سكرتير📣 إعلان

انضم إلى مكتب السويف كأمين سر!
نحن نبحث عن أمين سر مخصص ومنظم للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في جدة، المملكة العربية السعودية. يُعرف مكتب السويف بجسر المعايير القانونية العالمية مع المشهد القانوني الفريد في المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة بدوام كامل مثالية لمرشح ثنائي اللغة يتحدث الإنجليزية والعربية، والذي هو مستعد للإسهام بشكل إيجابي في فريقنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• توفير الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
• إدارة المراسلات، والحفاظ على الملفات المنظمة، وضمان السرية داخل مكتب المحاماة.
• استخدام تطبيقات مايكروسوفت (وورد، إكسل، آوتلوك) بشكل فعال.
• الرد بسرعة ولباقة على استفسارات الفريق.

المتطلبات:

• حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة الإدارية أو المكتبية.
• ثنائي اللغة في الإنجليزية والعربية (يتحدث ويكتب).
• منظم جداً مع نظرة حادة للتفاصيل.
• قادر على الحفاظ على بيئة مكتبية إيجابية ومهنية.
• شغف للحفاظ على مكان العمل مرتب وموسوم.
• يستمتع بأجواء العمل الهادئة ولديه ذوق جيد في القهوة!

ساعات العمل من الأحد إلى الجمعة، من 900430 مساءً. إذا كنت فردًا متحمسًا يستمتع ببيئة عمل منظمة، فنحن نود سماع رأيك!

انضم إلى بارسونز كأمين لجنة مراجعة التصميم!
في عالم من الإمكانيات ، تابع واحدة مع فرص لا نهاية لها في بارسونز. إذا كان يمكنك تخيل ذلك ، يمكنك القيام بذلك معنا. نحن نقدم مكان عمل حيث يمكنك الازدهار والعثور على الفرصة الصحيحة التالية.

مسؤوليات الوظيفة:
كأمين لجنة مراجعة التصميم ، ستقود وتدعم عملية حوكمة التصميم شبه الأسبوعية لمشاريع الهندسة المعمارية والهندسة. تشمل المسؤوليات الرئيسية الخاصة بك:

• تنسيق وإدارة اجتماعات لجنة مراجعة التصميم ، بما في ذلك الجدولة وإعداد جداول الأعمال وتسجيل المحاضر.
• إعداد عروض تقديمية مهنية لشرح المفاهيم التصميمية للمراجعة على مستوى التنفيذيين.
• مراجعة حزم التقديم لضمان الاكتمال للاستعداد للتقديم.
• تتبع الإجراءات والتوقيعات والمتابعات ، وتطبيق المساءلة بما يتماشى مع المواعيد النهائية.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين فرق المشروع ومديري التصميم والإدارة التنفيذية.
• الحفاظ على التحكم في الإصدارات للقرارات والتعليقات والتعديلات التصميمية.
• تحديد ومعالجة المخاطر المحتملة لجدول المراجعة وتدفق العمل.
• دعم التحسين المستمر لممارسات حوكمة.

المهارات المطلوبة:
يجب أن تحمل درجة بكالوريوس في العمارة أو الهندسة أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة ؛ درجة الماجستير هي ميزة. مع الحد الأدنى من 15 عامًا من الخبرة في الأدوار ذات الصلة ، فإنك تقدم:

• فهم شامل لدورات حياة التصميم المعماري والهندسي وتدفقات الوثائق.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية للتعامل مع الأولويات المت competing.
• قدرة مثبتة على التواصل مع التنفيذيين الكبار وتحقيق نتائج في ظل التحديات.
• إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office والأدوات الخاصة بإدارة المشاريع.
• مهارات كتابة ممتازة.

تشمل الشهادات المفضلة شهادة PMP أو PRINCE2 ، والتدريب المهني في التحكم في الوثائق أو تنسيق المشاريع. انضم إلى بارسونز ، حيث نهتم برفاهيتك ونوفر فرص للنمو.