وظائف الإدارة في السعودية

المطلوب
حافظ مستندات ولديه مهارة العمل على برامج المايكرسوفت اوفس خصوصا الاكسل

• نبحث عن مدير إداري للانضمام إلى فريق عملنا في مدينة جدة، يتمتع بمهارات قيادية عالية وخبرة في إدارة الموظفين وتطوير الأعمال. المسؤوليات الرئيسية تشمل: إدارة العمليات اليومية للشركة، وضع الخطط الاستراتيجية، تحسين الإجراءات الإدارية، إعداد التقارير الدورية، والإشراف على الميزانيات. يجب أن يمتلك المرشح خبرة لا تقل عن 2 سنوات في مجال الإدارة، مع قدرة ممتازة على التواصل وحل المشكلات، وإجادة استخدام برامج الحاسب الآلي. وان يكون قد عمل مسبقا في شركة مقاولات داخل المملكة 

مطلوب مديرة صالون نسائي مع خبرة في المجال

• إدارة عمليات الشراء المحلية والدولية بكفاءة عالية.
• التنسيق مع الموردين في الصين والتفاوض للحصول على أفضل الأسعار والجودة.
• تحليل احتياجات الأقسام والتخطيط لتوفير المواد والبضائع المطلوبة.
• إدارة دورة الشراء من التفاوض وحتى الاستلام وضمان مطابقتها للمواصفات.
• البحث المستمر عن موردين جدد وتقييم أدائهم.
• تطوير سياسات الشراء وتحسين العمليات والإجراءات.

• خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال المشتريات، منها خبرة مباشرة في الاستيراد من الصين.
• معرفة جيدة بالمحاسبة المرتبطة بعمليات الشراء والفواتير والمدفوعات.
• إتقان برامج مايكروسوفت (Excel، Word).
• إتقان مهارات التفاوض والتواصل مع الموردين الدوليين.
• معرفة قوية بإجراءات الجمارك والشحن والتخليص.
• إجادة استخدام أنظمة المشتريات وأنظمة ERP.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا و كتابة.

• إدارة العمليات المالية اليومية، بما في ذلك إعداد الميزانيات والتقارير المالية الدورية.
• تحليل البيانات المالية وتقديم التوصيات للإدارة العليا.
• ضمان الامتثال للمعايير المحاسبية المحلية والدولية.
• التنسيق مع المدققين الخارجيين والجهات التنظيمية.
• تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المالية لتحسين الكفاءة والشفافية.
• الإشراف على فريق المحاسبة وتطوير مهاراتهم المهنية.

• درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الإدارة المالية، ويفضل في قطاع التمويل العقاري.
• إجادة استخدام برامج المحاسبة والمالية، ODOO.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على اتخاذ القرارات المالية الاستراتيجية.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• حزمة تعويضات تنافسية (تُحدد بناءً على الخبرة والمؤهلات).
• فرصة للعمل في بيئة مهنية تدعم التطوير والنمو الوظيفي.
• الانضمام إلى شركة مرموقة في قطاع التمويل العقاري.

• إدارة الميزانية وتحليل الأداء المالي.
• إعداد التقارير المالية والشهرية ورفعها للإدارة العليا.
• الإشراف على فريق المحاسبة وضمان الكفاءة المالية للإدارة.
• التنسيق مع المدقيين الداخليين والخارجيين لضمان الامتثال للمعايير المحاسبة.
• دعم الإدارة العليا في اتخاذ قرارات مالية واستراتيجية.

• شهادة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
• خبرة عملية لا تقل عن 710 سنوات.
• شهادات مهنية مثل CPA أو SCOPA أو CMA.

• مهارات تحليل مالي متقدمة.
• إتقان برامج ERP مثل SAP و ORACLE و Microsoft Excel و Power BI.
• معرفة ممتازة بالأنظمة الضريبية والزكاة السعودية.
• خبرة بالقطاع غير الربحي أو الوقفي.

مطلوب أخصائي إدارة مشاريع للعمل في شركة مقاولات، يتمتع بخبرة في مجال إدارة المشاريع وحاصل على شهادة جامعية أو ما يعادلها. يكون المرشح مسؤولاً عن تخطيط وتنفيذ ومتابعة المشاريع من البداية وحتى التسليم النهائي، مع ضمان الالتزام بالميزانية والجداول الزمنية المحددة. سيقوم شاغل الوظيفة بالمهام التالية:

• إعداد وتطوير خطط المشاريع وجداولها الزمنية
• إدارة فريق العمل وتنسيق المهام بين مختلف الأقسام
• تحديد المخاطر المحتملة ووضع خطط للتخفيف منها
• إعداد التقارير الدورية عن سير العمل ورفعها للإدارة العليا
• التواصل مع العملاء والموردين وجميع أصحاب المصلحة
• متابعة الميزانية وضمان الالتزام بها
• إدارة التغييرات في نطاق المشروع والتفاوض بشأنها
• ضمان تطبيق أفضل الممارسات في إدارة المشاريع
.العمل على منصه اعتماد
.العمل على المستخلصات
متمكن جيداً من هذا المجال

مطلوب مدير مكتب ذو خبره في مجال الإدارة المكتبية، يتمتع بمهارات قيادية عالية وقدرة على العمل تحت الضغط. يكون المرشح مسؤولاً عن إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

المهام الرئيسية:
• الإشراف على جميع الأعمال الإدارية والمكتبية
• تنظيم وإدارة المراسلات والوثائق
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد للإدارة العليا
• إدارة فريق العمل الإداري وتوزيع المهام
• إعداد التقارير الإدارية الدورية
• متابعة الميزانية التشغيلية للمكتب
• التنسيق مع الإدارات الأخرى وأصحاب المصلحة
• ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المؤسسية

مطلوب مدير مصنع ذو خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المصانع الصناعية، يتمتع بمهارات قيادية عالية وقدرة على اتخاذ القرارات الاستراتيجية. يكون المرشح مسؤولاً عن الإشراف الكامل على العمليات التشغيلية والإنتاجية للمصنع، وضمان تحقيق الأهداف المحددة وفقاً للمعايير والجودة المطلوبة. المهام الرئيسية تشمل:

• إدارة وتطوير فريق العمل وتحسين الكفاءة الإنتاجية
• وضع الخطط التشغيلية والإنتاجية وضمان تنفيذها
• مراقبة جودة المنتجات وضمان مطابقتها للمواصفات
• إدارة الميزانية وتحليل التكاليف وتحسين الأداء المالي
• ضمان الالتزام بمعايير السلامة والصحة المهنية
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة
• تطوير وتحديث إجراءات العمل وفقاً لأحدث المعايير الصناعية

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، او خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• متابعة المعاملات الإدارية وحفظ الملفات وأرشفتها

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل تدفق المعلومات

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• تقديم الدعم اللوجستي للاجتماعات والفعاليات

• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والوثائق المهمة

متابعة حسابات التواصل الإجتماعي

١-تنظيم المواعيد والاجتماعات المهمة
٢-اعداد التقارير الإدارية الدورية للإدارة
٣-متابعة سير العمل اليومي وضمان تنفيذ العمليات بسلاسة
٤-تنسيق شئون الموظفين والاشراف على متابعة شئونهم
٥-إدارة الملفات والوثائق الإدارية وحفظها
٦-التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد
٧- التنسيق في جميع الاعمال الإدارية والتسويقية

• درجة البكالوريوس في الإدارة أو تخصص مشابه.
• خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو الدعم المكتبي.
• إتقان برنامج Excel.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارات تنظيم وتواصل ممتازة.
• القدرة على الانضمام فورًا.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة وتشغيل خدمات الحراسات الأمنية
• خلفية أمنية موثوقة
• إجادة مهارات استخدام التكنولوجيا والمعدات الخاصة بالأمن والحماية
• القدرة على إعداد التقارير والتخطيط لتسويق الخدمات الأمنية
• خبرة في التقديم على المناقصات الأمنية وجلب المشاريع
• معرفة ممتازة بقواعد وإجراءات الأمن والسلامة
• إجادة التعامل في أنظمة الحراسات والمراقبة الأمنية

مشاريع في قسم الأمن والسلامة و المقاولات

١-تنظيم المواعيد والاجتماعات المهمة
٢-اعداد التقارير الإدارية الدورية للإدارة
٣-متابعة سير العمل اليومي وضمان تنفيذ العمليات بسلاسة
٤-تنسيق شئون الموظفين والاشراف على متابعة شئونهم
٥-إدارة الملفات والوثائق الإدارية وحفظها
٦-التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان تنفيذ المش