img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
Join Our Team as a Receptionist & Office Executive!
Bayut, the leading property portal in the Kingdom, is seeking a dynamic Receptionist & Office Executive. As part of the Dubizzle Group, you will play a vital role in delivering top-notch administrative support.

Key Responsibilities:
  • Reception Management:
    • Maintain a clean and tidy reception area.
    • Answer and transfer calls/messages professionally.
    • Meet and greet visitors with politeness.
    • Manage office post and courier deliveries.
    • Coordinate maintenance issues with the relevant department.
  • Administration:
    • Oversee office supplies replenishment.
    • Manage the internal event calendar.
    • Handle meeting room bookings.
    • Assist with various administrative duties as needed.
  • Other Duties:
    • Manage internal HR communications across platforms.
    • Support HR projects and special requests.

Qualifications:
  • Minimum of secondary education.
  • At least one year of experience in a similar role.

Skills:
  • Proficiency in MS Office.
  • Strong communication and organizational skills.
  • Ability to prioritize tasks effectively.
  • Customer-oriented with a friendly demeanor.

Benefits:
  • High-performing work environment.
  • Comprehensive health insurance.
  • Recognition and rewards for performance.
  • Opportunities for learning and development.

Join us at Bayut, where diversity is celebrated and an inclusive environment is fostered!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

فنادق ومنتجعات رافلز

دوام كامل
Join Raffles Hotels & Resorts as a Receptionist / Front Desk Agent!
Located in the heart of Jeddah, Raffles offers a harmonious combination of expert service and world-class luxury. We are looking for a friendly and professional Receptionist to become the first point of contact for our esteemed guests.

Key Responsibilities:
  • Greet and direct visitors, ensuring a warm welcome.
  • Answer and manage incoming communications, including phone calls and emails.
  • Schedule appointments and maintain calendars for executives.
  • Perform administrative tasks such as data entry and document preparation.
  • Coordinate with departments to ensure smooth operations.
  • Manage incoming and outgoing mail.
  • Maintain a clean and organized reception area.
  • Support administrative staff as needed.
  • Ensure security protocols are followed for visitor access.

Qualifications:
  • Saudi nationality required.
  • Excellent verbal and written communication skills in Arabic and English.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite.
  • Strong multitasking and time management skills.
  • Customer service orientation with a friendly demeanor.
  • High school diploma required; Bachelor's degree preferred.
  • A minimum of previous experience as a receptionist preferred.
  • Experience in hospitality or customer service industry preferred.
  • Exceptional organizational skills and ability to prioritize tasks effectively.

About Raffles:
Founded in 1887, Raffles is known for timeless elegance and gracious service. Each Raffles location is a mark of heritage and culture that brings guests and locals together through unique experiences.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ يوم واحد

موظف استقبال

📣 إعلان

هيلتون

دوام كامل
انضم إلى عائلة هيلتون كموظف استقبال
في هيلتون، نسعى لتقديم تجربة استثنائية لضيوفنا بدءًا من لحظة تسجيل الوصول حتى لحظة تسجيل المغادرة. كموظف استقبال، ستكون أول نقطة اتصال لضيوفنا وستلعب دورًا حيويًا في تشكيل تجربتهم معنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم خدمات استقبال استثنائية للضيوف.
  • التعامل مع إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة بكفاءة.
  • إكمال إجراءات التدقيق حسب الحاجة.
  • ضمان التواصل بين الضيوف وفريق مكتب الاستقبال.
  • الحفاظ على معايير عالية لخدمة العملاء.
  • حضور الجلسات التدريبية لتعزيز المهارات.
  • استخدام تقنيات البيع الإضافي للترويج لخدمات الفندق.
  • الامتثال للوائح الأمان والصحة في الفندق.
  • اتباع معايير الشركة ومساعدة الأقسام الأخرى عند الحاجة.

المؤهلات المطلوبة:
  • خبرة سابقة في دور يركز على العملاء.
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • موقف إيجابي مع مهارات تواصل ممتازة.
  • التزام بمستويات عالية من خدمة العملاء.
  • مظهر جيد وإجادة تقنية المعلومات.

الصفات المرغوبة:
  • تجربة في التعامل مع النقد تعتبر ميزة.

انضم إلى هيلتون وكن جزءًا من فريق يقدر الضيافة الاستثنائية وخدمة العملاء على جميع المستويات. نتطلع إلى الترحيب بك!

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 17 يوم