img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
نبحث عن الساعد الأيمن والمُترجم العملي للمدير العام، بخبرة تتجاوز الخمس سنوات يدير مكتبه بكفاءة عالية، وينظم جدوله الزمني بدقة، ويمثل الشركة بأسلوب راقِ يعكس قيمها ورؤيتها المستقبلية.

المسؤوليات:
  • تنظيم جدول الأعمال من اجتماعات ولقاءات ورحلات خاصة
  • إدارة المراسلات
  • إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات والعروض التقديمية
  • حفظ الوثائق والملفات
  • التواصل والتنسيق مع الإدارات الأخرى
  • السرية والخصوصية التامة

المهارات الناعمة:
  • التواصل الفعّال الشفهي والكتابي
  • اللباقة في التعامل مع الزملاء والزوار والعملاء
  • التنظيم وإدارة الوقت
  • سرعة البديهة والقدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة
  • الاستعداد للتعامل مع ساعات عمل غير منتظمة أحيانًا أو مهام طارئة
  • الاحترافية والمظهر اللائق

المهارات الفنية:
  • إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
  • اللغة الإنجليزية

المؤهل:
  • بكالوريوس/ دبلوم عالي

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلانجديدة

شركة التقنيات والموارد الذكية - Smart Technologies and Resources Company

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين سر في شركة التقنيات والموارد الذكية!
نبحث عن فرد ديناميكي ومنظم للتعامل مع مختلف المهام الإدارية. كأمين سر، ستشمل مسؤولياتك:
  • متابعة وضع تنفيذ القرارات الصادرة عن الإدارة.
  • صياغة المراسلات الإدارية للأطراف الخارجية المختلفة.
  • تنظيم جدول المؤتمرات والمقابلات.
  • تلبية متطلبات الضيوف وإدارة جدول الاجتماعات.
  • إعداد المستندات الضرورية لتقديم عروض الأسعار.
  • متابعة عملية تأهيل الشركة مع الكيانات الحكومية والخاصة.
  • مراقبة وتحديث الموقع الرسمي للشركة وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي.
  • إدارة مراسلات الشركة عبر البريد الإلكتروني والرد باللغتين العربية والإنجليزية.

المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في العلاقات العامة أو إدارة الأعمال.
- أنثى، ولدت في المملكة العربية السعودية.
- الحد الأدنى من سنة واحدة من الخبرة كأمين سر (يفضل).
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 5 أيام