سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في شركة مطار البقمي القابضة
منذ 5 أيام
منذ 5 أيامشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | مكة المكرمة |
Join Matar Al Baqmi Holding Company as an Executive Secretary!
We are looking for a highly skilled Executive Secretary who will provide essential administrative and executive support to our senior management team. This role is critical for ensuring efficient office operations and effective decision-making based on the following responsibilities:
Key Accountabilities:
Qualifications:
We require a Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field. A diploma in Office Administration is an advantage.
Experience:
Ideal candidates should have 3-5 years of experience as an Executive Secretary or similar role, preferably supporting senior management or C-level executives.
Skills & Competencies:
Successful candidates will exhibit excellent communication skills, strong organizational abilities, proficiency in MS Office, and high integrity while managing confidential information.
If you are looking to enhance your career in a dynamic organization, apply now!
We are looking for a highly skilled Executive Secretary who will provide essential administrative and executive support to our senior management team. This role is critical for ensuring efficient office operations and effective decision-making based on the following responsibilities:
Key Accountabilities:
- Executive Support: Manage executive calendars, appointments, meetings, and travel arrangements. Prepare meeting agendas, minutes, presentations, and follow-up action items while handling confidential information with professionalism.
- Office & Administrative Management: Organize and maintain electronic and physical filing systems. Draft, review, and manage correspondence while monitoring office supplies and coordinating procurement needs.
- Communication & Coordination: Act as a point of contact between executives and stakeholders, maintain effective communication channels, and coordinate cross-departmental follow-ups.
- Documentation & Reporting: Prepare and format documents and executive reports ensuring compliance with standards, while collecting data for management review.
- Meeting & Event Coordination: Arrange logistics for meetings and events, ensuring proper follow-up on decisions and outcomes.
- Executive Office Support: Assist in policy and workflow documentation and undertake special assignments as delegated by the executive.
Qualifications:
We require a Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field. A diploma in Office Administration is an advantage.
Experience:
Ideal candidates should have 3-5 years of experience as an Executive Secretary or similar role, preferably supporting senior management or C-level executives.
Skills & Competencies:
Successful candidates will exhibit excellent communication skills, strong organizational abilities, proficiency in MS Office, and high integrity while managing confidential information.
If you are looking to enhance your career in a dynamic organization, apply now!
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياًقد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير تنفيذي
- وظائف سكرتير تنفيذي في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في جدة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الخبر
- وظائف سكرتير تنفيذي في الدمام
- وظائف أخصائي إدارة مشاريع في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي تسويق في مكة المكرمة
- وظائف محضر طلبيات أكل ومشروبات في مكة المكرمة
- وظائف مدير تسويق في مكة المكرمة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في مكة المكرمة
- مجالات وظيفية أخرى في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي إدارة مشاريع في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي تسويق في مكة المكرمة
- وظائف محضر طلبيات أكل ومشروبات في مكة المكرمة
- وظائف مدير تسويق في مكة المكرمة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في مكة المكرمة
- وظائف فني مختبر طبي في مكة المكرمة
- وظائف بائع في مكة المكرمة
- وظائف ممثل مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مهندس تكاليف في رابغ
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جازان
- وظائف مدير تشغيل في الخبر
- وظائف مهندس ميكانيكي مصانع في الدمام
- وظائف مصمم جرافيك في حائل
- وظائف مساعد تنفيذي في الخبر
- وظائف بائع أدوات وأجهزة منزلية في الباحة
- وظائف مترجم في المدينة المنورة
- وظائف ممثل مبيعات في الظهران
- وظائف مشرف عمليات في جدة