سكرتير تنفيذي📣 إعلان

في شركة هرماس العالمية

منذ 23 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	مكة المكرمة

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي موهوب للانضمام إلى فريقنا في مكة المكرمة.

سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تنظيم وإدارة الأنشطة اليومية لمكتب الإدارة، مما يضمن سير العمل بسلاسة وكفاءة. سيتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة، بالإضافة إلى مهارات تواصل ممتازة. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل ضمن فريق ويظهر التزاماً بتحقيق أهداف الشركة. سيعمل السكرتير التنفيذي بشكل وثيق مع الإدارة العليا، ويكون نقطة الاتصال الرئيسية بين الإدارة والموظفين.

المسؤوليات:

إدارة الجدول الزمني للمدير التنفيذي وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
تحضير وتوزيع الوثائق والتقارير اللازمة قبل الاجتماعات.
تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة.
تقديم الدعم الإداري اليومي، بما في ذلك إدارة المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية.
تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة.
مساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية.
تحديث وصيانة قاعدة بيانات الموظفين والمعلومات الإدارية.
التأكد من أن المكتب مجهز بشكل جيد ويعمل بكفاءة.
تقديم الدعم في مشاريع خاصة حسب الحاجة.
تنفيذ مهام إضافية كما هو مطلوب من قبل الإدارة.

المرشح المفضل:

خبرة سابقة كسكرتير أو في وظيفة إدارية مماثلة.
مهارات تنظيمية استثنائية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
إلمام جيد باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office.
قدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بسرعة.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والمرونة في التعامل مع المهام.
مهارات شخصية قوية وقدرة على بناء علاقات عمل إيجابية.
إجادة اللغة العربية، ومعرفة باللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.
التوجه نحو التفاصيل والقدرة على الحفاظ على الدقة في العمل.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

نسما للصناعات المتحدة

دوام كامل

Join Nesma United Industries as an Executive Secretary!
We are seeking a highly professional, intelligent, and well-communicated Executive Secretary to provide full administrative and secretarial support to C-Level executives. The ideal candidate must demonstrate excellent English communication skills, strong organizational abilities, and extensive experience in supporting senior leadership within a fast-paced corporate environment.

Responsibilities:

Provide comprehensive administrative and secretarial support to C-Level executives
Manage calendars, schedule meetings, appointments, and conferences
Handle telephone calls, emails, correspondence, and official communications professionally
Prepare, draft, proofread, and distribute reports, memos, agendas, minutes, and official letters
Maintain accurate paper and electronic filing systems
Handle confidential and sensitive information with the highest level of discretion
Welcome and coordinate VIP visitors and stakeholders
Coordinate internal and external communications across departments and organizations
Support documentation, record keeping, and follow-up on pending action items
Assist with office coordination and daily workflow management

Skills & Competencies:

Excellent oral and written English communication
Strong interpersonal and presentation skills
Exceptional organization, scheduling, and multitasking abilities
High level of professionalism, confidentiality, and attention to detail
Ability to work under pressure and meet tight deadlines
Proficient in MS Office and office technologies

Education & Experience:

Bachelor’s Degree (Computer Science or any 4-year degree)
Minimum 4 years of experience, preferably supporting senior management or C-Level
Strong computer literacy (MS Office)
Fluent in English (written & spoken)

2-5 سنة