img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join a Leading Event Ticketing Platform
Are you looking for a rewarding opportunity where you can make a significant impact? At *******, Saudi Arabia's premier event ticketing and experience booking platform, we are dedicated to providing exceptional service and innovative solutions for mega events, achieving over 2 billion in sales. We are currently seeking a Senior Executive Secretary to support our Chief Executive Officer (CEO).

Position Overview:
This pivotal role involves providing high-level administrative support to the CEO, thereby enabling focus on strategic priorities. As a trusted liaison, you will manage the flow of information and ensure optimal communication between the CEO and stakeholders.

Key Responsibilities:
  • Executive Support:
    • Manage and prioritize the CEO’s complex calendar.
    • Screen and respond to incoming communications.
    • Prepare agendas, briefing materials, and meeting minutes.
    • Coordinate travel arrangements and expense reporting.
  • Stakeholder Management:
    • Liaise between the CEO and senior leadership, board members, and clients.
    • Maintain confidentiality and handle sensitive information.
    • Draft correspondence and presentations on behalf of the CEO.
  • Operational Efficiency:
    • Proactively manage the CEO’s priorities and workflow.
    • Follow up on action items for accountability.
  • Governance and Compliance:
    • Assist in preparing board materials and maintaining corporate records.
    • Coordinate with Legal, Finance, and HR on documentation.

Requirements:
  • 5+ years of experience supporting C-level executives.
  • Exceptional organizational and time management skills.
  • Strong written and verbal communication skills.
  • High level of discretion and professionalism.
  • Proficient in Microsoft 365, Google Workspace, and productivity tools.
  • Bachelor’s degree preferred; equivalent work experience considered.

If you want to work in a dynamic environment that values innovation and growth, apply today!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

شركة الخالدي القابضة

7,000 - 10,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى شركة الخالدي القابضة كأمين تنفيذي، حيث ستلعب دورًا محوريًا في دعم فريق القيادة لدينا.

ستكون مهمتك الأساسية هي تقديم الدعم الإداري والتنظيمي على مستوى عالٍ للمالكين، لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة من خلال الإدارة الفعالة للاتصالات والاجتماعات والمهام.

المسؤوليات الرئيسية:

  • استقبال ومعالجة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الموجهة إلى المالكين.
  • صياغة وإعداد المراسلات الرسمية والرسائل.
  • تمثيل المالكين بشكل احترافي في جميع التفاعلات.
  • تنسيق وجدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية.
  • إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، والمتابعة بشأن القرارات.
  • ترتيب السفر، والنقل، والإقامة حسب الحاجة.
  • إعداد الملفات، والعروض التقديمية، والتقارير وفقًا لاحتياجات المالكون.
  • إدارة الوثائق والسجلات السرية بكفاءة.
  • مراقبة المهام اليومية وإنتاج تقارير تقدم دورية.
  • تسهيل الاتصال بين المالكين، والإدارات التنفيذية، والمستشارين.
  • ضمان السرية والامتثال للسياسات الداخلية.

المهارات والمؤهلات:

  • درجة البكالوريوس في الإدارة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
  • 3-5 سنوات من الخبرة في دور أمين تنفيذي.
  • إتقان اللغة العربية والإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.
  • إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (وورد، إكسل، باوربوينت).
  • مهارات ممتازة في التواصل وبناء العلاقات.

هذه وظيفة بدوام كامل مع نطاق راتب يتراوح بين ﷼7,*** - ﷼10,*** في الشهر.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يومان

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

شركة إسناد للمقاولات

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!
نحن نبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية واستباقي ليصبح جزءًا حيويًا من شركة إسناد للمقاولات. في هذا الدور، ستقدم دعمًا إداريًا استثنائيًا أثناء إدارة العمليات اليومية وضمان التواصل السلس داخل المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتنسيق جدول أعمال الرئيس، والمواعيد، والاجتماعات.
  • إعداد أجندات الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية، والمستندات المطلوبة.
  • التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات وتحديد أولوياتها.
  • متابعة المهام والقرارات المعينة من قبل الرئيس مع الأقسام الداخلية.
  • صياغة وإعداد التقارير، والرسائل، والمستندات الرسمية بشكل احترافي.
  • ترتيب خطط السفر، والمسارات، والحجوزات.
  • الحفاظ على نظم الأرشفة المادية والرقمية المنظمة.
  • ضمان سرية المعلومات الحساسة.
  • التنسيق بشكل فعال مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية.
  • أداء أي مهام إضافية يكلفها الرئيس.

المؤهلات والمتطلبات:
  • دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
  • 3-5 سنوات من الخبرة كأمين تنفيذي أو مدير مكتب، ويفضل في شركة مقاولات أو استشارات هندسية.
  • إتقان ممتاز للغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
  • إجادة قوية في مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
  • مهارات تنظيمية، وتواصل، وإدارة وقت استثنائية.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
  • مستوى عالٍ من الاحترافية، والسرية، والخصوصية.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 5 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة مطار البقمي القابضة

دوام كامل
Join Matar Al Baqmi Holding Company as an Executive Secretary!

We are looking for a highly skilled Executive Secretary who will provide essential administrative and executive support to our senior management team. This role is critical for ensuring efficient office operations and effective decision-making based on the following responsibilities:

Key Accountabilities:
  • Executive Support: Manage executive calendars, appointments, meetings, and travel arrangements. Prepare meeting agendas, minutes, presentations, and follow-up action items while handling confidential information with professionalism.
  • Office & Administrative Management: Organize and maintain electronic and physical filing systems. Draft, review, and manage correspondence while monitoring office supplies and coordinating procurement needs.
  • Communication & Coordination: Act as a point of contact between executives and stakeholders, maintain effective communication channels, and coordinate cross-departmental follow-ups.
  • Documentation & Reporting: Prepare and format documents and executive reports ensuring compliance with standards, while collecting data for management review.
  • Meeting & Event Coordination: Arrange logistics for meetings and events, ensuring proper follow-up on decisions and outcomes.
  • Executive Office Support: Assist in policy and workflow documentation and undertake special assignments as delegated by the executive.

Qualifications:
We require a Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field. A diploma in Office Administration is an advantage.

Experience:
Ideal candidates should have 3-5 years of experience as an Executive Secretary or similar role, preferably supporting senior management or C-level executives.

Skills & Competencies:
Successful candidates will exhibit excellent communication skills, strong organizational abilities, proficiency in MS Office, and high integrity while managing confidential information.

If you are looking to enhance your career in a dynamic organization, apply now!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 13 يوم

قد يعجبك أيضاً