سكرتير

المتطلبات:

• الإقامة في الرياض مع القدرة على التنقل اليومي.

• إجادة تامة للغة العربية قراءة وكتابة وتحدث.

• إجادة قوية للغة الإنجليزية قراءة وكتابة وتحدث.

• مهارات جيدة في استخدام الحاسب الآلي، خاصة باوربوينت، إكسل، وورد.

• شخصية منظمة، مبادرة، وتهتم بالتفاصيل.

• المرونة للعمل من مكاتب مختلفة في أيام مختلفة.

المسؤوليات:

• إدارة جداول المواعيد للإدارة التنفيذية.

• المساعدة في التحضير للاجتماعات.

• الرد على الرسائل الإلكترونية وطلبات المستندات.

• إعداد العروض التقديمية، ملاحظات الاجتماعات، والمستندات.

• أي مهام يومية مرتبطة بعمليات المكتب.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة عملية.

• إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس.

• خبرة في إدارة الأولويات المتعددة، التنسيق الإداري، واللوجستيات.

• قدرة عالية على التنظيم، الاهتمام بالتفاصيل، والعمل على مهام متعددة مع متابعة دقيقة.

• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.

• إتقان اللغة الإنجليزية؛ سيتم إجراء العمل باللغة الإنجليزية.
• إجادة قوية في Excel، بما في ذلك إعداد التقارير المالية، وتقارير المتابعة، والتحليل الشهري.
• خبرة في استخدام AutoCAD لمراجعة ومساعدة في مخططات الطوابق والتخطيطات الفنية.
• مساعدة مدير العمليات في التخطيط والتنظيم وتنفيذ المعارض.
• الدعم في وضع العلامات على الأرض لكل عرض والتحقق من مخططات الطوابق.
• المساعدة في اتخاذ القرارات للأنشطة المكتبية مثل الإنتاج وإعادة البيع وتخصيص الموارد.
• التنسيق مع الإدارات لضمان تنفيذ المهام عالية الجودة تحت إشراف المدير.
• تسليم المشاريع التي أسندت من قبل مدير عمليات المعرض.
• الإشراف على معايير تقديم المعارض والإبلاغ عن العيوب / مشاكل الصيانة.
• المساعدة في التخطيط والإدارة والسيطرة على الميزانيات لعمليات المعارض واللوجستيات.
• تطوير حلول تشغيلية مبتكرة وفعالة من حيث التكلفة.
• مراقبة والتحكم في النفقات ضمن حدود خطة الأعمال.
• التواصل مع المقاولين والموردين لضمان جودة الخدمات.
• اتباع وتنفيذ سياسات وإجراءات الشركة.
• السعي للتطوير الذاتي المستمر، وإذا كان ذلك ممكنًا، دعم تطوير المرؤوسين.
• أداء أي واجبات أخرى يكلف بها رئيس الإدارة.

• شهادة دبلوم مطلوبة؛ يفضل الحاصلون على درجة البكالوريوس في إدارة العمليات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• إجادة Excel (التقارير المالية والتحليلية).
• معرفة بـ AutoCAD.
• إجادة اللغة الإنجليزية (المكتوبة والم разговорная).
• تقديم خبرة سابقة في المعارض أو دعم العمليات ميزة.