img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
السكرتير التنفيذي للمدير العام

انضم إلى شركة قانونية رائدة في الرياض كسكرتير تنفيذي للمدير العام. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا نشطًا قادرًا على تقديم دعم إداري شامل.

المسؤوليات الرئيسية:
  • مساعدة المدير العام في المهام الإدارية اليومية.
  • إدارة الاتصالات وضمان سير العمل بسلاسة في المكتب.

المتطلبات:
  • حد أدنى من سنتين من الخبرة في الأدوار السكرتارية أو الدعم الإداري.
  • إجادة اللغة الإنجليزية، تحدثًا وكتابة.
  • مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.
  • إجادة تطبيقات Microsoft Office.
  • مستوى عالٍ من السرية، مع مظهر احترافي، ومهارات اتصال فعالة، وسلوك مهذب.

يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني المقدم للتقديم.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

Alqotr

دوام كامل
الغرض من الوظيفة:
تقديم دعم إداري ولوجستي عالي المستوى للإدارة التنفيذية من خلال تنسيق الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات، وإدارة المراسلات، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة في المكتب التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقويم التنفيذي، جدولة المواعيد، الاجتماعات، والفعاليات.
  • تنسيق التحضيرات للاجتماعات الرسمية، بما في ذلك الأجندات ومحاضر الاجتماعات.
  • متابعة القرارات الإدارية وضمان تنفيذها من قبل الأقسام المعنية.
  • استقبال والرد على المكالمات والرسائل نيابة عن الإدارة التنفيذية.
  • إعداد المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية بسرية ومهنية.
  • تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات الإدارية للوصول السهل.
  • العمل كحلقة وصل بين الإدارة التنفيذية والأقسام الأخرى.
  • الحفاظ على سرية صارمة للوثائق والمعلومات الحساسة.

المؤهلات والخبرة:
  • دبلوم أو درجة البكالوريوس في الدراسات السكرتارية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في العمل السكرتاري التنفيذي.
  • إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط.
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.

المهارات الشخصية:
  • الاهتمام بالتفاصيل.
  • أسلوب مهذب ومهني.
  • مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
  • المرونة والقدرة على التكيف.
  • الالتزام والدقة في المواعيد.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة مــارا الدولية

دوام كامل
Join Mara International Company as an Executive Secretary!
We are seeking a highly skilled and flexible professional to support our executive management during a phase of growth and expansion. As an Executive Secretary, you will play a pivotal role in managing administrative and organizational affairs, ensuring smooth daily operations, and supporting the execution of projects and events to the highest professional standards.

Main Responsibilities:
1. Executive and Administrative Support:
  • Manage and organize the Executive Director's schedule effectively, including appointments, meetings, and prioritization.
  • Prepare and draft official correspondence, reports, meeting minutes, and presentations.
  • Track and ensure implementation of administrative decisions, confirming adherence to established timelines.
2. Communication and Relationship Management:
  • Manage official communication channels (telephone, email, internal and external correspondence).
  • Continuously coordinate with government entities, partners, suppliers, and clients to reflect the company's professionalism.
  • Maintain confidentiality of sensitive information and comply with the highest standards of privacy.
3. Office Management and Workflow Organization:
  • Organize and archive paper and electronic files professionally.
  • Arrange meetings, prepare meeting rooms, and oversee hospitality and logistics requirements.
  • Support the improvement of administrative procedures in line with company growth.
4. Event and Project Support:
  • Contribute to the organization and execution of events, exhibitions, and conferences.
  • Coordinate with teams and suppliers regarding schedules, permits, and contracts.
  • Monitor logistical aspects of events and support project teams when needed.

Qualifications:
  • Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
  • Minimum of 5 years of experience in administrative work or executive secretary roles, preferably in events or fast-growing companies.
  • Proficiency in computer skills and Microsoft Office programs (Word, Excel, PowerPoint).
  • Strong organizational, planning, and time management skills.
  • Able to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously.
  • Excellent communication skills in both Arabic and English (written and spoken).
  • Organized, precise, adaptable, and proactive personality.

Additional Skills (Competitive Advantage):
  • Experience with ERP systems or project management systems.
  • Aptitude for preparing and presenting presentations to senior management.
  • Understanding of contract fundamentals, purchasing, finance, and event procedures.
  • High coordination skills and ability to work in a fast-changing environment.

Why Mara International?
  • Professional and fast-growing work environment.
  • Opportunities for professional development and involvement in major projects and events.
  • Work within an ambitious leadership team that believes in excellence and innovation.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مستشارو مداريك الهندسية

دوام كامل
حول الدور:
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي ماهر لتقديم دعم شامل لفريقنا التنفيذي. يجب أن يكون المرشح المثالي شخصًا استباقيًا ومنظمًا ومحترفًا يتمتع بمهارات تواصل ممتازة وقدرة على إدارة بيئة ديناميكية وسريعة الإيقاع. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا يمكنه توقع الاحتياجات وإدارة الأولويات والتصرف كشخص موثوق به لفريق الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وصيانة جداول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمديرين بكفاءة.
  • إعداد وتنظيم أجندات الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات، والمتابعات.
  • تنسيق والتواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق بشكل احترافي.
  • التعامل مع المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بسرية واحترافية.
  • المساعدة في إدارة المشاريع والتقارير والوثائق حسب الحاجة.
  • تخطيط وتنظيم الفعاليات والمؤتمرات والاجتماعات الداخلية.
  • دعم المديرين في اتخاذ القرارات من خلال تقديم المعلومات والبحوث ذات الصلة.
  • الحفاظ على السرية وممارسة discretion في التعامل مع المعلومات الحساسة.

المتطلبات:
  • خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي أو دور مشابه.
  • إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)؛ اللغات الإضافية ميزة.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
  • مهارات تواصل وتفاعل بين الأشخاص قوية؛ القدرة على التفاعل مع المديرين التنفيذيين وكبار العملاء.
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والجاذبية.
  • إتقان مجموعة Microsoft Office وبرامج المكتب الأخرى.
  • القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة بكفاءة.
  • خبرة في إدارة الاجتماعات وتنسيق الفعاليات.

المهارات المفضلة:
  • قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
  • الثقة في قيادة أو دعم الاجتماعات.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل واستباقي.
  • خبرة في بيئة الشركات السريعة.

ما نقدمه:
  • بيئة عمل ديناميكية ومحترفة.
  • فرص للنمو المهني وتطوير المهارات.
  • راتب تنافسي ومزايا.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 12 يوم