

موظف استقبال

الراتب | 308 ![]() | |
نوع العقد | عمل مؤقت | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الغربية، جدة |
ساعات العمل 85 ايام في الاسبوع
• التأكد من التعامل مع الزوار والمكالمات بطريقة ترحيبية ولطيفة ومهنية، مع محاولة توقع احتياجاتهم قدر الإمكان.
• اتباع إجراءات الأمن الخاصة بتسجيل الزوار والضيوف، وإدارة سجل الزوار في ملف Excel.
• إدارة وتوجيه الزوار الذين يصلون إلى المكتب، خصوصًا المسؤولين الحكوميين والعملاء والموردين والضيوف الآخرين، بما في ذلك جمع المعلومات اللازمة حول سبب زيارتهم وإبلاغ الشخص المعني بذلك.
• امتلاك المهارات اللازمة للتعامل مع أي شكاوى من العملاء أو الزوار بطريقة مهنية ومحترمة، وتحويلها إلى الشخص المختص عند الحاجة.
• التعامل مع بطاقات الزوار، والاحتفاظ بالسجلات المكتوبة للزوار، وإصدار بطاقات زوار مؤقتة، والتأكد من إعادتها بعد الزيارة؛ إضافةً إلى التحكم في جميع أبواب الدخول والتواصل مع شركة الأمن في حالة حدوث أي مشكلة.
• إدارة الطلبات اليومية الواردة من الموظفين في الموقع.
• تسجيل ومتابعة وتحديث طلبات المساعدة الخاصة بأعطال المعدات والتحسينات المطلوبة، مع تحديث الحالة عند الضرورة.
• إدارة وإصدار البطاقات الدائمة والمؤقتة، وتفعيلها وتوزيعها.
• الحفاظ على نظام حفظ الملفات في الاستقبال وتحديثه بانتظام وفقًا لإجراءات CBRE، مع الالتزام بإجراءات الصحة والسلامة والإبلاغ عن أي مخاطر، وحضور تدريبات CBRE.
• استقبال جميع الشحنات البريدية والاحتفاظ بسجل لجميع الشحنات المستلمة.
• ضمان الالتزام بإجراءات الأمن والطوارئ الخاصة بالعملاء في جميع الأوقات، والمشاركة الفعالة في إخلاء المبنى وفقًا لإجراءات التحكم في الحوادث.
• متابعة سجلات الحضور والغياب وتحديث القائمة بانتظام.
• التعاون مع الزملاء لمشاركة التقارير والمعلومات اليومية بطريقة بنّاءة.
متطلبات الوظيفة
- للسعوديين فقط
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
- خبير في اللغة الإنجليزية
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ موظف استقبال
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف موظف استقبال في مكة المكرمة
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الخبر
- وظائف موظف استقبال في الدمام
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في جدة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في مكة المكرمة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في بريدة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الخبر
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف مندوب مبيعات في جدة
- وظائف بائع مستحضرات وأدوات تجميل ومكياج في جدة
- وظائف مصمم جرافيك في جدة
- وظائف مضيف (هوست) في جدة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- وظائف مدير مالي في جدة
- وظائف بائع في جدة
- وظائف أخصائي إدارة حسابات تواصل إجتماعي في جدة
- وظائف أخصائي مبيعات في جدة
- وظائف أخصائي تسويق في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مصفف أرفف في جدة
- وظائف مدخل بيانات في الرياض
- وظائف موظف استقبال في عنيزة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في مكة المكرمة
- وظائف مضيف (هوست) في الخبر
- وظائف أمين سجلات في الدمام
- وظائف مدير تسويق في تبوك
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي استقدام في بريدة
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في ابها