img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Thermo Fisher Scientific as an Executive Assistant!
Your role is crucial in supporting our mission to make the world healthier, cleaner, and safer. Reporting to the General Manager, you will ensure the flawless execution of central initiatives and operations.

Key Responsibilities:
  • Manage complex calendars and schedules across global teams
  • Coordinate high-priority travel logistics and leadership meetings
  • Prepare executive correspondence and presentations
  • Maintain strict confidentiality with sensitive information

Keys to Success: Anticipating needs, managing complexity, and collaborating across teams are essential for this role. Ideal candidates are exceptionally organized, proactive, and thrive in fast-paced environments.

Requirements:
  • Bachelor’s degree or equivalent in Business Administration, Communications, or a related field
  • Minimum 5 years of experience supporting senior executives in a multinational or highly regulated environment
  • Excellent written and verbal communication skills in English and Arabic
  • Strong command of Microsoft 365 and collaboration platforms
  • High attention to detail and resilience under pressure

Benefits: We offer competitive remuneration, healthcare, and impressive employee benefits. Join us at Thermo Fisher Scientific where diverse experiences, backgrounds, and perspectives are valued.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

تطوير العقارات D&I

دوام كامل
انضم إلى تطوير العقارات والتنوع والشمول كمساعد تنفيذي!
ستكون دورك حيويًا في دعم فريق القيادة العليا لدينا.

نظرة عامة على الدور:
تتطلب هذه الوظيفة بدوام كامل في الموقع احترافية استثنائية ومهارات تنظيمية، والقدرة على إدارة مجموعة متنوعة من المسؤوليات في بيئة سريعة الخطى.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة التقويمات التنفيذية، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
  • تنظيم وإعداد الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات.
  • التعامل مع الاتصالات نيابة عن التنفيذيين، بما في ذلك صياغة الرسائل الإلكترونية والتنسيق مع أصحاب المصلحة.
  • تنسيق اللوجستيات والسفر وترتيبات الإقامة.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة لاسترجاع المعلومات بكفاءة.
  • دعم إعداد المقترحات والملخصات التنفيذية ووثائق المشاريع.
  • المساعدة في إعداد الاجتماعات، بما في ذلك إنشاء جدول الأعمال وتدوين المحاضر.
  • التواصل مع الفرق والشركاء والعملاء لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
  • إدارة المعلومات السرية بحذر.
  • تتبع المهام والمواعيد النهائية وتسهيل المشاريع الخاصة حسب الحاجة.
  • تنسيق وإدارة شراكات الشركة.
  • حضور الفعاليات والمؤتمرات العقارية نيابة عن الإدارة.
  • البقاء على اطلاع على اللوائح ذات الصلة واتجاهات السوق.
  • المساعدة في تحديد فرص الاستثمار الجديدة من خلال البحث.

المؤهلات:
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
  • قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
  • القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
  • مستوى عالٍ من الحذر في الأمور السرية.
  • إتقان برامج المكتب وأدوات الإنتاجية.
  • مهارات قوية في التنسيق وحل المشكلات.
  • يفضل أن يكون لديك خبرة سابقة في دعم التنفيذيين.
  • درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

ما نقدمه:
  • راتب تنافسي وحزمة فوائد.
  • فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي.
  • بيئة عمل تعاونية وداعمة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام