موظف استقبال

المهام والمسؤوليات:

استقبال الزوار والعملاء بطريقة احترافية وودية والتأكد من شعورهم بالترحيب.

الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية بفاعلية.

إدارة البريد الإلكتروني الوارد والخارجي والتنسيق مع الأقسام المختلفة.

تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا.

الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال والمرافق المشتركة.

تقديم الدعم الإداري البسيط مثل نسخ الوثائق وإعداد المراسلات.

متابعة الطلبات والاستفسارات الداخلية والتأكد من حلها أو توجيهها للجهات المختصة.

التعامل مع المواقف الطارئة بروح المسؤولية والهدوء.

المؤهلات المطلوبة:

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ويفضل دبلوم في الإدارة أو السكرتارية.

مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

مهارة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.

شخصية ودودة، منظمة، وقادرة على التعامل مع الضغط.

الراتب المتوقع: 6,000 – 7,000 ريال سعودي (قابل للتفاوض حسب الخ