سكرتير📣 إعلان

سكرتير عقاري

المساندة والمساعدة في اجراءات التغيرات الحكومية حسب توجيات هيئة العقار و وزارة الاسكان وما يحكمها من متابعة او مراجعة ميدانية.

 عمل الالمام بموقع ايجار الالكتروني وتحديثاته وعمل العقود الالكترونية     .

عمل اتمته كاملة لبيانات جميع عقارات لشركتي الامل الدولية وشركة احمد عبدالواحد .

ادخال بيانات العملاء عند الانتقال الى السستم الجديد .

عمل الخطابات الادارية وتسليمها للعملاء .

متابعة مشاكل حل عدادات شركة الكهرباء وتعديل الحسابات وحل مشاكل شركة المياه .

مراجعة ومتابعة تواريخ العقود للمعارض المؤجرة من الغير لشركة احمد عبدالواحد .

 المساعدة في اي عمل تطويري للشركة في المجال العقاري .

• تنظيم جدول الأعمال من اجتماعات ولقاءات ورحلات خاصة
• إدارة المراسلات
• إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات والعروض التقديمية
• حفظ الوثائق والملفات
• التواصل والتنسيق مع الإدارات الأخرى
• السرية والخصوصية التامة

• التواصل الفعّال الشفهي والكتابي
• اللباقة في التعامل مع الزملاء والزوار والعملاء
• التنظيم وإدارة الوقت
• سرعة البديهة والقدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة
• الاستعداد للتعامل مع ساعات عمل غير منتظمة أحيانًا أو مهام طارئة
• الاحترافية والمظهر اللائق

• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
• اللغة الإنجليزية

• بكالوريوس/ دبلوم عالي

• متابعة وضع تنفيذ القرارات الصادرة عن الإدارة.
• صياغة المراسلات الإدارية للأطراف الخارجية المختلفة.
• تنظيم جدول المؤتمرات والمقابلات.
• تلبية متطلبات الضيوف وإدارة جدول الاجتماعات.
• إعداد المستندات الضرورية لتقديم عروض الأسعار.
• متابعة عملية تأهيل الشركة مع الكيانات الحكومية والخاصة.
• مراقبة وتحديث الموقع الرسمي للشركة وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي.
• إدارة مراسلات الشركة عبر البريد الإلكتروني والرد باللغتين العربية والإنجليزية.