Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة راما العربية للمقاولات العامة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الأساسية التي تضمن تنظيم العمل الإداري ودعم الرئيس المباشر، وتشمل:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه على الأطراف المعنية والرد عليه حسب التوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والوثائق بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

لشغل هذا المنصب، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مشابه.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية عالية لإدارة البريد والمواعيد والملفات.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري بدوام كامل ضمن فريق مؤسسة راما العربية للمقاولات العامة في مدينة الجبيل بالمنطقة الشرقية. يتطلب الدور التفاعل المستمر مع الرئيس المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية لضمان تحقيق الأهداف الإدارية.

نوع الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل.

التقديم

لم يتم الكشف عن تفاصيل الراتب لهذه الوظيفة. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.