img
نوع العقدنوع العقددوام جزئي
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى داو لإنتاج الأفلام كمساعد تنفيذي أول!
كشركة إنتاج سعودية ديناميكية، تلتزم داو بتقديم قصص مؤثرة من خلال الأفلام. نحن في بحث عن شريك تشغيلي استراتيجي للرئيس التنفيذي لدينا في بيئة سريعة الوتيرة تعطي الأولوية للإبداع والتميز.

نظرة عامة على الدور
هذه الوظيفة أكثر من مجرد إدارية؛ ستكون جزءًا أساسيًا في دفع المبادرات الداخلية والحفاظ على الكفاءة التشغيلية.

المسؤوليات الرئيسية
  • إدارة مكتب الرئيس التنفيذي: الإشراف على جدول الرئيس التنفيذي والتزاماته، وضمان الوضوح والأولوية بناءً على تأثير العمل.
  • قيادة مبادرات التحول: دفع مشاريع التطوير الداخلي، تتبع التقدم، واقتراح حلول عملية للفجوات التشغيلية.
  • ترجمة الرؤية إلى عمل: تحويل التوجيهات عالية المستوى إلى مهام منظمة وضمان التوافق مع الأولويات الاستراتيجية.
  • التواصل التنفيذي: التفاعل مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين، تمثيل الرئيس التنفيذي حسب الحاجة وتوثيق الملخصات القابلة للتنفيذ.
  • إدارة السفر: تنسيق ترتيبات السفر الدقيقة للرئيس التنفيذي، مما يضمن اللوجستيات السلسة.

السمات والمهارات المطلوبة
  • شخصية مرنة وقابلة للتكيف تناسب بيئة سريعة الوتيرة.
  • مهارات تنظيمية وتحليلية وتواصل قوية.
  • خبرة في إدارة العمليات التشغيلية والتعامل مع مهام متعددة.
  • مظهر احترافي وقدرة على التفاعل بفعالية مع شخصيات متنوعة.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

رفع

دوام كامل
About Suplift:
Suplift is the leading travel, tourism, and hobbies experiences platform in Saudi Arabia. We provide opportunities for individuals to enjoy life through fun and enriching experiences.

Role Overview:
We are seeking an Executive Assistant to serve as a key support to our company’s CEO. This role involves a variety of administrative tasks that contribute to the efficiency and effectiveness of our operations.

Responsibilities:
  • Perform administrative tasks including calendar management, travel arrangements, and preparation of expense reports.
  • Take detailed notes during meetings and follow up as necessary.
  • Analyze and prioritize incoming correspondence and documentation.
  • Manage relationships with business partners, including sending notes and gifts.
  • Ensure information flow is timely and accurate.
  • Organize and streamline office duties, including supply orders and database management.
  • Maintain confidentiality on all business and personal matters.
  • Utilize MS Office suite effectively to create documents, presentations, and reports.
  • Research topics as needed to prepare for meetings or presentations.

Requirements:
  • Based in Riyadh.
  • Previous experience as an Executive Assistant or in a similar role.
  • Strong ability to learn new tools and technologies quickly.
  • Excellent command of both English and Arabic.
  • Proactive approach with strong decision-making skills.
  • Ability to organize tasks effectively in a fast-paced environment.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 7 أيام

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

Maximus KSA | ماكسيموس السعودية

دوام كامل
انضم إلى ماكسيموس KSA كمساعد تنفيذي أول!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي أول ذو خبرة عالية لتقديم الدعم المهني على مستوى عالٍ لمدير أول في الرياض. تتطلب هذه الوظيفة فرداً ذو خبرة يمكنه إدارة الأمور المهنية بسلاسة، وضمان سير العمليات اليومية للمدير بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم دعم شامل على المستوى التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويم، والمراسلات، وإعداد الوثائق، وتنسيق الاجتماعات.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر واحترافية.
  • تنسيق ترتيبات السفر، والمخططات، واللوجستيات.
  • توقع الاحتياجات وحل المشكلات بشكل استباقي لتحسين وقت المدير وتركيزه.
  • التواصل مع الأقسام الداخلية، والجهات الحكومية، وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • المساعدة في تنظيم الفعاليات corporate.

المؤهلات والمتطلبات:
  • حد أدنى من 4 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي على مستوى عالٍ، ويفضل أن يكون ذلك ضمن الحكومة أو المنظمات الكبيرة.
  • مهارات اتصال ثنائية اللغة قوية (العربية والإنجليزية، تحدثاً وكتابة).
  • مهارات تنظيم استثنائية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة.
  • مستوى عالٍ من الحذر والنزاهة والاحترافية.
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office وأدوات التعاون الرقمية.

إذا كنت محترفًا منظمًا للغاية، وذو موارد، وسرّي، وتتألق في البيئات السريعة، ندعوك للتقديم.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام