سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في Halwani Brothers
منذ ساعتين تقريبا
منذ ساعتين تقريباشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | مكة المكرمة |
About the Job
The Executive Secretary provides high-level administrative and organizational support to the Chief Executive Officer (CEO), ensuring the efficient operation of the executive office. The role involves managing communications, coordinating schedules, preparing reports, and supporting key business initiatives while maintaining confidentiality and professionalism at all times.
Key Responsibilities:
Education:
Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or a related field.
Experience:
1–3 years of experience in executive support or administrative roles, preferably supporting C-level executives in a corporate environment.
The Executive Secretary provides high-level administrative and organizational support to the Chief Executive Officer (CEO), ensuring the efficient operation of the executive office. The role involves managing communications, coordinating schedules, preparing reports, and supporting key business initiatives while maintaining confidentiality and professionalism at all times.
Key Responsibilities:
- Manage the CEO’s daily agenda, including scheduling meetings, travel arrangements, and appointments to ensure optimal time management.
- Serve as the primary point of contact between the CEO and internal/external stakeholders, handling correspondence, calls, and inquiries with discretion.
- Prepare, review, and edit reports, presentations, and official communications on behalf of the CEO.
- Organize executive meetings, including board and leadership team sessions, and ensure accurate minutes, action tracking, and timely follow-ups.
- Coordinate the flow of information across departments to support strategic and operational initiatives.
- Handle confidential information with integrity, ensuring sensitive business and personnel matters are treated with the highest level of discretion.
- Monitor and prioritize incoming requests, identifying urgent matters and ensuring prompt responses.
- Support the CEO in managing special projects, corporate events, and key business reviews.
- Liaise with external partners, clients, and government representatives to maintain a professional corporate image.
- Maintain efficient digital and physical filing systems to ensure easy access and retrieval of executive documents.
Education:
Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or a related field.
Experience:
1–3 years of experience in executive support or administrative roles, preferably supporting C-level executives in a corporate environment.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياًقد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير تنفيذي
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في الدمام
- وظائف سكرتير تنفيذي في الخبر
- وظائف سكرتير تنفيذي في الهفوف
- وظائف سكرتير تنفيذي في جدة
- وظائف بائع في الرياض
- وظائف بائع ملابس جاهزة في الرياض
- وظائف مسوق (بروموتر) في الرياض
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف مدير تسويق إلكتروني في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في مكة المكرمة
- وظائف بائع في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير في مكة المكرمة
- وظائف مضيف (هوست) في مكة المكرمة
- وظائف مندوب توصيل في مكة المكرمة
- وظائف مندوب مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في مكة المكرمة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في مكة المكرمة
- وظائف موظف استقبال في مكة المكرمة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في مكة المكرمة
- وظائف مدير تسويق في مكة المكرمة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف عارض في يبرين
- وظائف معلم تربية خاصة في جدة
- وظائف أخصائي استقدام في بريدة
- وظائف عامل نظافة في جدة
- وظائف مدير فرع شركة في الباحة
- وظائف معلم لغة إنجليزية في الدمام
- وظائف مساعد تنفيذي في الخرج
- وظائف مهندس صيانة في الرياض
- وظائف سكرتير قانوني في الخرج
- وظائف مدير فرع شركة في بيشة