أخصائي إدارة مشاريع

المسمى الوظيفي:

منسق مشاريع – Project Coordinator

الموقع:

الرياض، المملكة العربية السعودية

عن الشركة:

 وكالة متخصصة في النمو الإبداعي تقدم خدمات الإعلان، الإنتاج، تحليل البيانات، واستراتيجيات العلامة التجارية. نبحث عن مدير مشروع متمكن يقود العمليات بكفاءة ويضمن تنفيذ المشاريع بأعلى جودة وفي الوقت المحدد.

المهام والمسؤوليات:

1. إدارة وتنفيذ مشاريع التسويق أو الإعلان أو التصميم من البداية حتى التسليم.

2. التنسيق مع فرق الإبداع، الإنتاج، البيانات والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة.

3. إعداد الجداول الزمنية، وتوزيع المهام، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

4. مراقبة جودة العمل وتقديم تقارير مرحلية للإدارة والعملاء.

5. تحليل المخاطر ومعالجتها لضمان نجاح المشروع.

6. التواصل المستمر مع العملاء لفهم متطلباتهم وتحقيق توقعاتهم.

المتطلبات الأساسية:

1. خبرة لا تقل عن سنتين في مجال التسويق أو الإعلان أو التصميم.

2. إجادة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (شرط أساسي).

3. قدرة عالية على التخطيط والتنظيم وإدارة الفرق والمواعيد.

4. خبرة في التعامل مع أدوات إدارة المشاريع مثل: Asana، Trello، Monday أو غيرها.

5. مهارات عالية في التواصل والتفاوض مع الأطراف المختلفة.

6. فهم عميق لسوق الإعلان والاتجاهات الإبداعية في المنطقة.

اشتراطات إضافية (مهمة):

1. يُفضل من لديه خلفية أكاديمية في التسويق، الاتصال، إدارة الأعمال، أو التصميم.

2. القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع عدة مشاريع في نفس الوقت.

3. شخصية قيادية وقادرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة.

4. يُفضل من لديه خبرة سابقة في العمل مع وكالات أو شركات إبداعية.

5. الاستعداد للعمل بدوام كامل في الرياض.

6. توفر ملف أو قائمة بالمشاريع السابقة التي تم إدارتها.

• المشاركة في إعداد وتطوير سياسات وإرشادات وإجراءات إدارة المشاريع.
• الإسهام في تطوير منهجيات إدارة المشاريع حسب الحاجة.
• تنفيذ عمليات تبادل المعرفة وتوثيق الدروس المستفادة من المشاريع.
• المساعدة في مراحل التخطيط، وإعداد عرائض المشاريع، والحصول على الموافقات.
• تنفيذ وقياس مؤشرات الأداء وتقديم تقارير دقيقة عن المشاريع.
• تقييم أداء الفريق ومعالجة التحديات أثناء تنفيذ المشروع.
• مراقبة رضا العملاء والمشاركة في مناقشة الإجراءات التصحيحية.
• مراجعة ميزانيات المشاريع وتكاليفها لضمان الدقة.
• ضمان تنظيم وحفظ وثائق وتقارير المشروع.

• شهادة احترافية في إدارة المشاريع (مثل، PMP).
• 25 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع.
• إجادة أدوات وتقنيات إدارة المشاريع (مثل، MS Project, Smart Sheet, Trello, Asana، وغيرها).

• القيادة واتخاذ القرار.
• التفكير التحليلي.
• التخطيط والتنظيم.
• التأثير والإقناع.
• العمل التعاوني.
• التواصل الفعال.
• المرونة والتكيف.
• رضا الأطراف المعنية.
• إدارة المعرفة والإنجاز الأكاديمي.

• المشاركة في تطوير وتحسين سياسات إدارة المشاريع.
• تنفيذ ممارسات تبادل المعرفة وتوثيق الدروس المستفادة.
• تقديم الدعم أثناء التخطيط للمشروع وإعداد وثيقة التأسيس.
• قياس مؤشرات الأداء وتقديم تقارير دقيقة عن المشروع.
• تقييم أداء الفريق ومعالجة التحديات أثناء التنفيذ.
• مراقبة رضا العملاء ومناقشة الإجراءات التصحيحية.
• مراجعة ميزانيات المشاريع وضمان دقتها.
• تنظيم وثائق وتقارير المشروع بفعالية.

• شهادة مهنية في إدارة المشاريع (مثل، PMP).
• خبرة تتراوح بين 25 سنوات في إدارة المشاريع.
• اتقان أدوات وتقنيات إدارة المشاريع (مثل، MS Project، Smart Sheet، Trello، Asana، إلخ).

• القيادة واتخاذ القرارات.
• التفكير التحليلي.
• التخطيط والتنظيم.
• التأثير والإقناع.
• التعاون.
• التواصل الفعال.
• المرونة والتكيف.
• رضا أصحاب المصلحة.
• إدارة المعرفة والتعلم.