Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة البن الصالبي الشدوي عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الباحة. يركز هذا الدور على تقديم الدعم الإداري الفعال لضمان سير العمليات بسلاسة. يتطلب المنصب خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات وهو بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة مثل الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة والحرص على حفظ المعاملات بأسلوب يسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف المعنية.

متطلبات الدور

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو مجال ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• مهارات تنظيمية ممتازة في إدارة المواعيد والاجتماعات.
• إتقان التعامل مع البريد الورقي والإلكتروني.
• مهارات جيدة في الطباعة والتعامل مع الاستفسارات الهاتفية.
• القدرة على تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بكفاءة.
• مهارات تواصل فعالة.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري في هذا الدور ضمن بيئة مكتبية منظمة في مدينة الباحة. طبيعة العمل هي بدوام كامل، مما يتطلب التزامًا يوميًا لضمان سير العمليات الإدارية بفعالية.