img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
Join Nesma United Industries as an Executive Secretary!
We are seeking a highly professional, intelligent, and well-communicated Executive Secretary to provide full administrative and secretarial support to C-Level executives. The ideal candidate must demonstrate excellent English communication skills, strong organizational abilities, and extensive experience in supporting senior leadership within a fast-paced corporate environment.

Responsibilities:
  • Provide comprehensive administrative and secretarial support to C-Level executives
  • Manage calendars, schedule meetings, appointments, and conferences
  • Handle telephone calls, emails, correspondence, and official communications professionally
  • Prepare, draft, proofread, and distribute reports, memos, agendas, minutes, and official letters
  • Maintain accurate paper and electronic filing systems
  • Handle confidential and sensitive information with the highest level of discretion
  • Welcome and coordinate VIP visitors and stakeholders
  • Coordinate internal and external communications across departments and organizations
  • Support documentation, record keeping, and follow-up on pending action items
  • Assist with office coordination and daily workflow management

Skills & Competencies:
  • Excellent oral and written English communication
  • Strong interpersonal and presentation skills
  • Exceptional organization, scheduling, and multitasking abilities
  • High level of professionalism, confidentiality, and attention to detail
  • Ability to work under pressure and meet tight deadlines
  • Proficient in MS Office and office technologies

Education & Experience:
  • Bachelor’s Degree (Computer Science or any 4-year degree)
  • Minimum 4 years of experience, preferably supporting senior management or C-Level
  • Strong computer literacy (MS Office)
  • Fluent in English (written & spoken)

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة هرماس العالمية

دوام كامل
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي موهوب للانضمام إلى فريقنا في مكة المكرمة.

سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تنظيم وإدارة الأنشطة اليومية لمكتب الإدارة، مما يضمن سير العمل بسلاسة وكفاءة. سيتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة، بالإضافة إلى مهارات تواصل ممتازة. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل ضمن فريق ويظهر التزاماً بتحقيق أهداف الشركة. سيعمل السكرتير التنفيذي بشكل وثيق مع الإدارة العليا، ويكون نقطة الاتصال الرئيسية بين الإدارة والموظفين.

المسؤوليات:
  • إدارة الجدول الزمني للمدير التنفيذي وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
  • تحضير وتوزيع الوثائق والتقارير اللازمة قبل الاجتماعات.
  • تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة.
  • تقديم الدعم الإداري اليومي، بما في ذلك إدارة المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية.
  • تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة.
  • مساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية.
  • تحديث وصيانة قاعدة بيانات الموظفين والمعلومات الإدارية.
  • التأكد من أن المكتب مجهز بشكل جيد ويعمل بكفاءة.
  • تقديم الدعم في مشاريع خاصة حسب الحاجة.
  • تنفيذ مهام إضافية كما هو مطلوب من قبل الإدارة.

المرشح المفضل:
  • خبرة سابقة كسكرتير أو في وظيفة إدارية مماثلة.
  • مهارات تنظيمية استثنائية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
  • إلمام جيد باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office.
  • قدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بسرعة.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
  • التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والمرونة في التعامل مع المهام.
  • مهارات شخصية قوية وقدرة على بناء علاقات عمل إيجابية.
  • إجادة اللغة العربية، ومعرفة باللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.
  • التوجه نحو التفاصيل والقدرة على الحفاظ على الدقة في العمل.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 13 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة إسناد للمقاولات

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذ!
نحن نبحث عن أمين تنفيذ منظم للغاية واستباقي ليكون جزءًا حيويًا من شركة إسناد للمقاولات. في هذا الدور، ستقدم دعمًا إداريًا استثنائيًا أثناء إدارة العمليات اليومية وضمان التواصل السلس داخل المؤسسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتنسيق جدول أعمال الرئيس، والمواعيد، والاجتماعات.
  • إعداد جداول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية، والمستندات المطلوبة.
  • التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات، وتحديد أولوياتها.
  • متابعة المهام والقرارات المعينة من قبل الرئيس مع الأقسام الداخلية.
  • صياغة وإعداد التقارير، والرسائل، والمستندات الرسمية بشكل احترافي.
  • تنسيق خطط السفر، والمسارات، والحجوزات.
  • الحفاظ على نظم الملفات المادية والرقمية منظمة.
  • ضمان السرية الصارمة للمعلومات الحساسة.
  • التنسيق بفعالية مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • أداء أي مهام إضافية موكلة من قبل الرئيس.

المؤهلات والمتطلبات:
  • دبلوم أو شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
  • 3-5 سنوات من الخبرة كأمين تنفيذ أو مدير مكتب، ويفضل أن يكون في شركة مقاولات أو استشارات هندسية.
  • إجادة ممتازة للغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
  • مهارة قوية في استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
  • مهارات تنظيم، وتواصل، وإدارة وقت استثنائية.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
  • مستوى عالٍ من الاحترافية، والتقدير، والسرية.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 18 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة مطار البقمي القابضة

دوام كامل
Join Matar Al Baqmi Holding Company as an Executive Secretary!

We are looking for a highly skilled Executive Secretary who will provide essential administrative and executive support to our senior management team. This role is critical for ensuring efficient office operations and effective decision-making based on the following responsibilities:

Key Accountabilities:
  • Executive Support: Manage executive calendars, appointments, meetings, and travel arrangements. Prepare meeting agendas, minutes, presentations, and follow-up action items while handling confidential information with professionalism.
  • Office & Administrative Management: Organize and maintain electronic and physical filing systems. Draft, review, and manage correspondence while monitoring office supplies and coordinating procurement needs.
  • Communication & Coordination: Act as a point of contact between executives and stakeholders, maintain effective communication channels, and coordinate cross-departmental follow-ups.
  • Documentation & Reporting: Prepare and format documents and executive reports ensuring compliance with standards, while collecting data for management review.
  • Meeting & Event Coordination: Arrange logistics for meetings and events, ensuring proper follow-up on decisions and outcomes.
  • Executive Office Support: Assist in policy and workflow documentation and undertake special assignments as delegated by the executive.

Qualifications:
We require a Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field. A diploma in Office Administration is an advantage.

Experience:
Ideal candidates should have 3-5 years of experience as an Executive Secretary or similar role, preferably supporting senior management or C-level executives.

Skills & Competencies:
Successful candidates will exhibit excellent communication skills, strong organizational abilities, proficiency in MS Office, and high integrity while managing confidential information.

If you are looking to enhance your career in a dynamic organization, apply now!

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 26 يوم

قد يعجبك أيضاً