وظائف الإدارة لحديثي التخرج في السعودية

• سعودي الجنسية
• يفضل أن يكون طبيب أسنان

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز الأعمال المكتبية والرد على الاستفسارات.
• حفظ المعاملات وتنظيم الملفات لتسهيل الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء، برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، والآلات المكتبية.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• إدارة التقويم، جدولة الاجتماعات وترتيب السفر.
• معالجة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
• إعداد، وتحرير، وتصحيح الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية.
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتوزيع المواد، وتسجيل المحاضر.
• تخطيط وتنفيذ الفعاليات والمؤتمرات المتعلقة بالمسؤوليات الإدارية.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين الإدارة والأطراف المعنية.
• الحفاظ على سجلات منظمة ودقيقة لجميع الوثائق والمراسلات.
• معالجة المعلومات السرية بحذر.
• المساعدة في إعداد الاجتماعات الاستراتيجية، بما في ذلك البحث وتحليل البيانات.
• دعم تطوير المبادرات والمشاريع الاستراتيجية.
• ضمان التشغيل الفعال لمستلزمات ومعدات المكتب.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنسيق الاجتماعات وتدوين محاضرها.

• بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• شهادة تدريب الموارد البشرية HRD HRMP, HRBP.

• مهارات خدمة العملاء وإدارة البريد الإلكتروني.
• قدرة على الجدولة والكتابة بشكل متقن.
• تحمل المسؤولية وإدارة العمل بكفاءة.

التعامل مع الحالة الحالية مع متطلبات الحكومة، ورخص الموظفين والشركات.

نحن نبحث عن فرد موهوب لتنظيم وإدارة المهام الإدارية التي تساهم في تعزيز كفاءة سير العمل لدينا. ستكون جزءًا حيويًا من فريقنا، حيث ستعمل مباشرة مع الرئيس المباشر لتحقيق أهداف الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• إنجاز الأعمال الإدارية مثل الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الهندسة الميكانيكية.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء، إدارة البريد الإلكتروني، والكتابة.
• إجادة اللغة العربية بمستوى متقدم واللغة الإنجليزية بمستوى متوسط.

إذا كنت تبحث عن تحدي جديد في بيئة عمل ديناميكية، فإننا نرحب بك لتقديم الطلب.

• الإشراف على العمليات اليومية للمطاعم والحانات وخدمات التموين.
• تصميم قوائم مبتكرة تعرض المأكولات المحلية والدولية.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة.
• قيادة وتوجيه الموظفين لتقديم خدمة عملاء عالية الجودة.

• الإشراف على العمليات اليومية للمطاعم والبارات وخدمات التموين.
• تصميم قوائم مبتكرة تعرض المأكولات المحلية والدولية.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة.
• قيادة وتوجيه الموظفين لتقديم خدمة عملاء عالية الجودة.

• نسخ سجلات المقابلة
• تنفيذ أوامر التفتيش
• نسخ الأشرطة الميدانية والمكالمات 000
• نسخ بيانات الشهود

• المساعدة في إعداد تقارير مالية شهرية وربع سنوية وسنوية دقيقة (مثل: ميزانيات، بيانات الدخل، بيانات تدفق النقد).
• دعم الامتثال للمعايير المحاسبية، وسياسات الشركة، والمتطلبات التنظيمية.
• تحليل البيانات المالية لتحديد الاتجاهات، والاختلافات، والفرص للتحسين.
• التعاون مع الأقسام لجمع البيانات ودعم عملية التخطيط السنوي.
• مراقبة أنشطة التدفق النقدي اليومية والمساعدة في إعداد تقارير السيولة.
• المساعدة في مراجعة نفقات الأقسام وتحديد الفرص لتوفير التكاليف.
• توفير الدعم الإداري أثناء مراجعات الميزانية والتعديلات.

• فرص مثيرة للتطوير الشخصي والمهني.
• حزمة تعويضات تنافسية.
• تغطية التأمين الصحي أثناء الخدمة.
• بيئة عمل داعمة وشاملة.
• برامج تكريم الموظفين.

• مساعد إداري لمشاريع في المجمعة، الجبيل، المدينة المنورة، والأحساء.

• الالتزام والانضباط في بيئة العمل.
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد جداً.
• الرغبة في التعلم والتطور المهني.

• مساعد إداري لمشاريع في المجمعة، الجبيل، المدينة المنورة، والأحساء.

• الالتزام والانضباط في بيئة العمل.
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد جداً.
• الرغبة في التعلم والتطور المهني.

• مساعد إداري لمشاريع في المجمعة، الجبيل، المدينة المنورة، والأحساء.

• الالتزام والانضباط في بيئة العمل.
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد جداً.
• الرغبة في التعلم والتطور المهني.

• مساعد إداري لمشاريع في المجمعة، الجبيل، المدينة المنورة، والأحساء.

• الالتزام والانضباط في بيئة العمل.
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد جداً.
• الرغبة في التعلم والتطور المهني.

• مساعد إداري لمشاريع في المجمعة، الجبيل، المدينة المنورة، والأحساء.

• الالتزام والانضباط في بيئة العمل.
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد جداً.
• الرغبة في التعلم والتطور المهني.

• متابعة وتنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم البريد والمواعيد اليومية والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والموظفين، وتوثيق محاضر الاجتماعات.
• حفظ الملفات والتأكد من سهولة الوصول إليها.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

• خدمة العملاء: متقدم
• إدارة البريد الإلكتروني: متقدم
• الآلات المكتبية: متقدم
• جدولة الزيارات: متقدم
• الكتابة والطباعة: متقدم
• تحمّل المسؤولية: متقدم
• إدارة العمل والجدول الزمني للمهام: متقدم
• إجادة اللغة العربية: متقدم
• إجادة اللغة الإنجليزية: متوسط

7 ساعات و يومين عطلة