Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن شركة مصنع عالية طيبة للتمور والدور

تبحث شركة مصنع عالية طيبة للتمور عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. هذا الدور بدوام كامل ويهدف إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية.

ملخص الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. كما يشمل الدور إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان انسيابية العمليات الإدارية.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

• إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير، بما يشمل المواعيد والاجتماعات والوثائق اللازمة لها ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وغيرها من وسائل التواصل.
• إعداد ومراجعة وتدقيق التقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات، والوثائق المختلفة.
• الأرشفة وحفظ الوثائق وفق المتطلبات النظامية والتنظيمية، وإدارة السجلات الورقية والإلكترونية.
• جمع وتحليل المعلومات اللازمة لدعم الإدارة في اتخاذ القرارات.
• التعامل مع المعلومات والبيانات السرية بأعلى درجات السرية والمهنية.
• تقديم الدعم الإداري للمشاريع والمبادرات المستمرة، ومتابعة تقدمها.
• التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان انسيابية وكفاءة سير الأعمال الإدارية داخل الشركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.

موقع العمل ونوعه

هذه الوظيفة هي وظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذا الدور سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، ولن يتم الإفصاح عنه في هذا الإعلان. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم.