أخصائي إداري📣 إعلان
في Fnrco
منذ 18 ساعة تقريباً
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | جدة |
الهدف من الدور:
يقوم متخصص الإدارة بتوفير الدعم الإداري والمشتريات لشركة سيمنس العقارية (SRE) في المملكة العربية السعودية. يضمن هذا الدور المعالجة الدقيقة لطلبات المشتريات، والتعامل في الوقت المناسب مع مدفوعات المرافق، وصيانة نظامية للعقود والإيجارات وسجلات الامتثال، مما يسهل العمليات اليومية وسهولة التدقيق.
المسؤوليات الرئيسية:
المهارات والمؤهلات:
يقوم متخصص الإدارة بتوفير الدعم الإداري والمشتريات لشركة سيمنس العقارية (SRE) في المملكة العربية السعودية. يضمن هذا الدور المعالجة الدقيقة لطلبات المشتريات، والتعامل في الوقت المناسب مع مدفوعات المرافق، وصيانة نظامية للعقود والإيجارات وسجلات الامتثال، مما يسهل العمليات اليومية وسهولة التدقيق.
المسؤوليات الرئيسية:
- إنشاء ومعالجة طلبات الشراء في أنظمة SAP وOneSRM بناءً على التعليمات من SRE.
- إعداد طلبات الشراء اليدوية لمدفوعات المرافق (الكهرباء، المياه، وغيرها من الخدمات).
- إعداد طلبات المدفوعات المقدمة (UPRs) والتنسيق مع المالية عند الضرورة.
- تتبع طلبات الشراء (PRs) وفواتير الشراء لضمان الشمولية والتوثيق السليم.
- صيانة الأرشيفات الهيكلية لفواتير المرافق، والعقود، والإيجارات، واتفاقيات الخدمة، ومستندات الامتثال.
- الحفاظ على جداول تتبع تواريخ انتهاء العقود، وتجديدها، وفترات الإشعارات.
- استرجاع وتقديم الوثائق المطلوبة للتدقيقات الداخلية والخارجية.
- التواصل مع الملاك بشأن المسائل الإدارية الأساسية وتصعيد المشكلات التشغيلية إلى المدير المحلي أو رئيس الدولة.
المهارات والمؤهلات:
- 1-3 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري، تنسيق المشتريات، أو أدوار التحكم في الوثائق.
- معرفة عملية أساسية بأنظمة SAP، OneSRM، أو أنظمة المشتريات المشابهة (يمكن تقديم التدريب).
- مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف عن بعد.
- مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية؛ تفضل اللغة العربية لتفاعل مع الملاك.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ أخصائي إداري
- وظائف أخصائي إداري في الرياض
- وظائف أخصائي إداري في المدينة المنورة
- وظائف أخصائي إداري في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي مبيعات في جدة
- وظائف مصفف شعر (كوافير) في جدة
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في جدة
- وظائف مندوب مبيعات في جدة
- وظائف سكرتير في جدة
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف أخصائي مبيعات في جدة
- وظائف مصفف شعر (كوافير) في جدة
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في جدة
- وظائف مندوب مبيعات في جدة
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في جدة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف ممثل مبيعات في جدة
- وظائف أخصائي تسويق في جدة
- وظائف طاهي (شيف) في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف معلم تربية فنية في الوجه
- وظائف مساعد إداري في الوجه
- وظائف مدرب معتمد في بريدة
- وظائف أخصائي مبيعات في الرياض
- وظائف مشرف أمن في ينبع
- وظائف مدير مالي في جدة
- وظائف أخصائي تجاري في الرياض
- وظائف بائع مستحضرات وأدوات تجميل ومكياج في الخبر
- وظائف مدخل بيانات في الدمام
- وظائف مشرف مبيعات في الجبيل

