سكرتير📣 إعلان

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني باحترافية.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.
• إعداد الخطابات والتقارير والمراسلات الرسمية.
• تنظيم الملفات وسجلات الشركة ورقيًا وإلكترونيًا.
• تنسق مهام السفر والضيافة والاستقبال.
• دعم الإدارات المختلفة في المهام الإدارية اليومية.

• اجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارات عالية في التواصل والتنظيم.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• اللباقة والاحترافية في التعامل مع العملاء والزوار.
• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.

• متابعة وضع تنفيذ القرارات الصادرة عن الإدارة.
• صياغة المراسلات الإدارية للأطراف الخارجية المختلفة.
• تنظيم جدول المؤتمرات والمقابلات.
• تلبية متطلبات الضيوف وإدارة جدول الاجتماعات.
• إعداد المستندات الضرورية لتقديم عروض الأسعار.
• متابعة عملية تأهيل الشركة مع الكيانات الحكومية والخاصة.
• مراقبة وتحديث الموقع الرسمي للشركة وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي.
• إدارة مراسلات الشركة عبر البريد الإلكتروني والرد باللغتين العربية والإنجليزية.

مطلوب سكرتيرኋة للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع التحلي بالمهنية والسرية في التعامل مع المعلومات. المهام الرئيسية تشمل:

• تنظيم وإدارة جدول مواعيد المدير التنفيذي
• إعداد وتنسيق الاجتماعات وكتابة محاضر الجلسات
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة
• إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد
• أرشفة وتنظيم الملفات والمستندات
• إعداد التقارير والعروض التقديمية
• التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة
• استقبال الضيوف والزوار بشكل مهني