وظائف الإدارة في السعودية

• الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
• التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
• متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
• تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
• إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
• أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
• التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
• معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
• أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

• المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
• الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.

• الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
• التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
• متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
• تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
• إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
• أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
• التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
• معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
• أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

• المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
• الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.

• الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
• التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
• متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
• تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
• إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
• أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
• التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
• معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
• أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

• المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
• الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.

• الإشراف على العمليات اليومية لعدة مواقع تجزئة لضمان الامتثال لمعايير الشركة.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات مبيعات لتحقيق أهداف الإيرادات وتعزيز الربحية.
• إجراء زيارات منتظمة للمتاجر لتقييم الأداء وتقديم ملاحظات بناءة لمديري المتاجر.
• تحليل بيانات المبيعات والاتجاهات السوقية لتحديد الفرص للنمو والتحسين.
• تدريب وتوجيه مديري المتاجر والموظفين لتحسين مهاراتهم وأدائهم.
• ضمان إدارة المخزون والمعايير التجارية المثلى عبر جميع المواقع.
• التعاون مع فرق التسويق لتنفيذ الحملات الترويجية بفعالية.
• معالجة شكاوى العملاء وملاحظاتهم لتحسين جودة الخدمة ورضا العملاء.
• مراقبة وإدارة الميزانيات لكل متجر لضمان الصحة المالية.
• تعزيز بيئة عمل إيجابية تشجع على العمل الجماعي ومشاركة الموظفين.

• خبرة مثبتة في إدارة التجزئة، ويفضل في بيئة متعددة المتاجر.
• مهارات قيادة وبناء فرق قوية.
• قدرات تحليلية وحل المشكلات استثنائية.
• مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
• قدرة على العمل في بيئة سريعة وحيوية.
• ذهنية موجهة نحو النتائج مع التركيز على تحقيق الأهداف.
• مرونة للتكيف مع تغيرات السوق.
• فهم قوي لعمليات البيع بالتجزئة وخدمة العملاء.
• إجادة استخدام برامج وأدوات إدارة التجزئة.
• القدرة على السفر بانتظام بين مواقع المتاجر.

مطلوب أخصائي إدارة مشاريع للعمل في شركة رائدة في مجال التقنية، يتمتع بخبرة في إدارة المشاريع المسؤوليات تشمل: تخطيط وتنفيذ المشاريع، إدارة الميزانيات والموارد، تطوير خطط العمل، متابعة الجداول الزمنية، وإعداد التقارير الدورية. يجب أن يمتلك المرشح مهارات قيادية متميزة، القدرة على العمل تحت الضغط، ومهارات تواصل عالية مع فرق العمل وأصحاب المصلحة.

المتطلبات:

• الإقامة في الرياض مع القدرة على التنقل اليومي.

• إجادة تامة للغة العربية قراءة وكتابة وتحدث.

• إجادة قوية للغة الإنجليزية قراءة وكتابة وتحدث.

• مهارات جيدة في استخدام الحاسب الآلي، خاصة باوربوينت، إكسل، وورد.

• شخصية منظمة، مبادرة، وتهتم بالتفاصيل.

• المرونة للعمل من مكاتب مختلفة في أيام مختلفة.

المسؤوليات:

• إدارة جداول المواعيد للإدارة التنفيذية.

• المساعدة في التحضير للاجتماعات.

• الرد على الرسائل الإلكترونية وطلبات المستندات.

• إعداد العروض التقديمية، ملاحظات الاجتماعات، والمستندات.

• أي مهام يومية مرتبطة بعمليات المكتب.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة عملية.

• إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس.

• خبرة في إدارة الأولويات المتعددة، التنسيق الإداري، واللوجستيات.

• قدرة عالية على التنظيم، الاهتمام بالتفاصيل، والعمل على مهام متعددة مع متابعة دقيقة.

• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.

تسويق مكتبي و ميداني

مطلوب مدير إدارة مشروع للعمل في شركة رائدة في مجال المقاولات ، يتمتع بخبرة في إدارة المشاريع الكبرى وحاصل على شهادة PMP. المسؤوليات تشمل: قيادة فريق العمل، وضع الخطط التنفيذية، إدارة الميزانيات، متابعة الجداول الزمنية، والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية. يشترط إجادة مهارات التواصل والقيادة، القدرة على العمل تحت الضغط، والإلمام بأحدث منهجيات إدارة المشاريع وبرامج التخطيط والمتابعة. حط جميع خبرات مشاريعك اللي أدرتها في السيفي

مساعدة إدارية سعودية الجنسية للعمل بمقر الشركة في [الرياض].

المتطلبات:

• الجنسية: سعودية.

• مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.

• الأفضلية لمن لديها خبرة سابقة في نفس المجال.

• يفضل اجادة اللغة الانجليزية 

المهام

* تنسيق المراسلات والاجتماعات.

• تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات.

• متابعة جداول الأعمال والتقارير الإدارية.

• دعم الإدارات الأخرى في الأعمال المكتبية.

• بعض مهام الموارد البشرية 

التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني h@**************