مساعد إداري

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة بمدينة الرياض، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية ، المهام تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والمراسلات الإدارية، متابعة المعاملات الداخلية والخارجية، وأرشفة الملفات والوثائق، مراجعة الدوائر الحكومية، متابعة ملفات الموظفين ،يشترط إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل ضمن فريق، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية.

المتطلبات:

• الإقامة في الرياض مع القدرة على التنقل اليومي.

• إجادة تامة للغة العربية قراءة وكتابة وتحدث.

• إجادة قوية للغة الإنجليزية قراءة وكتابة وتحدث.

• مهارات جيدة في استخدام الحاسب الآلي، خاصة باوربوينت، إكسل، وورد.

• شخصية منظمة، مبادرة، وتهتم بالتفاصيل.

• المرونة للعمل من مكاتب مختلفة في أيام مختلفة.

المسؤوليات:

• إدارة جداول المواعيد للإدارة التنفيذية.

• المساعدة في التحضير للاجتماعات.

• الرد على الرسائل الإلكترونية وطلبات المستندات.

• إعداد العروض التقديمية، ملاحظات الاجتماعات، والمستندات.

• أي مهام يومية مرتبطة بعمليات المكتب.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة عملية.

• إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس.

• خبرة في إدارة الأولويات المتعددة، التنسيق الإداري، واللوجستيات.

• قدرة عالية على التنظيم، الاهتمام بالتفاصيل، والعمل على مهام متعددة مع متابعة دقيقة.

• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.

نبحث عن مساعد إداري للعمل في بيئة مهنية متميزة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية. المهام الرئيسية تشمل تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات، إعداد التقارير والعروض التقديمية، وتنسيق الاجتماعات والفعاليات. يشترط إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس والقدرة على العمل ضمن فريق، مع خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال الدعم الإداري.