img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
Join Rotana Hotels as an Executive Secretary!
We are seeking an enthusiastic and committed individual with exceptional communication skills, dedicated to delivering extraordinary levels of service and providing creative solutions.

Key Responsibilities:
  • Provide a full range of executive secretarial and administrative support activities for the General Manager.
  • Ensure all outgoing correspondence is typed, proofread, and dispatched to the highest possible standard.
  • Compose and prepare routine correspondence, including the simple interpretation of documents when requested.
  • Review and prioritize incoming mail for the General Manager.
  • Organize and maintain the calendar to facilitate appointments and meetings.
  • Establish and maintain records and databases of business contacts.
  • Attend meetings, record, write and distribute minutes, and follow up on action items.
  • Organize travel and external business trips on behalf of the General Manager.

Education & Qualifications:
You should ideally have a college diploma in secretarial training with relevant previous experiences. Fluency in English, along with sufficient typing skills (60 wpm) is essential.

Knowledge & Competencies:
The ideal candidate will be courteous, discreet, and capable of dealing with confidential matters. You are expected to work well under pressure, be proactive and have a concern for quality, with competencies in hotel operations, effective communication, planning for business, and teamwork.

متطلبات الوظيفة

  • بيئة العمل نسائية
  • للسعوديين فقط
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات موفنبيك

دوام كامل
انضم إلى فريقنا في فنادق ومنتجعات موفنبيك كأمين تنفيذ لمدير عام!
نبحث عن شخص منظم للغاية وفعال سيقدم دعمًا سريًا وإداريًا على أعلى مستوى. هذه الوظيفة تتطلب إدارة المعلومات السرية بشكل احترافي والعمل مع الحد الأدنى من الإشراف.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جدول أعمال المدير العام، وضمان التنسيق الفعال للاجتماعات والمواعيد.
  • تصفية المكالمات الهاتفية، التعامل مع المراسلات، وتدوين المحاضر في اجتماعات اللجنة التنفيذية.
  • التواصل والتنسيق مع مختلف الأقسام والموظفين كما يوجه المدير العام.
  • إعداد وإدارة المراسلات لتوقيع المدير العام وتسهيل الطلبات من المكاتب الرئيسية.
  • تنسيق ترتيبات السفر بكفاءة والحفاظ على أنظمة الملفات الدقيقة.
  • إعداد تقارير البيانات المالية الشهرية والحفاظ على فعالية المكتب ونظافته.

المؤهلات:
  • تعليم دبلوم مع حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة الكتابية، بما في ذلك 2 سنوات في دور إداري كبير.
  • إجادة ممتازة للغة الإنجليزية وإجادة في تطبيقات MS Office.

الكفاءات:
  • مهارات تواصل قوية وذهنية موجهة نحو العملاء.
  • مدفوع ذاتيًا، دقيق، والقدرة على العمل كجزء من فريق.
  • الحفاظ على الاحترافية في العرض والسلوك.

إذا كنت تبحث عن دور ذو مغزى يقدم لك فرصة للنمو والمساهمة في فريق الضيافة الديناميكي لدينا، نشجعك على التقديم!

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 27 يوم