Administrative Assistant

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة مجموعة المجال العربي عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الأحساء، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تنظيم المهام الإدارية ومتابعة القرارات وتنسيق الاتصالات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتضمن الدور مجموعة من المهام الإدارية المحورية التي تساهم في دعم العمليات اليومية، وتشمل ما يلي:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات والوثائق بأسلوب يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع هذه المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

لشغل هذا المنصب، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية عالية في إدارة البريد والمواعيد.

المهارات والكفاءات

يتطلب هذا الدور امتلاك مجموعة من المهارات والكفاءات الأساسية لضمان الأداء الفعال، ومنها:

• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية، خاصة حزمة Microsoft Office.
• القدرة على تنظيم الملفات والمعاملات بدقة وسهولة.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

موقع العمل ونوعه

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الأحساء، المنطقة الشرقية. تتطلب الوظيفة التواجد في المكتب خلال ساعات العمل الرسمية لتقديم الدعم الإداري اللازم.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للانضمام إلى فريق شركة مجموعة المجال العربي.