سكرتير📣 إعلان

في Al-abeer | شركـة الآبيـر

منذ ساعة واحدة تقريباً

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الرياض

About the Job:
Al-Abeer is on the lookout for a detail-oriented and proactive Secretary / Administrative Assistant who can support our team in managing day-to-day operations efficiently.

Key Responsibilities:

Manage schedules, appointments, and meetings for managers and staff.
Handle phone calls, emails, and correspondence in a professional manner.
Prepare and organize documents, reports, and presentations.
Maintain office files and records with accuracy and confidentiality.
Assist in coordinating office activities and events.
Perform general administrative support as required.

Requirements:

Proven experience as a secretary, administrative assistant, or similar role.
Strong organizational and multitasking skills.
Excellent verbal and written communication in English & Arabic.
Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Ability to work independently and as part of a team.
High level of professionalism and attention to detail.

What We Offer:

Competitive salary package.
Friendly and supportive work environment.
Opportunities for professional growth and development.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلان

شركة معارض الرياض

دوام كامل

انضم إلى شركة الرياض للمعارض كأمين سر / مساعد مدير!
نحن نبحث عن فرد منظم للغاية واستباقي لدعم مدير عملياتنا. تتطلب هذه الوظيفة مهارات إدارية وفنية واتصالية قوية لضمان سير الأعمال بسلاسة وتنفيذ المعارض بنجاح.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

إتقان اللغة الإنجليزية؛ سيتم إجراء العمل باللغة الإنجليزية.
إجادة قوية في Excel، بما في ذلك إعداد التقارير المالية، وتقارير المتابعة، والتحليل الشهري.
خبرة في استخدام AutoCAD لمراجعة ومساعدة في مخططات الطوابق والتخطيطات الفنية.
مساعدة مدير العمليات في التخطيط والتنظيم وتنفيذ المعارض.
الدعم في وضع العلامات على الأرض لكل عرض والتحقق من مخططات الطوابق.
المساعدة في اتخاذ القرارات للأنشطة المكتبية مثل الإنتاج وإعادة البيع وتخصيص الموارد.
التنسيق مع الإدارات لضمان تنفيذ المهام عالية الجودة تحت إشراف المدير.
تسليم المشاريع التي أسندت من قبل مدير عمليات المعرض.
الإشراف على معايير تقديم المعارض والإبلاغ عن العيوب / مشاكل الصيانة.
المساعدة في التخطيط والإدارة والسيطرة على الميزانيات لعمليات المعارض واللوجستيات.
تطوير حلول تشغيلية مبتكرة وفعالة من حيث التكلفة.
مراقبة والتحكم في النفقات ضمن حدود خطة الأعمال.
التواصل مع المقاولين والموردين لضمان جودة الخدمات.
اتباع وتنفيذ سياسات وإجراءات الشركة.
السعي للتطوير الذاتي المستمر، وإذا كان ذلك ممكنًا، دعم تطوير المرؤوسين.
أداء أي واجبات أخرى يكلف بها رئيس الإدارة.

المؤهلات:

شهادة دبلوم مطلوبة؛ يفضل الحاصلون على درجة البكالوريوس في إدارة العمليات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
إجادة Excel (التقارير المالية والتحليلية).
معرفة بـ AutoCAD.
إجادة اللغة الإنجليزية (المكتوبة والم разговорная).
تقديم خبرة سابقة في المعارض أو دعم العمليات ميزة.

2-5 سنة