img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
حول الدور:
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي ماهر لتقديم دعم شامل لفريقنا التنفيذي. يجب أن يكون المرشح المثالي شخصًا استباقيًا ومنظمًا ومحترفًا يتمتع بمهارات تواصل ممتازة وقدرة على إدارة بيئة ديناميكية وسريعة الإيقاع. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا يمكنه توقع الاحتياجات وإدارة الأولويات والتصرف كشخص موثوق به لفريق الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وصيانة جداول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمديرين بكفاءة.
  • إعداد وتنظيم أجندات الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات، والمتابعات.
  • تنسيق والتواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق بشكل احترافي.
  • التعامل مع المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بسرية واحترافية.
  • المساعدة في إدارة المشاريع والتقارير والوثائق حسب الحاجة.
  • تخطيط وتنظيم الفعاليات والمؤتمرات والاجتماعات الداخلية.
  • دعم المديرين في اتخاذ القرارات من خلال تقديم المعلومات والبحوث ذات الصلة.
  • الحفاظ على السرية وممارسة discretion في التعامل مع المعلومات الحساسة.

المتطلبات:
  • خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي أو دور مشابه.
  • إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)؛ اللغات الإضافية ميزة.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
  • مهارات تواصل وتفاعل بين الأشخاص قوية؛ القدرة على التفاعل مع المديرين التنفيذيين وكبار العملاء.
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والجاذبية.
  • إتقان مجموعة Microsoft Office وبرامج المكتب الأخرى.
  • القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة بكفاءة.
  • خبرة في إدارة الاجتماعات وتنسيق الفعاليات.

المهارات المفضلة:
  • قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
  • الثقة في قيادة أو دعم الاجتماعات.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل واستباقي.
  • خبرة في بيئة الشركات السريعة.

ما نقدمه:
  • بيئة عمل ديناميكية ومحترفة.
  • فرص للنمو المهني وتطوير المهارات.
  • راتب تنافسي ومزايا.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

مجموعة ساهيل

دوام كامل
Join Saheel Group as an Executive Secretary!
We are seeking a highly organized and professional Executive Secretary / Executive Assistant to provide comprehensive administrative and executive support to the CEO. The ideal candidate will be proactive, detail-oriented, and capable of handling confidential information with discretion.

Key Responsibilities:
  • Manage the CEO’s calendar, appointments, and meeting schedules.
  • Coordinate and organize meetings, prepare agendas, and record meeting minutes.
  • Handle incoming calls, emails, and correspondence, prioritizing as needed.
  • Prepare official correspondence, reports, presentations, and documents.
  • Follow up on tasks, deadlines, and action items on behalf of the CEO.
  • Liaise with internal departments and external stakeholders.
  • Maintain organized filing systems and ensure document confidentiality.
  • Provide general administrative and executive support on a daily basis.

Qualifications & Requirements:
  • Diploma in Business Administration, Secretarial Studies, or a related field.
  • Proven experience in a similar role, preferably supporting senior management or a CEO.
  • Excellent organizational and time-management skills.
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Strong verbal and written communication skills.
  • Ability to work under pressure and manage multiple priorities.
  • High level of professionalism and confidentiality.

Preferred Skills:
  • Previous experience working with executive leadership.
  • Fluency in English.
  • Strong interpersonal skills and professional appearance.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

سما للبناء والمقاولات

دوام كامل
Role Description
This full-time, on-site Executive Secretary role is based in Riyadh. The Executive Secretary will provide high-level administrative support, manage schedules and communications for executives, and handle company secretarial duties.
Responsibilities:
  • Coordinating meetings.
  • Preparing reports and correspondence.
  • Maintaining records.
  • Ensuring smooth office operations.
  • Effectively communicating with clients and internal teams.
  • Delivering exceptional customer service.

Qualifications:
  • Clerical and Executive Administrative Assistance skills with a strong attention to detail and organizational abilities.
  • Exceptional Communication skills, both written and verbal.
  • Proven experience in Company Secretarial Work.
  • Customer Service skills.
  • Proficiency in office software and tools, such as Microsoft Office Suite.
  • Ability to multitask and manage time effectively.
  • Bachelor's degree in Business Administration or related field is a plus.
  • Previous experience in a similar executive support role is preferred.
  • Fluent in spoken and written English.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

Alqotr

دوام كامل
الغرض من الوظيفة:
تقديم دعم إداري ولوجستي عالي المستوى للإدارة التنفيذية من خلال تنسيق الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات، وإدارة المراسلات، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة في المكتب التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقويم التنفيذي، جدولة المواعيد، الاجتماعات، والفعاليات.
  • تنسيق التحضيرات للاجتماعات الرسمية، بما في ذلك الأجندات ومحاضر الاجتماعات.
  • متابعة القرارات الإدارية وضمان تنفيذها من قبل الأقسام المعنية.
  • استقبال والرد على المكالمات والرسائل نيابة عن الإدارة التنفيذية.
  • إعداد المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية بسرية ومهنية.
  • تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات الإدارية للوصول السهل.
  • العمل كحلقة وصل بين الإدارة التنفيذية والأقسام الأخرى.
  • الحفاظ على سرية صارمة للوثائق والمعلومات الحساسة.

المؤهلات والخبرة:
  • دبلوم أو درجة البكالوريوس في الدراسات السكرتارية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في العمل السكرتاري التنفيذي.
  • إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط.
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.

المهارات الشخصية:
  • الاهتمام بالتفاصيل.
  • أسلوب مهذب ومهني.
  • مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
  • المرونة والقدرة على التكيف.
  • الالتزام والدقة في المواعيد.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 13 يوم

قد يعجبك أيضاً