مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات

• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

مطلوب مدير/ة صالون تجميل ذو خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة صالونات التجميل النسائية، مع قدرة ممتازة على القيادة والتواصل مع الموظفين والزبائن. يكون المدير مسؤولاً عن الإشراف الكامل على العمليات اليومية للصالون وضمان تقديم أعلى مستويات الخدمة للعملاء.

المهام الرئيسية:
• إدارة فريق العمل وتنظيم جداول الموظفين
• مراقبة جودة الخدمات المقدمة وضمان رضا العملاء
• إدارة المخزون والتأكد من توفر المنتجات والمستلزمات
• الإشراف على الميزانية وتحقيق الأهداف المالية
• متابعة حجوزات العملاء وحل المشكلات
• تطوير استراتيجيات تسويقية لزيادة قاعدة العملاء
• ضمان الالتزام بمعايير النظافة والسلامة

مطلوب مدير موارد بشرية ذو خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة الموارد البشرية، مع شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو ما يعادلها. يتولى المسؤول مهام قيادة وتطوير استراتيجيات الموارد البشرية وضمان تنفيذها بكفاءة لتحقيق أهداف المؤسسة. المهام الرئيسية تشمل:

• إدارة عمليات التوظيف والاختيار وتطوير سياسات التعيين

• تخطيط وتنفيذ برامج التدريب والتطوير المهني للموظفين

• إدارة نظام الرواتب والمكافآت والتعويضات

• تطوير وتحديث السياسات واللوائح الداخلية للشركة

• إدارة الأداء وتقييم الموظفين وتطوير خطط التعاقب الوظيفي

• ضمان الامتثال لقوانين العمل والتشريعات ذات الصلة

• بناء ثقافة مؤسسية إيجابية وتعزيز رضا الموظفين

• إعداد التقارير الدورية وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية

مطلوب مساعد/ة إداري شغوف في مجال التسويق ووسائل التواصل الإجتماعية، ليكون مسؤولًا عن إدارة وسائل التواصل الإجتماعية.

يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال والاحترافي جدًا مع مختلف المستويات الإدارية.

المهام الرئيسية:
• متابعة يومية لبعض المهام في الإنترنت.
• القدرة على جلب أفكار جديدة في طبيعة عمله.
• القدرة على التطوير المستمر في طبيعة عمله.
• القدرة على تنفيذ جميع المهام المطلوبة على أكمل وجه.
• القدرة على إنشاء تقارير إدارية للمتابعة والتطوير.

ادارة العلامة التجارية بشكل كامل خلال توسيع نقاط بيع المنتج ومتابعة المبيعات وبقية المهام سيتم شرحها في المقابلة، يشترط وجود خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمدير او مسؤول .

نبحث عن
مدير مركز خدمة عملاء (كول سنتر)

للعمل في ( شركة تعاهد لتقنية المعلومات )


يتمتع بخبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة مراكز الاتصال وخدمة العملاء، مع قدرة عالية على القيادة وتطوير الأداء. يكون المدير مسؤولاً عن إدارة وتطوير فريق خدمة العملاء وضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتحسين جودة الخدمة المقدمة. سيقوم شاغل الوظيفة بالمهام التالية:

• وضع الخطط التشغيلية وتطوير استراتيجيات خدمة العملاء
• إدارة وتدريب فريق العمل وتحفيزهم لتحقيق الأهداف
• تحليل البيانات وإعداد التقارير الدورية عن أداء المركز
• تطوير إجراءات العمل وتحسين كفاءة العمليات
• التعامل مع شكاوى العملاء المتصاعدة وضمان حلها
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لتحسين تجربة العملاء
• مراقبة جودة المكالمات وتقييم أداء الموظفين
• إدارة الموازنات وتحقيق الأهداف المالية للمركز

المسمّى الوظيفي:

مساعد/ة تنفيذي/ة للإداري (Executive Administrative Assistant to CEO)

نظرة عامة عن الشركة

شركة رائدة في مجال إدارة وتشغيل المطاعم بالمملكة العربية السعودية، تسعى لتقديم أفضل الخدمات وتجارب الطعام المبتكرة. تعمل شركتنا على التوسّع المستمر وتبحث عن كوادر متميزة لدعم القيادة التنفيذية وتحقيق أهداف النمو.

وصف الدور الوظيفي

كمساعد/ة تنفيذي/ة للإداري، ستعمل/ين تحت إشراف الرئيس التنفيذي بشكل مباشر، وتكون/ين حلقة الوصل بينه وباقي فرق العمل والأطراف الخارجية. الدور يتطلب مرونة عالية في العمل، قدرة على اتخاذ المبادرة، ومهارات تنظيمية وتقنية متقدمة لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي:

تنسيق الاجتماعات والمكالمات وتنظيم أولويات اليوم.

متابعة المواعيد الحرجة والتذكير بالمهام.

التواصل والمتابعة:

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

إدارة جدول الأعمال والمواعيد: تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي المعقد، بما في ذلك تحديد المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات والرحلات، والتأكد من التذكير بالمواعيد الهامة وتقديم المواد اللازمة.

التواصل والمراسلات: التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والبريد الوارد والصادر بكفاءة واحترافية، وتصفية الرسائل وتحديد أولوياتها وتوجيهها إلى الأطراف المعنية أو الرد عليها نيابة عن الرئيس التنفيذي.

إعداد التقارير والعروض التقديمية: جمع البيانات وإعداد التقارير الدورية والخاصة، وإنشاء عروض تقديمية احترافية باستخدام برامج مثل PowerPoint.

تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر: التنسيق والإعداد للاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز القاعات وإعداد جداول الأعمال وتوزيع المواد ذات الصلة، وتسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.

إدارة الملفات والسجلات: إنشاء وصيانة نظام فعال لحفظ الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية، وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات واسترجاعها.

التنسيق مع الأقسام الأخرى: العمل كنقطة اتصال بين مكتب الرئيس التنفيذي والأقسام الأخرى في الشركة، وتسهيل تدفق المعلومات والتعاون بين الإدارات المختلفة.

ترتيبات السفر والإقامة: تنظيم حجوزات السفر والإقامة للرئيس التنفيذي، وإعداد خطط السفر التفصيلية والمستندات اللازمة.

إدارة المصروفات: إعداد ومتابعة تقارير المصروفات الخاصة بالرئيس التنفيذي والتحقق من الفواتير والمستندات ذات الصلة.

المساعدة في المشاريع الخاصة: تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمشاريع الخاصة التي يكلف بها الرئيس التنفيذي، بما في ذلك البحث وجمع المعلومات والتنسيق مع الأطراف المعنية.

التعامل مع المستندات السرية: الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات الهامة والتعامل معها بحذر وتقدير.

تنفيذ مهام أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي: القيام بأي مهام إدارية أو تنفيذية أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي لضمان سير العمل بسلاسة.

فهم أساسيات عمل المطاعم (ميزة إضافية): الإلمام العام بعمليات المطاعم والتحديات التي تواجه هذا القطاع سيكون ميزة إضافية قيمة.

القدرة على التفكير الاستباقي: توقع احتياجات الرئيس التنفيذي وتقديم الدعم اللازم قبل طلبه.

حل المشكلات: تحديد المشكلات الإدارية والتنظيمية واقتراح حلول فعالة لها.

المتطلبات والمؤهلات

المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية أو مجال ذي صلة.

الخبرة العملية:

2 سنوات فما فوق في دور مساعد/ة تنفيذي/ة أو مساعد/ة إداري/ة لدى إدارة عليا، ويفضل في قطاع الضيافة أو المطاعم.

المهارات التقنية:

إجادة تامة لأدوات Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

خبرة في Power BI لتحليل البيانات وإنشاء التقارير.

القدرة على استخدام منصات إدارة المشاريع (مثل Asana أو Trello).

المهارات الشخصية:

تنظيم وادارة الوقت بفعالية.

دقة عالية في التفاصيل وقدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية تامة.

مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).

روح المبادرة والقدرة على العمل تحت الضغط.

طبيعة العمل والظروف

نظام العمل: عن بُعد بنسبة 80%، ويوم واحد في الأسبوع حضور في مكتب الرياض (حيّ نانسي أو مركز مالي رئيسي)، مع إمكانية زيادة أيام الحضور عند الحاجة لفعاليات أو اجتماعات مهمة.

الدوام: 58 ساعات يوميًا.

الموقع: الرياض (يُشترط تواجد مقر أو إمكانية الحضور لدى المقر الرئيسي عند الضرورة).

المزايا والامتيازات

راتب تنافسي يُتفق عليه حسب الخبرة.

برنامج تطوير مهني وتدريبي.

بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة.

مكافآت وحوافز سنوية مرتبطة بالأداء.

إذا كنتِ/كنتَ ممن يتمتعون بشغف التنظيم والإدارة، وتبحث/ين عن فرصة للعمل عن بُعد بدوام مرن مع القائمين على صناعة الضيافة، فنحن نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية ورسالة تعريفية تبين مدى تطابق خبراتك مع متطلباتنا

مطلوب مدير تسويق ذو خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال التسويق الرقمي والتقليدي، للعمل في شركة رائدة في مجال الخدمات الطبية . يجب أن يكون المرشح قادراً على قيادة فريق التسويق وتطوير استراتيجيات تسويقية فعالة لتحقيق أهداف الشركة وزيادة حصتها السوقية. المسؤوليات الرئيسية تشمل:

• إدارة وتطوير الحملات التسويقية عبر مختلف القنوات الرقمية والتقليدية

• وضع وتنفيذ الخطط التسويقية السنوية وتحديد الميزانيات

• تحليل بيانات السوق والمنافسين وتقديم التقارير الدورية

• إدارة العلاقات مع وكالات الإعلان والشركاء الاستراتيجيين

• تطوير محتوى تسويقي مبتكر وجذاب

• قياس وتحليل أداء الحملات التسويقية وتحسين النتائج

• الإشراف على فريق التسويق وتطوير مهاراتهم

• استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية.
• التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب.
• إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
• اتخاذ ترتيبات السفر واتمام اجراءات الحجز.
• متابعة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات بشكل دوري.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات.
• الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية.

Restaurant Manager / مدير مطعم

تُعلن شركة ANTEAQUE عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:

مدير مطعم

لقيادة مشروع مطعم جديد في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية، من مرحلة التأسيس وحتى التشغيل الكامل.

المهام والمسؤوليات:

- الإشراف على مراحل تأسيس المطعم بما يشمل التصميم الداخلي، اختيار المعدات، وترتيب التجهيزات.

- بناء فريق العمل من التوظيف إلى التدريب والتشغيل.

- إعداد وتطوير قوائم الطعام والسياسات التشغيلية.

- التواصل مع الموردين واختيار أفضل المواد والمكونات.

- التأكد من الالتزام بجميع الاشتراطات الصحية والتنظيمية.

- قيادة خطة الانطلاقة وتشغيل المطعم بأعلى مستوى من الكفاءة والجودة.

- المتابعة اليومية لأداء العمليات وتحقيق رضا العملاء.

المؤهلات المطلوبة:

- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة وتشغيل المطاعم، ويفضّل من لديه خبرة في تأسيس مشاريع جديدة.

- مهارات قيادية عالية وقدرة على التنظيم والتخطيط.

- خبرة في التعامل مع الموردين والإشراف على الجوانب التشغيلية والمالية.

- معرفة تامة بالأنظمة الصحية والبلدية في السعودية.

- قدرة على العمل تحت الضغط واتخاذ القرارات المناسبة.

ملاحظات مهمة:

- العمل في المرحلة الحالية (قبل التشغيل الرسمي) لا يخضع لساعات عمل ثابتة، ويحتاج إلى مرونة والتزام حسب متطلبات المشروع.

- وجود وسيلة مواصلات خاصة خلال فترة التأسيس شرط أساسي لضمان القدرة على التنقل بين المواقع عند الحاجة.

موقع العمل: الرياض، المملكة العربية السعودية

الراتب والمزايا: تُحدد بعد المقابلة بناءً على المؤهلات والخبرة

موعد بدء العمل: في أقرب وقت ممكن

للتقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى: i@***************

أو التواصل عبر واتساب / اتصال: 05********

آخر موعد للتقديم: 172025

English Version

• 
  
• ANTEAQUE is hiring for the position of:
• Restaurant Manager
• To lead the development of a new restaurant in Riyadh, Saudi Arabia, from the setup phase through to full operation.
• 
  
• Key Responsibilities:
• - Oversee all phases of restaurant setup, including interior design, equipment procurement, and operational readiness.
• - Recruit, train, and lead the restaurant team.
• - Develop menus and operating policies and procedures.
• - Coordinate with suppliers to source top-quality ingredients and materials.
• - Ensure full compliance with health, safety, and municipal regulations.
• - Manage the launch strategy and supervise daily operations.
• - Monitor performance and ensure high standards of customer satisfaction.
• 
  
• Requirements:
• - Minimum 5 years of experience in restaurant management, preferably with hands-on experience in launching new restaurant concepts.
• - Strong leadership and planning skills.
• - Proven ability to manage suppliers and oversee operational and financial aspects.
• - Knowledge of local Saudi health and regulatory standards.
• - Able to perform under pressure and make sound decisions.
• 
  
• Important Notes:
• - Working hours during the setup phase are flexible and not fixed, and require full availability based on project needs.
• - A personal mode of transportation is required during the pre-opening phase to ensure on-site presence and mobility.
• 
  
• Location: Riyadh, Saudi Arabia
• Salary & Benefits: Based on qualifications and experience
• Expected Start Date: As soon as possible
• To apply: Please send your CV to: i@***************
• Phone/WhatsApp: 05********
• Application Deadline: April 172025

استقبال الزبائن والتأكد من حجوزاتهم ، ومن وصول طلباتهم بوقت معقول ..

مدير تسويق الفنادق هو المسؤول عن تطوير وتنفيذ استراتيجيات التسويق التي تهدف إلى زيادة الوعي بالعلامة التجارية للفندق وجذب النزلاء. وتشمل مهامه العديد من الجوانب، مثل:

1. إعداد الخطط التسويقية: يقوم المدير بتحديد الأهداف التسويقية المناسبة ويضع خططًا استراتيجية لتنفيذ هذه الأهداف.
2. تحليل السوق: يدرس المدير المنافسين والاتجاهات السوقية لفهم احتياجات السوق وتحقيق التميز التنافسي.
3. الترويج والعروض: تصميم حملات ترويجية خاصة، مثل العروض الموسمية والخصومات لجذب الزوار.
4. التسويق الرقمي: يدير القنوات الرقمية مثل مواقع الإنترنت، وسائل التواصل الاجتماعي، والإعلانات المدفوعة على الإنترنت لزيادة الوصول إلى العملاء المحتملين.
5. إدارة العلاقات العامة: يبني ويعزز العلاقات مع وسائل الإعلام والصحفيين والمؤثرين للترويج للفندق بشكل إيجابي.
6. إدارة الميزانية: يتابع الميزانية المخصصة للتسويق ويعمل على تخصيص الموارد بشكل فعال.
7. التعاون مع الأقسام الأخرى: يعمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية مثل قسم المبيعات، وخدمة العملاء، والموارد البشرية لتنسيق الحملات التسويقية مع الأنشطة الداخلية.

ادارة المؤسسة بشكل كامل بما يشمل (بشكل مختصر):

-متابعه النظام المحاسبي (front to back) ، شاملا نظام المبيعات وادارة المخزون ، والبيانات المالية 

- ⁠ادارة التكاليف وحسابتها وتسعير المنتجات والخدمات

- ⁠التحقق من جميع التراخيص اللازمة ومراجعتها وتحديثها بما يتماشى مع مستهدفات المؤسسة 

- ⁠ادارة العمليات اليومية والتقارير الدورية اللازمة 

- ⁠ادارة الموردين واليات التوريد

- ⁠تطوير وادارة المخزون والياته بما يحقق الحودة والكفاءة والسلامه وتخفيض التكاليف

- ⁠ادارة ال waste 

- ⁠شؤون الموظفين بشكل كامل شاملة التكاليف والتراخيص والغقود وخلافة 

- ⁠التسويق

- ⁠مراجعة جميع العقود الحالية والسياسات والاحراءات وتطويرها بكا يمكن من تطوير أعمال المؤسسة والتوسع المستقبلي

- ⁠دراسة الجدوى المالية للوضع الحالي 

- ⁠ادارة ملف الضرائب والزكاة 

- ⁠البحث عن موقع جديد 

- ⁠ادارة الحسابات المالية

• إدارة عمليات الشراء المحلية والدولية بكفاءة عالية.
• التنسيق مع الموردين في الصين والتفاوض للحصول على أفضل الأسعار والجودة.
• تحليل احتياجات الأقسام والتخطيط لتوفير المواد والبضائع المطلوبة.
• إدارة دورة الشراء من التفاوض وحتى الاستلام وضمان مطابقتها للمواصفات.
• البحث المستمر عن موردين جدد وتقييم أدائهم.
• تطوير سياسات الشراء وتحسين العمليات والإجراءات.

• خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال المشتريات، منها خبرة مباشرة في الاستيراد من الصين.
• معرفة جيدة بالمحاسبة المرتبطة بعمليات الشراء والفواتير والمدفوعات.
• إتقان برامج مايكروسوفت (Excel، Word).
• إتقان مهارات التفاوض والتواصل مع الموردين الدوليين.
• معرفة قوية بإجراءات الجمارك والشحن والتخليص.
• إجادة استخدام أنظمة المشتريات وأنظمة ERP.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا و كتابة.

• إدارة العمليات المالية اليومية، بما في ذلك إعداد الميزانيات والتقارير المالية الدورية.
• تحليل البيانات المالية وتقديم التوصيات للإدارة العليا.
• ضمان الامتثال للمعايير المحاسبية المحلية والدولية.
• التنسيق مع المدققين الخارجيين والجهات التنظيمية.
• تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المالية لتحسين الكفاءة والشفافية.
• الإشراف على فريق المحاسبة وتطوير مهاراتهم المهنية.

• درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الإدارة المالية، ويفضل في قطاع التمويل العقاري.
• إجادة استخدام برامج المحاسبة والمالية، ODOO.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على اتخاذ القرارات المالية الاستراتيجية.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• حزمة تعويضات تنافسية (تُحدد بناءً على الخبرة والمؤهلات).
• فرصة للعمل في بيئة مهنية تدعم التطوير والنمو الوظيفي.
• الانضمام إلى شركة مرموقة في قطاع التمويل العقاري.