

موظف استقبال

الراتب | 308 ![]() | |
نوع العقد | عمل مؤقت | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الغربية، جدة |
ساعات العمل 85 ايام في الاسبوع
• التأكد من التعامل مع الزوار والمكالمات بطريقة ترحيبية ولطيفة ومهنية، مع محاولة توقع احتياجاتهم قدر الإمكان.
• اتباع إجراءات الأمن الخاصة بتسجيل الزوار والضيوف، وإدارة سجل الزوار في ملف Excel.
• إدارة وتوجيه الزوار الذين يصلون إلى المكتب، خصوصًا المسؤولين الحكوميين والعملاء والموردين والضيوف الآخرين، بما في ذلك جمع المعلومات اللازمة حول سبب زيارتهم وإبلاغ الشخص المعني بذلك.
• امتلاك المهارات اللازمة للتعامل مع أي شكاوى من العملاء أو الزوار بطريقة مهنية ومحترمة، وتحويلها إلى الشخص المختص عند الحاجة.
• التعامل مع بطاقات الزوار، والاحتفاظ بالسجلات المكتوبة للزوار، وإصدار بطاقات زوار مؤقتة، والتأكد من إعادتها بعد الزيارة؛ إضافةً إلى التحكم في جميع أبواب الدخول والتواصل مع شركة الأمن في حالة حدوث أي مشكلة.
• إدارة الطلبات اليومية الواردة من الموظفين في الموقع.
• تسجيل ومتابعة وتحديث طلبات المساعدة الخاصة بأعطال المعدات والتحسينات المطلوبة، مع تحديث الحالة عند الضرورة.
• إدارة وإصدار البطاقات الدائمة والمؤقتة، وتفعيلها وتوزيعها.
• الحفاظ على نظام حفظ الملفات في الاستقبال وتحديثه بانتظام وفقًا لإجراءات CBRE، مع الالتزام بإجراءات الصحة والسلامة والإبلاغ عن أي مخاطر، وحضور تدريبات CBRE.
• استقبال جميع الشحنات البريدية والاحتفاظ بسجل لجميع الشحنات المستلمة.
• ضمان الالتزام بإجراءات الأمن والطوارئ الخاصة بالعملاء في جميع الأوقات، والمشاركة الفعالة في إخلاء المبنى وفقًا لإجراءات التحكم في الحوادث.
• متابعة سجلات الحضور والغياب وتحديث القائمة بانتظام.
• التعاون مع الزملاء لمشاركة التقارير والمعلومات اليومية بطريقة بنّاءة.
متطلبات الوظيفة
- للسعوديين فقط
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
- خبير في اللغة الإنجليزية
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ موظف استقبال
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف موظف استقبال في القصيم
- وظائف موظف استقبال في الدمام
- وظائف موظف استقبال في المدينة المنورة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في جدة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الدمام
- وظائف موظف اتصالات هاتفية في المدينة المنورة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في مكة المكرمة
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف أخصائي إدارة حسابات تواصل إجتماعي في جدة
- وظائف مندوب مبيعات في جدة
- وظائف بائع عطور في جدة
- وظائف مصور فوتوغرافي في جدة
- وظائف أخصائي تسويق في جدة
- وظائف محاسب عام في جدة
- وظائف مدير مالي في جدة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في جدة
- وظائف بائع في جدة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الطائف
- وظائف مدخل بيانات في الخرج
- وظائف مراقب مخزون في جدة
- وظائف مدير مكتب في جدة
- وظائف موظف استقبال في جازان
- وظائف فني مختبر طبي في تبوك
- وظائف رسام اوتوكاد في مكة المكرمة
- وظائف استقبال نادي نسائي في الرياض
- وظائف موظف موارد بشرية في تبوك
- وظائف محلل أعمال في ينبع