img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
Join Alesayi Holding as an Executive Assistant!
Alesayi Holding, a leading diversified business group in Saudi Arabia, is looking for a proactive and highly organized Executive Assistant.

What You’ll Do:
  • Manage schedules, meetings, and travel management
  • Prepare reports, presentations, contracts, and official documents
  • Take meeting minutes and follow up on action items
  • Handle confidential information with discretion

What We’re Looking For:
  • Proven experience as an Executive Assistant or similar role
  • Exceptional organizational and multitasking skills
  • Proficiency in Microsoft Office
  • Professional, proactive, and detail-oriented

Qualification:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or related field preferred
  • Fluent in English (written and spoken)

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

إيكوم

دوام كامل
انضم إلى AECOM كمساعد تنفيذي! في هذا الدور الحيوي، ستدعم التنفيذيين على مستوى عالٍ في مكة، المملكة العربية السعودية. ستتألق مهاراتك التنظيمية بينما تدير جداول معقدة وتنسق مشاريع متنوعة.

المسؤوليات:
  • إدارة جداول معقدة بشكل مستقل للتنفيذيين الكبار.
  • مراجعة وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني الواردة والحفاظ على نظافة صندوق الوارد.
  • تنسيق ترتيبات السفر الشاملة بما في ذلك الجداول الزمنية ومعالجة القضايا المتعلقة بالسفر.
  • الإشراف على جميع جوانب الاجتماعات التنفيذية من تنسيق جدول الأعمال إلى تدوين الملاحظات.
  • إعداد تقارير النفقات مع ضمان الدقة والامتثال لمعايير الشركة.
  • إنشاء وصيانة جداول البيانات والتقارير والعروض التقديمية.
  • المساعدة في إدارة البائعين واللوجستيات لزيارات أصحاب المصلحة.
  • إجراء أبحاث السوق لدعم اتخاذ القرار.
المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس أو 5 سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين.
  • إجادة متقدمة لتطبيقات Microsoft 365.
  • مهارات تنظيمية وإدارة الوقت استثنائية.
  • القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى.
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
  • خبرة في تنسيق ترتيبات السفر وإدارة الاجتماعات المعقدة.
المؤهلات المفضلة:
  • خبرة مع SharePoint أو أنظمة إدارة المحتوى.
  • معرفة بأدوات إدارة المشاريع.
  • خبرة في دعم التنفيذيين على مستوى عالٍ.

انضم إلى شركة تدعم نموك وطموحاتك المهنية بينما تقدم عالماً أفضل.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 22 يوم