سكرتير

سكرتيرة تنفيذية

تعلن شركة متخصصة في التسويق الإلكتروني عن حاجتها إلى سكرتيرة تنفيذية سعودية للانضمام إلى فريقها الإداري والمساهمة في تطوير العمل ومتابعة تنفيذ المهام ضمن بيئة احترافية ومحفزة.

🎯 المهام الوظيفية:

• متابعة تنفيذ مهام فريق العمل والتأكد من الإنجاز ضمن الجداول الزمنية المحددة
• إعداد تقارير دورية عن أداء الفريق ورفعها إلى المدير العام
• تنسيق الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات
• تنظيم الملفات ومتابعة الأمور الإدارية اليومية
• تقديم الدعم الإداري والفني للإدارة العليا حسب الحاجة
• الحفاظ على السرية المهنية والدقة في التعامل مع البيانات

✅ المتطلبات الأساسية:

• الجنسية: سعودية
• الجنس: أنثى
• المؤهل: خريجة بكالوريوس (لا تقل مدة التخرج عن سنة)
• اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة)
• السمات الشخصية:
• رغبة قوية في التعلم والتطور الوظيفي
• مهارات تواصل ممتازة وتنظيم عالٍ
• دقة في المتابعة والقدرة على تنسيق عدة مهام
• الالتزام، اللباقة، والاحترافية في التعامل
• قدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط

🎁 مميزات العمل معنا:

• تدريب عملي وتطوير مستمر
• بيئة عمل شبابية ومحفزة
• فرصة للنمو الوظيفي وتولي مهام أكبر
• دعم وتشجيع للابتكار والاقتراحات الجديدة

• تنظيم جدول الأعمال من اجتماعات ولقاءات ورحلات خاصة
• إدارة المراسلات
• إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات والعروض التقديمية
• حفظ الوثائق والملفات
• التواصل والتنسيق مع الإدارات الأخرى
• السرية والخصوصية التامة

• التواصل الفعّال الشفهي والكتابي
• اللباقة في التعامل مع الزملاء والزوار والعملاء
• التنظيم وإدارة الوقت
• سرعة البديهة والقدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة
• الاستعداد للتعامل مع ساعات عمل غير منتظمة أحيانًا أو مهام طارئة
• الاحترافية والمظهر اللائق

• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
• اللغة الإنجليزية

• بكالوريوس/ دبلوم عالي

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني باحترافية.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.
• إعداد الخطابات والتقارير والمراسلات الرسمية.
• تنظيم الملفات وسجلات الشركة ورقيًا وإلكترونيًا.
• تنسق مهام السفر والضيافة والاستقبال.
• دعم الإدارات المختلفة في المهام الإدارية اليومية.

• اجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارات عالية في التواصل والتنظيم.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• اللباقة والاحترافية في التعامل مع العملاء والزوار.
• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.