وظائف الإدارة في السعودية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

• البكالوريوس في اللغة العربية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، السكرتارية التنفيذية.
• مهارات إدارة الأداء، التفاعل مع الجمهور، التعامل مع الجمهور، والترويج عبر الإنترنت.

• ساعات عمل مرنة.

• التخطيط والاستراتيجية: المشاركة في تطوير وتنفيذ الخطط التشغيلية المالية بما يتماشى مع الأهداف التجارية.
• إدارة الميزانية والمالية: قيادة عملية الميزانية السنوية ومراقبة أداء الميزانية.
• المحاسبة والتقارير: الإشراف على البيانات المالية وفقًا لمعايير IFRS وSOCPA.
• التحكم المالي والمخاطر: تعزيز الرقابة الداخلية وتخفيف المخاطر المالية والتشغيلية.
• التكنولوجيا والأتمتة: دفع تحسينات في تكامل الأنظمة والتقارير.
• التعاون مع أصحاب المصلحة والامتثال: التعاون مع الأقسام لضمان تماشي الأهداف المالية.

• التخطيط والاستراتيجية: المشاركة في تطوير وتنفيذ الخطط التشغيلية المالية بما يتماشى مع الأهداف التجارية.
• إدارة الميزانية والمالية: قيادة عملية الميزانية السنوية ومراقبة أداء الميزانية.
• المحاسبة والتقارير: الإشراف على البيانات المالية وفقًا لمعايير IFRS وSOCPA.
• التحكم المالي والمخاطر: تعزيز الرقابة الداخلية وتخفيف المخاطر المالية والتشغيلية.
• التكنولوجيا والأتمتة: دفع تحسينات في تكامل الأنظمة والتقارير.
• التعاون مع أصحاب المصلحة والامتثال: التعاون مع الأقسام لضمان تماشي الأهداف المالية.

• متابعة تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والمشاركة في تدوين محاضرها.

• البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• شهادات مهنية مفضلة مثل (CCNA) Cisco، SPHR-CA، CAME - HRMC، CFA، SASL.

• خدمة العملاء
• إدارة البريد الإلكتروني
• الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي
• تحمّل المسؤولية وإدارة العمل

• ساعات عمل مرنة

مطلوب مدير إداري ذو خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الإدارة، للعمل في شركة مرموقة وقيادة فريق العمل الإداري بكفاءة عالية. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات قيادية متميزة وقدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات بفعالية. المسؤوليات الرئيسية تشمل:

• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة

• إعداد وتطوير الخطط الاستراتيجية والتشغيلية للشركة

• إعداد التقارير الإدارية ورفعها للإدارة العليا

• تطوير السياسات والإجراءات الإدارية وضمان تطبيقها

• التنسيق مع الإدارات المختلفة لتحقيق أهداف الشركة

v  المؤهلات العلمية ( الحد الأدنى ) : بكالوريوس

v  الخبرات المطلوبة: خبرة خمس سنوات في المجال او يكون تعيينه من قبل مجلس الادارة

v  المعرفة والقدرات:

1     -المعرفة الجيدة بكافة الأنظمة واللوائح والتعليمات المعمول بها .

2- القدرة على التخطيط والتنظيم .

3- القدرة على القيادة والإشراف المستمر .

4-  القدرة على الاتصال وإقامة علاقات طيبة مع الآخرين .

5- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية .

v  الارتباط الوظيفي: الرئيس التنفيذي

v  نطاق المسئولية و الإشراف:

يدير عمليات العيادات

الواجبات والمهام الرئيسية:

1-   الإشراف على تطبيق جميع الأنظمة واللوائح والتعليمات العامة.

2-   التنسيق مع الجهات المعنية لتوفير الإمكانات المادية والبشرية اللازمة لتشغيل العيادات .

3-   الإشراف على تحضير وإعداد الموازنة المالية للعيادات و اعتمادها ومتابعة إقرارها بصورة نهائية بالتنسيق مع الإدارة المالية.

4-    اعتماد ورفع التقارير الدورية الإدارية والمالية وتقارير الأداء عن خدمات ونشاطات العيادات للمدير العام

5-    الإشراف على وضع برامج الجودة النوعية المختلفة في العيادات بما يضمن تقديم مستوى عالي من الخدمات وأفضل عناية طبية ممكنة بأقل التكاليف

6-    حضور الاجتماعات والندوات التي تهم العيادات أو تكليف من ينوب عنه في ذلك

7-   القيام بأية مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه .

العمل 86 ايام في الاسبوع و الجمعة اجازة

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة عملية مدة 2 سنوات.
• القدرة على التعامل مع أدوات إدارة البريد الإلكتروني والكتابة والطباعة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• درجة البكالوريوس في تخصص (الإدارة العامة أو إدارة الأعمال).
• خبرة لا تقل عن سنة في نفس المجال.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

 مسؤول عن إدارة الأعمال الخاصة بالمدير بالإضافة إلى دعمه بالبيانات والملفات اللازمة خلال يوم العمل. كما يساعد المدير أو رئيس القسم في عمليات البحث والتحليل وغيرها من الأنشطة التي تساعده في اتخاذ قرارات سليمة. لذا المساعد الإداري يختصر كثير من الوقت والجهد للمدير ويصبح مفوض منه في كثير من المهام الورقية و الروتينية

موظفه اداريه لمتابعه حركه نقل المتطلبات وسكرتاريه وتسجيل مواعيد وادخال بيانات بسيطه

يجيد برنامج. Microsoft PLANNNER

المسؤوليات:

1. تطوير الاستراتيجية: وضع وتنفيذ استراتيجيات تسويقية فعّالة لتعزيز الوعي بالعلامة التجارية، وزيادة تفاعل العملاء، ونمو المبيعات.

٦. إدارة وسائل التواصل الاجتماعي: مراقبة وإدارة وتنمية حضور الشركة على جميع منصات التواصل الاجتماعي، بما في ذلك فيسبوك وإنستغرام وتويتر ولينكدإن وغيرها. وضع وتنفيذ استراتيجيات وسائل التواصل الاجتماعي لزيادة التفاعل والمتابعين.

٧. إدارة الميزانية: وضع وإدارة ميزانية التسويق. التأكد من أن جميع أنشطة التسويق فعالة من حيث التكلفة وضمن الميزانية.

٨. الشراكات والتعاون: بناء علاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والحفاظ عليها، بما في ذلك الموردين والشركاء والمؤثرين في قطاع الأغذية والمشروبات.

٩. تتبع الأداء: مراقبة وتحليل أداء الحملات التسويقية وأنشطة وسائل التواصل الاجتماعي. تقديم تقارير منتظمة حول المقاييس الرئيسية وتعديل الاستراتيجيات حسب الحاجة.

١٠. إدارة العلامة التجارية: ضمان اتساق رسائل العلامة التجارية والهوية البصرية عبر جميع قنوات التسويق.

١١. إشراك العملاء: وضع استراتيجيات لتعزيز ولاء العملاء ورضاهم. تنفيذ برامج لجمع ملاحظات العملاء والعمل عليها.

المؤهلات والمهارات:

• درجة بكالوريوس في التسويق، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. تُعدّ درجة الماجستير ميزة إضافية.

• خبرة مثبتة في إدارة التسويق، ويفضل أن تكون في قطاع الأغذية والمشروبات.

• مهارات قيادية قوية وإدارة فرق عمل.

• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.

• إجادة أدوات ومنصات التسويق الرقمي.

• التفكير الإبداعي وحل المشكلات.

• القدرة على العمل في بيئة عمل سريعة التطور وإدارة مشاريع متعددة في آنٍ واحد.

• فهم اتجاهات سوق الأغذية والمشروبات وتفضيلات العملاء.

• خبرة في تحليل البيانات وأبحاث السوق.

• معرفة بتقنيات بناء العلامات التجارية والإعلان.

• إجادة أدوات ومنصات إدارة وسائل التواصل الاجتماعي.

مطلوب مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية.

المهام الرئيسية:
• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال
• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية
• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات
• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل
• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتواصل الاجتماعي
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات
• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة من الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• الرد على الاستفسارات والمكالمات وإدارة الملفات.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• ساعات عمل مرنة.

• المرحلة الثانوية.

• خدمة العملاء - متقدم.
• جدولة الزيارات - متقدم.
• إدارة العمل - متقدم.
• كتابة وتقنيات الطباعة - متقدم.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية - متقدم.
• تحمل المسؤولية - متقدم.
• الرد على استفسارات العملاء - متقدم.

• المشاركة في وضع الخطط والأهداف الفرعية.
• تطوير البرامج والمشروعات لضمان أفضل النتائج.
• الإشراف على سير العمليات والإجراءات والالتزام بكل الأنظمة.
• الإشراف على أداء الموظفين وتقييمهم.
• بناء علاقات عمل مع الشركاء الخارجيين.

• درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو التسويق.
• شهادات مهنية مثل CQM وPMI وPCM مفضلة.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• تأمين طبي شامل للوالدين.
• العمل عن بعد.
• مطلوب سفر متكرر.
• ستة أيام عمل في الأسبوع.

مطلوب موظفة سعودية ، للعمل الإداري لأحد مصانع شركة اتقان العربية المحدودة ، بالرياض ، حي السلي ، شارع المشاعل ، 05********

·       تنبيه المدير إلى المهام العاجلة والمواعيد

·       إعداد وكتابة ملخصات الاجتماعات ونتائجها

·       تحفيز الموظفين لأداء أفضل ما لديهم.

·       إدارة المستندات الخاصة بالعملاء مثل العقود والأوراق والاتفاقيات الخاصة بالمبيعات العقارية.

·        اعداد وتقديم تقارير الأداء والمبيعات.

·       تتبع التقدم المحرز في الأهداف بشكل دوري

·       توثيق أنشطة المبيعات والأداء اليومي والمنجزات

·       تقديم الدعم الإداري للفريق الإداري أو التنفيذي، وتنظيم الأعمال المكتبية، والتنسيق بين الأقسام، ومتابعة المهام اليومية لضمان الانسيابية في سير العمل

·       5 ساعات باليوم

·       5ايام بالاسبوع من ( الاحد - الخميس)