إنشاء تقارير عن العمليات والميزانيات وتفصيل المبيعات.
• الحفاظ على أعلى معايير النظافة والسلامة وفقًا لبروتوكولات الشركة.

• إدارة الجداول وتنسيق الاجتماعات
• التعامل مع المراسلات والحفاظ على الاتصال
• تقديم المساعدة الإدارية التنفيذية والدعم الكتابي
• تنظيم الفعاليات والنشاطات الخاصة بالشركة

• إجادة المساعدة الإدارية والمساعدة الإدارية التنفيذية
• مهارات قوية في التعامل الهاتفي والتواصل
• خبرة في المهارات الكتابية
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق
• إجادة في برامج المكتب (مثل، MS Office)
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة ميزة إضافية

• إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات
• التعامل مع المراسلات والحفاظ على التواصل
• تقديم المساعدة الإدارية التنفيذية والدعم الكتابي
• تنظيم فعاليات وأنشطة الشركة

• إجادة المساعدة الإدارية والمساعدة الإدارية التنفيذية
• آداب الهاتف القوية ومهارات الاتصال
• خبرة في المهارات الكتابية
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق
• إجادة استخدام برامج المكتب (مثل MS Office)
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة

• المساعدة في جدولة المواعيد وإدارة الجداول الزمنية.
• الحفاظ على مستلزمات المكتب وإعداد المراسلات.
• التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان عمليات فعالة.
• تقديم دعم استثنائي لفريق الإدارة.

• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل ممتازة.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة.
• خبرة سابقة في دور إداري تعتبر ميزة.

• تحية العملاء والزوار.
• مساعدة العملاء في التنقل داخل المكتب.
• دعم مختلف المهام الإدارية بما في ذلك النسخ، وتدوين الملاحظات، ومسح المستندات.
• إعداد غرف الاجتماعات والتدريب.
• الحفاظ على أمن مكان العمل من خلال إصدار والتحقق من بطاقات الزوار.
• إصدار طلبات الشراء.
• مساعدة فريق الفواتير في القضايا المتعلقة بتلقى السلع وتقديم الفواتير.
• إصدار فواتير الدفع مقدماً (CIA).
• إدخال نسخ فواتير زاتكا لجميع حزم الفواتير.
• تقديم المصروفات.
• العمل كـ "مستخدم قوي" لنظام الحضور.

• دبلوم في تكنولوجيا المعلومات أو الإدارة أو المحاسبة.
• إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس.
• تحكم ممتاز في اللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، وتحدث).
• مهارات تواصل قوية وموقف إيجابي.

• إدارة المواعيد: إدارة المواعيد عبر الإنترنت، حجز المواعيد، وتنسيق الاجتماعات.
• إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني: تلقي الرسائل ومراقبة صناديق البريد الإلكتروني التنفيذية.
• علاقات العملاء: بناء علاقات عمل قوية مع العملاء ومساعديهم.
• تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك متطلبات تقديم الطعام وتكنولوجيا المعلومات.
• الإدارة العامة: تدقيق المستندات، الحفاظ على أنظمة الأرشفة، وتحديث قواعد بيانات الاتصال.
• التعلم والنمو: ممارسة السرية والامتثال لسياسات الشركة.

• تقديم المشورة للمديرين الوظيفيين حول العمليات والإجراءات ضمن مجالك.
• التعامل مع التواصل بشأن طرق حل المشكلات.
• قيادة المشاريع متوسطة الحجم والمساهمة في المشاريع الأكبر.
• تنسيق جدول زمني معقد وإدارة تقويم للمديرين التنفيذيين.
• الحفاظ على الاحترافية والسرية مع جميع المواد.
• إدارة السجلات التنفيذية وتسهيل استرجاع الوثائق بسرعة.
• ممارسة التقدير في التعامل مع مختلف الأطراف المعنية.

• الترحيب بالعملاء والزوار.
• مساعدة العملاء في التنقل داخل المكتب.
• أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ، وتدوين الملاحظات، ومسح الوثائق.
• إعداد غرف الاجتماعات والتدريب.
• الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال فحص بطاقات دخول الزوار.
• إصدار طلبات الشراء.
• مساعدة فريق الفوترة في مشكلات استلام البضائع وتقديم الفواتير.
• إصدار فواتير نقدًا مسبقًا (CIA).
• إدراج نسخ فواتير ZATCA لجميع حزم الفواتير.
• تقديم تقارير النفقات.
• العمل كمدير استخدام للأنظمة الحضور.

• دبلوم في تكنولوجيا المعلومات أو الإدارة أو المحاسبة.
• إجادة استخدام Microsoft Office.
• إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة وتحدثًا).
• مهارات اتصال قوية.
• موقف إيجابي.

• تحية العملاء والزوار.
• مساعدة العملاء في التنقل في المكتب.
• أداء مهام إدارية متنوعة بما في ذلك النسخ، وتدوين الملاحظات، ومسح المستندات.
• تحضير غرف الاجتماعات والتدريب.
• الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال التحقق من بطاقات الزوار.
• إصدار طلبات الشراء.
• مساعدة فريق الفواتير في مشكلات استلام السلع وتقديم الفواتير.
• إصدار فواتير الدفع المسبق (CIA).
• إدراج نسخ فواتير ZATCA لجميع حزم الفواتير.
• تقديم تقارير النفقات.
• العمل كمستخدم قوي لنظام الحضور.

• د Diploma في تكنولوجيا المعلومات، الإدارة، أو المحاسبة.
• بارع في مايكروسوفت أوفيس.
• متمكن في الإنجليزية (قراءة، كتابة، وتحدث).
• مهارات اتصال قوية.
• عقلية إيجابية.

• تطوير وتنفيذ خطط تسويقية وحملات فعالة لزيادة الوعي بالعلامة التجارية وتحقيق أهداف المبيعات.
• إدارة وتحسين منصات التواصل الاجتماعي لدينا من خلال إنشاء محتوى جذاب يتماشى مع هويتنا العلامة التجارية.
• التنسيق مع فرق التصميم والمبيعات للحفاظ على التناسق في رسائل التسويق عبر جميع القنوات.
• مراقبة وتحليل أداء حملات الإعلانات، وإجراء التعديلات اللازمة لتحسين النتائج.
• ابتكار أفكار تسويقية جديدة لتعزيز تفاعل العملاء وجذب عملاء جدد.

• فرصة للعمل في علامة تجارية مرموقة ومعروفة عالميًا.
• فرص للنمو الشخصي والمهني.
• بيئة فريق داعمة تعطي الأولوية للإبداع والرحمة.

• ترحيب الزوار وتحديد الغرض من زيارتهم.
• إعداد المخاطبات الروتينية وإدارة البريد الوارد والصادر.
• الحفاظ على نظم التنظيم وحفظ السجلات والمستندات.
• توثيق وتوصيل طلبات الضيوف وشكاواهم إلى الموظفين المناسبين.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والحفاظ على مظهر احترافي.
• مساعدة المشرفين في أداء الواجبات الأخرى المعقولة حسب الحاجة.

• مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
• القدرة على استخدام معدات المكتب والبرامج القياسية.
• القدرة على رفع وتحريك أشياء تزن حتى 10 أرطال.
• موقف إيجابي والقدرة على تطوير علاقات مع أعضاء الفريق.

• تطوير وتنفيذ استراتيجية شاملة لوسائل التواصل الاجتماعي تتماشى مع رؤية الشركة وأهداف النمو.
• الإشراف على إنتاج وإدارة المحتوى الإبداعي.
• التخطيط وإطلاق وإدارة حملات الإعلان من المفهوم إلى النتائج.
• تحليل مقاييس الأداء وإعداد تقارير مهنية مع حلول وتوصيات.
• مواكبة أحدث الاتجاهات الرقمية وتطبيق الأفكار المبتكرة لزيادة التفاعل.

وصف الوظيفة:

نحن نبحث عن متدرب في إدارة مشاريع الرعاية الصحية مع دافع واهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا. يوفر هذا التدريب فرصة فريدة للحصول على خبرة عملية في إدارة المشاريع المتعلقة بالرعاية الصحية ووسائل الإعلام. سيعمل المتدرب بشكل وثيق مع مديري المشاريع المحترفين والمتخصصين الطبيين، مساهمًا في التخطيط والتنفيذ ومراقبة المبادرات المختلفة داخل قطاع الرعاية الصحية.

المسؤوليات:

دعم مديري المشاريع في التخطيط والتنسيق وتنفيذ المشاريع المتعلقة بالرعاية الصحية.

المساعدة في إعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية للمشاريع.

المشاركة في الاجتماعات مع المتخصصين في الرعاية الصحية والشركاء والمساهمين.

إجراء البحث الأساسي والتحليل لدعم اتخاذ القرارات المتعلقة بالمشروع.

مراقبة جداول المشروع وضمان تسليم المهام في المواعيد المحددة.

التعاون مع فرق متعددة التخصصات والمساهمة في جهود حل المشكلات.

المتطلبات:

الانضمام حاليًا إلى برنامج دراسي أو حديث التخرج من برنامج دراسي في إدارة الرعاية الصحية، إدارة المشاريع، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.

مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.

القدرة على العمل بشكل مستقل وأيضًا في بيئة فريق.

إجادة برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint).

ما نقدمه:

برنامج تدريب منظم مدته 6 أشهر مع إشراف مهني.

تعرض لمشاريع حقيقية في قطاعات الرعاية الصحية ووسائل الإعلام.

فرصة للتعاون مع متخصصين رائدين في مجالات الطب وإدارة المشاريع.

خبرة عملية تعزز من مستقبلك المهني في إدارة مشاريع الرعاية الصحية.