مساعد تنفيذي📣 إعلان
في Waad Education
منذ 21 يوم
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | جدة |
انضم إلى واعد للتعليم كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي!
نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي وموثوق به لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي الاستراتيجي لرئيسنا التنفيذي. في هذا الدور الحاسم، ستضمن تنسيقًا سلسًا عبر مدارسنا وأقسامنا، مما يساعد في دفع المبادرات الرئيسية.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات:
المهارات والكفاءات الرئيسية:
الصفات الشخصية:
نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي وموثوق به لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي الاستراتيجي لرئيسنا التنفيذي. في هذا الدور الحاسم، ستضمن تنسيقًا سلسًا عبر مدارسنا وأقسامنا، مما يساعد في دفع المبادرات الرئيسية.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد لتحقيق إدارة الوقت المثلى.
- إعداد وتحرير وتنسيق التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين مكتب الرئيس التنفيذي والفرق الداخلية والشركاء وأصحاب المصلحة.
- تنسيق جدول الأعمال للاجتماعات التنفيذية، وتدوين محاضر واضحة، ومتابعة عناصر العمل.
- دعم التخطيط والتنفيذ لاجتماعات مجلس الإدارة، وإعداد الوثائق، والحفاظ على السجلات.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
- المساعدة في البحث، وجمع البيانات، وإعداد ملاحظات الإحاطة لصنع القرار الاستراتيجي.
- متابعة المبادرات الرئيسية التي يقودها مكتب الرئيس التنفيذي، وضمان التواصل الفعال للتحديثات.
- أداء مهام إدارية إضافية حسب الحاجة لدعم الرئيس التنفيذي.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو التعليم أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو دور إداري كبير.
- الخبرة السابقة في قطاع التعليم تعتبر ميزة.
المهارات والكفاءات الرئيسية:
- مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط.
- مستوى عالٍ من الحذر والقدرة على التعامل مع الأمور السرية.
- إجادة استخدام Microsoft Office.
- مهارات استباقية في حل المشكلات.
الصفات الشخصية:
- موثوق وموثوق به.
- قابل للتكيف ومرن.
- مهارات تواصل قوية وعقلية تعاونية.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد تنفيذي
- وظائف مساعد تنفيذي في الرياض
- وظائف مساعد تنفيذي في جدة
- وظائف مساعد تنفيذي في الخبر
- وظائف مساعد تنفيذي في مكة المكرمة
- وظائف بائع ساعات في المدينة المنورة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في المدينة المنورة
- وظائف أخصائي تسويق في المدينة المنورة
- وظائف بائع في المدينة المنورة
- وظائف أخصائي مبيعات في المدينة المنورة
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في جدة
- وظائف أخصائي تسويق في جدة
- وظائف بائع في جدة
- وظائف أخصائي مبيعات في جدة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- وظائف ممثل مبيعات في جدة
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف محصل ديون في جدة
- وظائف مدير تشغيل في جدة
- وظائف استشاري مبيعات في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف فني تغذية في سكاكا
- وظائف عارض في حريملاء
- وظائف مراسل صحفي في بقيق
- وظائف مدير تواصل اجتماعي في جدة
- وظائف منسق مشاريع في المدينة المنورة
- وظائف مدير تسويق في الخبراء
- وظائف مراسل صحفي في ثادق
- وظائف مشرف انتاج في الدمام
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف مصور فوتوغرافي في خميس مشيط