سكرتير

نبذة عن الدور

تبحث شركة سدير للصناعات الدوائية عن متدرب لوجستيات متحمس للانضمام إلى فريقها. هذه الفرصة التدريبية مثالية للأفراد الذين يتطلعون لبناء مسيرة مهنية في مجال اللوجستيات وسلسلة الإمداد.

المهام والمسؤوليات

بصفتك متدربًا في قسم اللوجستيات، ستتاح لك الفرصة لاكتساب خبرة عملية والمساهمة في سير العمل بسلاسة داخل القسم. يتوقع من المتدربين دعم الفريق في مختلف المهام اللوجستية، والتعرف على عمليات سلسلة الإمداد، والمساعدة في العمليات اليومية.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في أي مجال.
• معرفة أساسية ببرامج Microsoft Office، بما في ذلك Excel و Word.
• مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.
• رغبة قوية في بناء مسيرة مهنية في مجال اللوجستيات وسلسلة الإمداد.
• الاستعداد للتعلم وتطوير مهارات جديدة.
• نهج منظم وموجه نحو التفاصيل في أداء المهام.
• القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق مع الحفاظ على موقف إيجابي.
• الالتزام بالمواعيد والموثوقية في جميع جوانب العمل.

المهارات المطلوبة

• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Excel, Word).
• مهارات تواصل فعالة.
• فهم لمبادئ اللوجستيات وسلسلة الإمداد.
• قدرات تنظيمية قوية.
• عقلية موجهة نحو التفاصيل.
• العمل الجماعي والتعاون.

بيئة العمل

تُعد هذه الفرصة التدريبية في شركة سدير للصناعات الدوائية، الواقعة في مدينة سدير الصناعية، عشيرات سدير، الرياض، المملكة العربية السعودية. يمتد نطاق الخبرة المطلوبة من 0 إلى 1 سنة، ونوع العمل هو تدريب.

نبذة عن الدور

تبحث هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) عن محاسب رئيسي ذي خبرة للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور هو لمنصب بدوام كامل، ويتطلب محترفًا قادرًا على العمل بتوجيه عام وتطوير حلول للتحديات المعقدة. سيكون المحاسب الرئيسي مسؤولاً عن أداء الأنشطة التشغيلية المعقدة، ومراجعة القضايا المحالة من أعضاء الفريق المبتدئين، وضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للمعاملات المالية. يُتوقع من شاغلي الوظائف في هذا المستوى أن يكونوا محترفين أكفاء يمكنهم تحليل المشكلات وحلها، وإدارة المهام التشغيلية المعقدة، وتقديم الدعم للموظفين المبتدئين. يلعب هذا المنصب دورًا حاسمًا في الحفاظ على سلامة وكفاءة العمليات المالية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تسجيل المعاملات المحاسبية وقيود اليومية المتعلقة بحسابات الدائنين وكشوف المرتبات بدقة، وفقًا للمعايير والمبادئ المحاسبية.
• مراجعة الفواتير وطلبات الدفع، والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء المعتمدة، والتحقيق في أي تناقضات وتصعيدها.
• مراجعة حسابات ومعاملات الموردين لضمان الدفعات في الوقت المناسب وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) والجداول الزمنية المحددة مسبقًا.
• تسوية بيانات كشوف رواتب هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المقدمة من أصحاب المصلحة، وتحديد الانحرافات والتحقيق في التناقضات مع الأطراف ذات الصلة.
• إعداد الطلبات اللازمة لتحويلات البنوك ووثائق الدفع الأخرى.
• إدارة المعاملات التجارية مع البنوك، بما في ذلك الودائع والسحوبات والتحويلات، وضمان التسوية اليومية.
• معالجة مدفوعات الفواتير، وكشوف المرتبات، والمزايا، والمعاشات التقاعدية، ومكافآت الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد، والتحقق من أن المبالغ المفوتورة مصرح بها وجاهزة للصرف في تواريخ الدفع المجدولة.
• تسوية النقدية المصروفة (Petty Cash) وتجديد الأموال وفقًا للميزانية المعتمدة.
• اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
• المساعدة في حل المشكلات المحالة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان كفاءة تنفيذ العمل.
• تصعيد المشكلات المعقدة إلى الموظفين المعنيين لضمان الإغلاق السليم للحالات والقضايا.
• أداء واجبات أخرى حسب طلب الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مؤهل معادل.
• خبرة محاسبية ذات صلة لا تقل عن 4 سنوات.
• خبرة في مراجعة حسابات ومعاملات الموردين.
• خبرة في إعداد طلبات التحويلات ووثائق الدفع الأخرى.
• خبرة في تسوية الحسابات المصرفية وبيانات كشوف المرتبات.
• خبرة في التحقيق في التناقضات المالية.
• خبرة في التعامل مع المعاملات التجارية مع البنوك.
• خبرة في معالجة مدفوعات الفواتير، وكشوف المرتبات، والمزايا، والمعاشات التقاعدية، ومكافآت الموظفين.
• خبرة في تسوية النقدية المصروفة (Petty Cash).

المهارات المطلوبة

• إتقان التخطيط والتحليل المالي.
• مهارات متطورة في التعاون والتواصل.
• مهنية عالية.
• مهارات متقدمة في إدارة الأصول.
• إتقان المعايير والممارسات المحاسبية.
• التوجه نحو النتائج.
• إتقان إعداد التقارير والرقابة المالية.
• التركيز على العملاء.
• تقييم وإدارة المخاطر.
• مهارات متطورة في تمكين التغيير والابتكار.
• معرفة بأنظمة المعلومات.

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي: محاسب رئيسي
الشركة: هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
نوع العمل: دوام كامل
الخبرة المطلوبة: 2-5 سنوات

نبذة عن الدور

تعلن TalentHUB عن حاجتها لمدير تقنية معلومات ذي خبرة للانضمام إلى سلسلة حلويات ومخابز رائدة في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل شاغل الوظيفة منصبًا بدوام كامل ويتطلب التواجد في مقر العمل، وهو دور محوري لضمان الاستقرار التشغيلي لشبكة فروع متنامية في جميع أنحاء المملكة. تعتمد الشركة على أنظمة نقاط البيع (POS)، تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وإدارة المخزون المتكاملة التي تتطلب تشغيلًا مستمرًا. سيكون مدير تقنية المعلومات مسؤولاً عن الوظيفة التقنية بأكملها، بدءًا من البنية التحتية والأمن السيبراني وصولاً إلى ضمان التشغيل المستمر لأنظمة نقاط البيع، وسيكون مسؤولاً بشكل مباشر عن استمرارية عمل الفروع والاستقرار التشغيلي العام. سيتم الكشف عن اسم الشركة المحدد بعد الفحص الأولي.

مسؤوليات الدور

تم تصميم هذا الدور لمتخصص في تقنية المعلومات يتمتع بخبرة عملية في إدارة التكنولوجيا لعمليات البيع بالتجزئة أو الأغذية والمشروبات (F&B) الحية والمتعددة الفروع. يتطلب الدور نهجًا استباقيًا، وفهمًا للتأثير الحرج لفشل الأنظمة خلال ساعات الذروة، والقدرة على ضمان التكامل السلس بين أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة المخزون عبر مواقع متعددة. سيقود المرشح المثالي فريقًا صغيرًا لتقنية المعلومات، ويتصرف بسرعة لحل المشكلات تحت الضغط التشغيلي، والأهم من ذلك، يتنبأ بالمشكلات ويمنع حدوثها قبل أن تؤثر على العمل. هذا الدور يتجاوز مجرد معالجة التذاكر؛ إنه يتعلق بدفع استمرارية العمليات من خلال الإدارة الاستراتيجية لتقنية المعلومات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• امتلاك المسؤولية الكاملة عن وظيفة تقنية المعلومات عبر جميع فروع الشركة، بما في ذلك البنية التحتية، والشبكات، وأنظمة نقاط البيع، وتخطيط موارد المؤسسات، وأنظمة المستخدم النهائي.
• تقديم دعم مباشر وعملي لأنظمة نقاط البيع وأنظمة الكاشير لضمان استمرارية العمليات بنسبة 100% في الفروع.
• صيانة وتحديث وتحسين التكامل بين أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ونقاط البيع (POS)، وإدارة المخزون لدعم سير العمليات اليومية.
• تخطيط وتطوير وتحسين البنية التحتية لشبكات الفروع والاتصال بها في جميع أنحاء المملكة.
• قيادة وإدارة فريق تقنية المعلومات، بما في ذلك توزيع المهام، والإشراف على الأداء، وضمان حل المشكلات ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) المتفق عليها.
• الإشراف على تنفيذ المشاريع التقنية، مع ضمان الالتزام الصارم بالجداول الزمنية والنطاق والتسليمات.
• فرض أفضل الممارسات لحماية البيانات، وأمن المعلومات، والأمن السيبراني عبر جميع أنظمة تقنية المعلومات.
• تحديد المخاطر التقنية وتصعيدها بشكل استباقي، والعمل كشريك تقني مع قيادة العمليات.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة قيادية في مجال تقنية المعلومات لا تقل عن 5 سنوات.
• يجب أن تشمل سنتين على الأقل من هذه الخبرة إدارة تقنية المعلومات لعمليات البيع بالتجزئة أو الأغذية والمشروبات أو الحلويات/المخابز متعددة الفروع؛ هذا شرط إلزامي.
• درجة البكالوريوس في تقنية المعلومات، علوم الحاسوب، أو مجال ذي صلة.
• خبرة عملية تشغيلية في أنظمة نقاط البيع (POS)، ومنصات تخطيط موارد المؤسسات (مثل Oracle, SAP, Microsoft Dynamics, أو Odoo)، والبنية التحتية لشبكات الفروع. هذا يعني الاستخدام والإدارة الفعلية، وليس فقط التعرض من خلال الموردين.
• سجل حافل بالنجاح في تكامل الأنظمة بين نقاط البيع، وتخطيط موارد المؤسسات، وأنظمة المخزون، مع تحسينات قابلة للقياس في وقت التشغيل أو الكفاءة التشغيلية.
• قدرة مثبتة على قيادة فريق صغير لتقنية المعلومات بفعالية تحت الضغط التشغيلي وفي أطر زمنية ضيقة.
• معرفة عملية بمعايير الأمن السيبراني، وحماية البيانات، وأفضل ممارسات أمن المعلومات.
• إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب لإدارة الموردين وإعداد التقارير للشركة.
• معرفة عملية باللغة العربية تعتبر ميزة قوية، نظرًا لطبيعة التفاعل مع الفروع والفريق.
• يجب أن يكون المرشح مقيمًا في الرياض أو مستعدًا للانتقال إليها.

المهارات المطلوبة

• إتقان إدارة ودعم أنظمة نقاط البيع (POS).
• خبرة في منصات تخطيط موارد المؤسسات (مثل Oracle, SAP, Microsoft Dynamics, Odoo).
• خبرة في البنية التحتية لشبكات الفروع والاتصال بها.
• قدرة مثبتة في تكامل الأنظمة، خاصة بين نقاط البيع، تخطيط موارد المؤسسات، والمخزون.
• فهم قوي وتطبيق لمبادئ الأمن السيبراني.
• معرفة بأفضل الممارسات في حماية البيانات وأمن المعلومات.
• مهارات فعالة في قيادة وإدارة الفرق.
• قدرات قوية في حل المشكلات، خاصة تحت الضغط.
• القدرة على الأداء بفعالية تحت الضغط التشغيلي وفي ظل قيود زمنية ضيقة.

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي: مدير تقنية المعلومات

الشركة: TalentHUB

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

نوع العمل: دوام كامل

الخبرة المطلوبة: أكثر من 10 سنوات (بما في ذلك 2 سنوات على الأقل في إدارة تقنية المعلومات لعمليات البيع بالتجزئة أو الأغذية والمشروبات متعددة الفروع).